Conseiller cadre – gestion de projet

CISSS de l'Outaouais; Ottawa; On-site; CAD 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

Le CISSS de l’Outaouais recherche un conseiller cadre en gestion de projet pour son projet de nouvel hôpital. Ce poste clé implique de coordonner plusieurs projets en lien avec la modernisation des installations et l'amélioration continue des soins, en assurant l'engagement et la collaboration entre les équipes internes et externes.

Qualifications

• Expérience minimale de cinq années en gestion de projets.
• Formation et certificat en Lean management (Six Sigma) souhaités.
• Connaissance des outils d'analyse un atout.

Responsibilities

• Coordonne la mise en œuvre des projets à l’hôpital.
• Assure le suivi rigoureux de l’avancement des projets.
• Développe des relations de collaboration avec les parties prenantes.

Skills

Orientation vers la clientèle

Gestion du changement

Analyse des processus

Communication interpersonnelle

Education

Baccalauréat en gestion des opérations, gestion de la chaîne logistique, génie des opérations et logistique

Diplôme de 2e cycle en logistique et analytique

Tools

MS Project

Job description

Description Du Poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de conseiller cadre – gestion de projet à la Direction projet nouvel Hôpital et transition (DPNHT). Notre établissement comprend 11 500 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement annuel d’environ 1.2 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation: l’excellence, la bienveillance, le partenariat et l’engagement.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur du projet Nouvel Hôpital-volet clinique, académique, recherche et transition et de concert avec les directions impliquées dans le projet de transformation, la conseillère cadre s’assure, tout au long des travaux, de tenir compte de l’ensemble des besoins et collabore avec les membres de l'équipe du projet, les membres des autres directions et services du CISSS de l’Outaouais et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, etc.) impliqués dans les projets. Elle soutient et participe aux démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts du CISSS de l’Outaouais et joue un rôle-conseil à l’interne de sa direction et services concernés. Elle participe aux différents comités, à différentes rencontres où sa présence est requise, utilise efficacement les outils de gestion de projets mis à sa disposition et collige au dossier les informations requises à chacune des étapes de consultation. Elle facilite les communications internes et externes tout au long des étapes du projet. Elle contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes. Elle soutient les différents intervenants dans l’élaboration de chacune des étapes du projet.

La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction du projet Nouvel Hôpital et transition (DPNH). Cette direction qui aura comme fonction principale la conduite du projet de construction du Centre hospitalier affilié universitaire de l’Outaouais. Par ailleurs, cette direction a également mandat d’assurer la transition vers le nouvel hôpital. Pour ce faire, elle devra coordonner différents projets qui visent la modernisation de nos installations, de nos pratiques et de nos processus, tant cliniques qu’administratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans l’ensemble de l’organisation. De plus, cette direction aura pour mandat de proposer un réaménagement des hôpitaux urbains en conformité avec le plan clinique et d’assurer la conduite des changements choisis.

Également, elle participe à la mise en œuvre et au suivi des stratégies et des actions ciblées par le CISSSO à toutes les étapes du projet de transformation en vue du respect du plan clinique et l’atteinte des cibles de performance attendues par l’établissement et celles fixées par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Elle s’assure de la mobilisation des équipes et s’assure de les appuyer dans la réalisation de leurs démarches de consultation, de programmation, de suivi des indicateurs et de mise en service des activités.

Exigences

Elle s’assure de l’utilisation concrète des données probantes, et voir à ce que les grandes tendances émergentes et les meilleures pratiques en matière de gestion de projet et de performance soient intégrées dans l’organisation du futur Hôpital en Outaouais, et puissent servir de levier pour l’ensemble de l’organisation. Elle assume ces responsabilités dans le contexte d’un Centre intégré de santé et de services sociaux et en respect de la philosophe de gestion en vigueur au CISSS de l’Outaouais.

Plus Spécifiquement, La Personne

• Accompagne et soutient les équipes dans l’analyse et la mise en oeuvre des différents livrables en s’assurant de l’atteinte des cibles du projet;
• Agit comme vecteur de changement et favorise l’innovation;
• Assure un suivi rigoureux du projet, tout au long des étapes jusqu’à sa réalisation, en assurant la performance du projet;
• Contribue à développer de solides liens de collaboration avec toutes les parties prenantes;
• Coordonne et planifie l’avancement des travaux des livrables en fonction des cibles établis pour le projet du nouvel hôpital;
• Assure la planification, l’organisation, l’animation et l’évaluation des activités réalisées dans les mandats qui lui sont confiés;
• Élabore les échéanciers et les livrables de son plan de travail et en assure le suivi auprès de l’équipe de gestion du projet;
• Rédige ou approuve les différents documents et rapports exigés par le suivi du projet;
• Analyse les différents processus administratifs de la direction et propose des pistes d’amélioration tout en appliquant les principes d’amélioration continue;
• Élabore des outils de suivi et d’aide à la décision, selon les divers livrables, en collaboration avec les différentes instances de l’organisation et les différents partenaires;
• Exerce un rôle de conseil et de soutien auprès des équipes de sa direction et selon les mandats, auprès des autres directions;
• Collige les informations requises au dossier à chacune des étapes du projet et s’assure de leur pertinence, de leur véracité et de leur intégralité;
• Effectue des recommandations qu’elle juge appropriées sur toute matière et sur tout sujet concernant les activités reliées à ses mandats auprès de son supérieur immédiat;
• Contribue activement à la planification et à la réalisation de l’activation du nouvel hôpital;
• Apporte son soutien dans la planification immobilière et les équipements spécialisés, de même que dans les travaux entourant la logistique hospitalière, la validation des aménagements physiques, des scénarios cliniques et logistiques.
  
  

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et il est appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences requises

• Baccalauréat en gestion des opérations, gestion de la chaîne logistique, génie des opérations et logistique ou génie industriel
• Diplôme de 2e cycle dans un domaine pertinent à la fonction en logistique et analytique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en gestion des opérations sont un grand atout
• Expérience minimale de cinq (5) années à titre de responsable de révision de processus et/ou en intelligence d’affaires
• Une formation et certificat en Lean management (Six Sigma) est un grand atout
• Un diplôme de 2e cycle pertinent à la fonction peut compenser le manque d’expérience
• Connaissance des outils d'analyse et de projet un atout (Excel, outils d'automatisation, MS project, Progiciels de gestion intégrée)
  
  

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées

• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et
  
  

Remarques

Concours réservé

L’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Rémunération

Classe salariale : 37 Minimum : 80 052 $ Maximum : 104 067 $

Port d’attache

490, Boul. St-Joseph

Candidature

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 juin 2025, à 23h59, sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi, puis emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail et de fournir une copie des documents qui prouvent que vous remplissez les conditions d’admission particulières ainsi qu’une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec le service aux cadres via l’adresse courriel suivante : [e-mail] .

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Prendre note que la date prévue pour les entrevues sera à déterminer.

Le CISSS de l’Outaouais encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.

Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.