Conseiller en ressources matérielles, Service des ressources matérielles - 2e affichage

Workland; Buckingham; Sur place; CAD 57 000 - 105 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de services scolaire du Cœur-des-Vallées recherche un Conseiller en ressources matérielles pour planifier, coordonner et réaliser des projets d’infrastructures scolaires à travers le territoire du CSSCV. Le candidat travaille en collaboration avec architectes, ingénieurs et entrepreneurs et assure le suivi administratif et financier des projets.

Entrée en fonction dès que possible. Horaires 35 heures/semaine, déplacements à prévoir dans les établissements.

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle en architecture ou génie.
• Maîtrise de la gestion de projet et capacité à planifier et organiser.
• Esprit d’analyse et orientation résultats.
• Esprit de collaboration et capacité à mobiliser les intervenants.
• Rigueur et souci de la qualité.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et réaliser des projets d’infrastructures scolaires.
• Analyser les besoins et les objectifs des projets avec les parties prenantes.
• Contribuer à l’élaboration des cahiers de charges et au suivi des budgets et échéanciers.

Connaissances

Gestion de projet

Planification

Analyse

Collaboration

Rigueur

Formation

Bachelor degree en architecture ou génie

Outils

MS Project

AutoCAD

Maximo / GIEES

Microsoft 365 (Teams)

Description du poste

Concours 2627P07 – affichage interne et externe, 2e affichage

Conseiller en ressources matérielles

2 postes disponibles au Service des ressources matérielles

Au cœur de nos établissements, vos projets ont un impact concret.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuerez à la réalisation de projets en ressources matérielles qui soutiennent directement la réussite des élèves. Au sein d'une organisation à taille humaine, vous évoluerez dans un milieu stimulant où la collaboration, l'autonomie et l'innovation sont valorisées.

Donnez un nouvel élan à votre carrière et participez à des projets qui font une réelle différence.

Lieu

Centre administratif et sera appelé à se déplacer dans les écoles et les centres situés sur l’ensemble du territoire du CSSCV

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. (Selon les besoins du service liés à la réalisation des projets et aux activités des chantiers, des ajustements à l'horaire de travail pourront être requis, notamment en matinée, en soirée ou la fin de semaine.)

Entrée en fonction

Dès que possible

Statut

Régulier à temps plein

Salaire

57492 $ à 105469 $

Supérieur immédiat

Direction adjointe du Service des ressources matérielles

La nature du travail de conseiller en ressources matérielles

Planifier, coordonner et réaliser des projets de construction, d’aménagement et de maintien des infrastructures scolaires. Ils contribuent notamment à la gestion des espaces, de l’énergie, de la sécurité, des mesures d’urgence et du développement durable.

Attributions caractéristiques

• Procéder à l’analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection.
• Rencontrer les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés.
• Collaborer à la conceptualisation des projets, analyser les problématiques, effectuer les recherches nécessaires et trouver des solutions.
• Coordonner les opérations de préparation des plans et devis.
• Évaluer les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources nécessaires à leur réalisation.
• Participer à la préparation des cahiers de charges et au processus d’appel d’offres.
• Collaborer à l’analyse des soumissions, émettre des recommandations et participer à la sélection des entrepreneurs.
• Superviser les travaux de construction en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des plans et devis, de la santé et sécurité, ainsi que du respect de l’échéancier, du budget et de la réglementation en vigueur.
• Coordonner les activités des ressources contractuelles et assurer le lien entre les différents intervenants.
• Participer aux réunions de chantier.
• Effectuer le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.
• Inspecter et évaluer la condition des infrastructures, recommander les réparations nécessaires, proposer des solutions et assurer le suivi des projets.
• Conseiller le personnel d’encadrement ainsi que les équipes multidisciplinaires.
• Procéder à la collecte des données et compléter les informations nécessaires aux redditions de compte requises.
• S’assurer de l’application des normes et de la réglementation en vigueur.
• Représenter le centre de services scolaire auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes lorsque requis.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 33, 34 et 35.

En plus de ces attributions caractéristiques, le conseiller en ressources matérielles accomplira les tâches suivantes

• Effectuer des inspections et des relevés terrain des bâtiments du CSSCV afin d’assurer que l’inventaire des actifs et que la liste des travaux à faire, ainsi que leur horizon, soit à jour dans le logiciel de gestion des infrastructures.
• Rencontrer les directions d'école et les utilisateurs afin de bien comprendre leurs enjeux et transformer leurs besoins en projets concrets.
• Piloter des projets de construction, de rénovation et de réaménagement, de l’idée initiale jusqu'à la fin des travaux.
• Travailler quotidiennement avec des architectes, ingénieurs, entrepreneurs et autres spécialistes afin de faire avancer les projets.
• Effectuer la révision des plans, valider les solutions proposées et vous assurer qu'elles respectent les besoins, les budgets et les échéanciers.
• Effectuer des visites de chantier, participer aux réunions de chantier et assurer le suivi de l'avancement des travaux.
• Résoudre les imprévus et les problématiques techniques qui surviennent en cours de conception ou de réalisation.
• Assurer le suivi des budgets, des contrats, des échéanciers et de la documentation des projets.
• Contribuer à l'amélioration et au maintien du parc immobilier du CSSCV en recommandant les interventions les plus appropriées.
• Participer à l’élaboration de l’implantation, du développement et de l’application de règles et procédures relativement à l’entretien préventif.
• Effectuer les demandes de subventions aux différents ministères et organismes, par exemple Hydro-Québec.

Qualifications requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en architecture ou en génie.

Autres exigences

• Maîtrise de la gestion de projet;
• Capacité à planifier et à organiser;
• Habiletés d'analyse;
• Orientation vers les résultats;
• Esprit de collaboration et aptitude à mobiliser différents intervenants;
• Rigueur et souci de la qualité;
• La personne salariée devra disposer d’un véhicule personnel pour assurer ses déplacements entre les établissements du CSSCV, principalement à l’intérieur du territoire desservi. Un permis de conduire valide devra être détenu en tout temps pour l’exercice des fonctions;
• Être en mesure d'assurer les communications requises dans l'exercice de ses fonctions, notamment lors des déplacements et des visites de chantier, à l'aide d'un téléphone cellulaire.

Atouts

• Membre de l’Ordre des architectes du Québec ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
• Connaissance du milieu de l'éducation et expérience pertinente en gestion de projets de construction, de rénovation ou de suivi de chantiers;
• Détenir l’attestation Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction délivrée par l’ASP Construction, ou s’engager à l’obtenir dans le cadre de l’entrée en fonction;
• Connaissance du logiciel Maximo / GIEES;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (incluant Teams), de MS Project et d'AutoCAD.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de concision et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu'aux dispositions législatives applicables au réseau de l'éducation. Conformément à ces lois, les membres du personnel visés ne peuvent porter de signe religieux dans l'exercice de leurs fonctions et doivent respecter l'ensemble des obligations qui en découlent.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.