Commis à la facturation / Billing Administration Clerk - Bilingual (French/English)

Miller Thomson LLP; Vaughan; Remote; CAD 46,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rejoignez un cabinet d'avocats national en tant que Commis à la facturation, où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des avocats. Ce poste offre une flexibilité de travail à distance et vous permettra de contribuer à un environnement collaboratif et inclusif. Vous serez responsable de la préparation des préfactures, de la gestion des factures et de l'interaction avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation. Avec une gamme complète d'avantages sociaux et un engagement envers le développement professionnel, cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière dans le domaine juridique.

Benefits

Assurance-maladie

Soins dentaires

Congés payés

Programme d'aide aux employés

Flexibilité d'horaire

Régime de retraite collectif

Formation professionnelle

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
• Connaissance des processus de facturation d'un cabinet juridique est un atout.

Responsibilities

• Préparer, vérifier et modifier les préfactures pour approbation.
• Traiter les transferts d'heures et les ajustements d'honoraires.

Skills

Gestion du temps

Service à la clientèle

Minutie et précision

Communication orale et écrite

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Job description

Commis à la facturation / Billing Administration Clerk - Bilingual (French/English)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Commis à la facturation. Ce poste peut être occupé à distance.

Le commis à la facturation est chargé d’apporter un soutien administratif aux avocats auxquels il est affecté durant tout le cycle de facturation. Travaillant avec beaucoup de minutie et de précision, il fournit sans tarder d’excellents services en lien avec la facturation. De plus, il comprend bien les relations entre la stratégie, les structures, les processus et les procédures de la facturation, d’une part, et le cabinet et ses activités, d’autre part.

Principales responsabilités :

1. Préparer, vérifier et modifier les préfactures à faire examiner et approuver par l’avocat responsable de la facturation, selon le calendrier établi et conformément aux directives du client et aux normes du cabinet. Attribuer les préfactures à d’autres professionnels pour examen, à la demande de l’avocat responsable de la facturation;
2. Traiter les transferts d’heures, les modifications apportées aux descriptions, les partages, la mise à jour des adresses ou des contacts, les ajustements d’honoraires et l’application des paiements en fidéicommis sur les préfactures, selon les instructions des avocats responsables de la facturation.
3. Faire le suivi des travaux en cours;
4. Préparer les factures et s’assurer de leur exactitude;
5. Effectuer toute modification supplémentaire aux préfactures demandées par l’avocat responsable de la facturation et solliciter l’aide du groupe local de facturation pour remettre en page les factures, si nécessaire;
6. Envoyer les factures révisées au groupe local de facturation pour leur ajout au logiciel de facturation;
7. Compléter les factures et s’occuper de leur distribution selon les directives des clients;
8. Régler les problèmes de facturation visant les clients externes;
9. Produire divers rapports sur les heures enregistrées, la facturation, les comptes clients, etc.;
10. Traiter les créances irrécouvrables, les radiations, les annulations de factures, les demandes de chèque en fidéicommis, etc.;
11. Accomplir d’autres tâches, selon les besoins.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• De deux à cinq années d’expérience à un poste comparable, de préférence au sein d’un cabinet de services professionnels;
• Connaissance des processus de facturation d’un cabinet juridique – un atout;
• Expérience dans le domaine de l’administration d’un bureau ou formation pertinente;
• Excellentes connaissances des logiciels Excel, Outlook et Word de Microsoft;
• Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression afin de respecter des échéances serrées;
• Grande minutie, précision et bonne capacité à assurer le suivi des dossiers;
• Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, selon les besoins;
• Excellent service à la clientèle;
• Fort entregent et capacité à interagir avec du personnel de tous les niveaux d’ancienneté;
• Excellente éthique de travail, attitude positive et esprit d’équipe;
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.

Ce que vous propose Miller Thomson :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale compétitif, avec un salaire annuel estimé se situant entre 46,726$ et 64,555$.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.