Comptable

Laboratoire Riva inc; Blainville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Laboratoire Riva inc., situé au Québec, recherche un comptable – comptes à recevoir compétent pour assurer le suivi des comptes clients et leur conciliation, et pour soutenir la fiabilité des données financières. Vous analyisez les écarts, gérez les paiements et collaborez avec les équipes ventes et logistique afin de résoudre les litiges et améliorer les processus de crédit et recouvrement.

Le poste implique l’utilisation d’un ERP (AX ou D365) et une grande rigueur, autonomie et sens de

Qualifications

• DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience en comptes à recevoir ou comptabilité.
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, analyses).
• Bonne maîtrise des outils d’intelligence artificielle.
• Expérience avec un ERP (AX ou D365).
• Excellentes habiletés analytiques et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes.
• Autonomie et proactivité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Orientation résultats et amélioration continue.
• Respect des délais de production des rapports.

Responsibilities

• Effectuer la conciliation des comptes clients de façon régulière.
• Assurer le suivi des factures impayées et analyser l’âge des comptes (aging).
• Contacter les clients pour le recouvrement des soldes en souffrance.
• Appliquer les paiements reçus et assurer la correspondance avec les factures.
• Gestion des comptes payables pour une des entités.
• Analyser, documenter et concilier les déductions clients (rabais, retours, ajustements).
• Identifier et résoudre les écarts entre les montants facturés et les montants reçus.
• Collaborer avec les équipes internes (ventes, service à la clientèle, logistique) pour résoudre les litiges.
• Effectuer des conciliations périodiques des comptes clients et des comptes du grand livre.
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans le système comptable.
• Participer aux processus de fin de mois liés aux comptes à recevoir.
• Effectuer des conciliations de comptes de grand livre (GL) liés aux recevables et autres comptes connexes.
• Analyser les variations de soldes et investiguer les écarts.
• Préparer des écritures de journal de base, au besoin.
• Supporter les analyses financières simples demandées par le gestionnaire.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données comptables et à la documentation des processus.
• Préparer et mettre à jour les rapports d’âge des comptes clients.
• Produire des rapports de suivi des recouvrements et des déductions.
• Fournir des analyses et indicateurs clés (KPI) au gestionnaire (DSO, créances en souffrance, etc.).

Skills

Excel avancé

IA outils

Autonomie & proactivité

Esprit d’analyse

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et organisation

Communication & service client

Priorisation & respect des échéances

Capacité à résoudre les litiges

Education

DEC ou AEC en comptabilité

Tools

AX

D365

Job description

Le comptable – comptes à recevoir est responsable de la gestion, du suivi et de la conciliation des comptes clients. Il (elle) veille à la qualité de l’information financière liée aux recevables, assure le suivi des encaissements et des écarts, et contribue activement à l’optimisation des processus de crédit et de recouvrement. Le titulaire du poste participe également à certaines analyses comptables de base afin de soutenir la fiabilité des données financières.

Responsabilités principales

Gestion des comptes à recevoir

• Effectuer la conciliation des comptes clients de façon régulière
• Assurer le suivi des factures impayées et analyser l’âge des comptes (aging)
• Contacter les clients pour le recouvrement des soldes en souffrance
• Appliquer les paiements reçus et assurer la correspondance avec les factures

Gestion des compte payables

• Gestion des comptes payables pour une des entités

Analyse et suivi des écarts

• Analyser, documenter et concilier les déductions clients (rabais, retours, ajustements, etc.)
• Identifier et résoudre les écarts entre les montants facturés et les montants reçus
• Collaborer avec les équipes internes (ventes, service à la clientèle, logistique) pour résoudre les litiges

Contrôle et conciliation

• Effectuer des conciliations périodiques des comptes clients et des comptes du grand livre
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans le système comptable
• Participer aux processus de fin de mois liés aux comptes à recevoir

Analyse comptable et support au grand livre

• Effectuer des conciliations de comptes de grand livre (GL) liés aux recevables et autres comptes connexes
• Analyser les variations de soldes et investiguer les écarts
• Préparer des écritures de journal de base, au besoin
• Supporter les analyses financières simples demandées par le gestionnaire
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données comptables et à la documentation des processus

Production de rapports

• Préparer et mettre à jour les rapports d’âge des comptes clients
• Produire des rapports de suivi des recouvrements et des déductions
• Fournir des analyses et indicateurs clés (KPI) au gestionnaire (DSO, créances en souffrance, etc.)

Exigences et qualifications

• DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en comptabilité
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, analyses, etc.)
• Bonne maitrise des outils d'intelligence artificielle
• Expérience avec un ERP (ex. : AX ou D365 – un atout)
• Excellentes habiletés analytiques et souci du détail
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Orientation résultats et amélioration continue
• Respect des délais de production des rapports