COMMIS RH-SST #R5007-0027

Blais Industries; Rouyn-Noranda; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Blais Industries au Canada recherche un commis ressources humaines et santé et sécurité au travail (RH-SST) pour soutenir l’équipe RH et SST dans l’embauche et la formation de la main-d’œuvre. Le poste implique la coordination administrative d’embauche, l’organisation des formations internes et externes, le soutien aux formations en ligne et la planification des formations en présentiel en fonction des chantiers.

Maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes en ligne requise.

Qualifications

• Diplôme secondaire ou collégial et expérience administrative ou de soutien RH.
• Expérience en ressources humaines, formation, SST ou milieu industriel est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et plateformes de formation en ligne.
• Discrétion et rigueur dans le traitement des données.

Responsibilities

• Coordonner le processus administratif d’embauche et création des dossiers.
• Organiser et coordonner les formations internes et externes.
• Soutenir les employés suivant des formations en ligne.
• Planifier les formations en présentiel et coordonner les formateurs.
• Assurer le suivi administratif des équipements et fournitures.
• Saisir des données, compiler des statistiques et préparer des rapports SST.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

confidentialité

Education

Diplôme d’études secondaires ou collégiales

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Relevant du directeur des ressources humaines, le commis ressources humaines et santé et sécurité au travail (RH-SST) a la responsabilité de soutenir l’équipe RH et SST dans l’embauche et la formation de la main-d’œuvre. Il accomplit différentes tâches administratives liées au recrutement, au suivi des formations et à la gestion documentaire. Il contribue également à la conformité des processus ainsi qu’au bon fonctionnement du département.

Dans le cadre de son travail, le commis RH-SST doit :

• Coordonner le processus administratif d’embauche, de l’envoi de la documentation à la création des dossiers dans le système de gestion de l’entreprise;
• Organiser et coordonner les activités de formation internes et externes pour les travailleurs de chantier et de bureau à partir de différentes plateformes de formation en ligne;
• Assurer le soutien nécessaire aux employés qui suivent des formations en ligne;
• Planifier et organiser les activités de formation en présentiel selon les besoins des chantiers, en coordonnant les formateurs et les ressources nécessaires à leur tenue;
• Assurer le suivi administratif de certains équipements et fournitures destinés aux employés;
• Faire les demandes de relevés d’emploi;
• Assurer la saisie de données, la compilation de statistiques ainsi que la préparation de documents et de rapports en SST;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience dans un poste administratif ou de soutien en ressources humaines;
• Avoir de l’expérience en ressources humaines, en formation, en santé et sécurité au travail ou dans le milieu industriel et de la construction (un atout);
• Avoir une connaissance de base des différents métiers et équipements de construction (un atout);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de rigueur dans le traitement des données et des dossiers;
• Posséder un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise;
• Démontrer une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Posséder de bonnes habiletés en service aux employés et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word et Excel) et être à l’aise avec différents systèmes informatiques et plateformes de formation en ligne;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir à cœur la santé et la sécurité au travail ainsi que le travail d’équipe.

Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.

Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.