Commis en santé et sécurité / secrétaire

Universite Du Quebec En Abitibi-Temiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une université dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion de la documentation, la planification d'événements et le soutien aux initiatives de santé et sécurité. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et stimulant, où votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l'unité administrative. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à organiser des événements et à gérer des documents.

Responsibilities

• Exécuter des tâches administratives et de secrétariat.
• Planifier et coordonner des formations et événements.
• Collaborer à la gestion de la santé et sécurité.

Skills

Compétences en secrétariat

Gestion du temps

Communication

Organisation d'événements

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone humaine, créative et audacieuse démontrant depuis 40 ans un incroyable dynamisme en enseignement, en recherche et en création. En forte croissance, l’UQAT représente un milieu de travail de choix conjuguant accessibilité, inclusion et excellence.

Le Cégep offre des services de formation collégiale à toute la population de l’Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec et au niveau international. Reconnu pour ses créneaux d’excellence notamment en mine et en forêt, ses programmes d’enseignement préuniversitaires et techniques, la recherche et le transfert technologique, le Cégep constitue un acteur contribuant fortement au développement de l’Abitibi-Témiscamingue et de rayonner au-delà des frontières régionales.

Votre rôle

Exécuter des tâches administratives et de secrétariat liées à la prévention, au suivi et à l’application des normes, politiques et programmes en matière de santé et sécurité au travail, ainsi qu’au bon fonctionnement de son unité administrative.

Vos responsabilités

Soutien administratif général :

• Réaliser les tâches de secrétariat, incluant la rédaction, la mise en page et la vérification de documents (correspondance, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Effectuer différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l'affichage, la réception-distribution, l'adressage-expédition du courrier, la photocopie et l'assemblage de documents.
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes visiteuses, étudiantes ou employées vers les ressources appropriées.
• Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages.
• Préparer, tenir à jour et classer les dossiers requis par le secteur et veiller au respect des échéanciers et des directives et des procédures en vigueur.

Organisation et logistique des activités :

• Planifier et coordonner les formations, les événements, et les réunions (inscriptions, convocations, réservations, suivi des coûts).
• Gérer la documentation et transmettre les informations relatives aux activités, incluant les changements d’horaire, annulations ou modifications.
• Participer à l'organisation d'événements spécifiques tels que colloques, campagnes et salons.

Gestion de la santé et sécurité :

• Collaborer à la mise en place et à la mise à jour des programmes et procédures en santé et sécurité.
• Suivre les recommandations des rapports d’inspection et consigner les dossiers relatifs à la santé et sécurité.
• Participer aux réunions du comité en santé et sécurité et rédiger les comptes rendus.

Particularité : Cette personne sera appelée à travailler initialement que pour le CÉGEP. Son bureau sera dans les locaux du CÉGEP. Elle pourrait devoir se déplacer occasionnellement sur l’ensemble du territoire desservi par l’UQAT et le CÉGEP.