Commis de soutien aux programmes

City of Ottawa / Ville d’Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 59,000 - 69,000; Full time

Job summary

La Ville d’Ottawa recherche un adjoint administratif et financier pour soutenir une équipe pluridisciplinaire au sein des Services du logement.

Le poste est temporaire à temps plein, avec 35 heures/ semaine et une rémunération annuelle de 59 153,64 $ à 69 209,14 $ selon la grille 2024. Lieu: 100, promenade Constellation à Ottawa.

Qualifications

• Diplôme de 12e année exigé.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et financier à une équipe pluridisciplinaire.

Skills

Soutien d'équipe pluridisciplinaire

Suivi et surveillance des données

Saisie de données

Gestion des bases de données

Vérification de documents

Organisation et gestion du temps

Esprit analytique

Respect des délais

Collaboration en équipe

Education

Diplôme d'études secondaires (12e année)

Expérience: soutien bureau et finances

Tools

Microsoft Access

PowerPoint

SAP

Gestion des dossiers

Job description

No de demande: 23332

Direction générale: DG des services sociaux et communautaires

Service: Services du logement

Type d’emploi: 1 poste temporaire à temps plein d'une durée maximale de 2 ans

Heures de travail: 35,00/heures par semaine

Affiliation: SCFP, section locale 503

Information sur le salaire: $59 153,64 - $69 209,14 par année (taux de rémunération de 2024)

Lieu: 100, promenade Constellation

Catégorie d’emploi: Services sociaux et communautaires

Date limite des candidatures: 2026-08-25

Nota: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

En tant que composante cruciale de la santé socioéconomique de la Ville, les Services du logement sont chargés concrètement d’influer sur un système de logement qui répond aux besoins des citoyens d’Ottawa, de militer en faveur de celui-ci et de l’instaurer; de négocier avec les représentants provinciaux et fédéraux en vue de mettre en place un cadre systémique et fiscal qui permettra de concrétiser la vision du Conseil municipal en matière de logement; et de discerner, de mettre au point et d’actualiser des alliances stratégiques, des coalitions, des réseaux, ainsi que des partenariats d’affaires et communautaires pour donner suite aux besoins de la Ville en matière de logement.

Le titulaire du poste est responsable d’assurer un soutien de bureau, financier et administratif auprès d’une équipe pluridisciplinaire; d’aider à faciliter les processus administratifs, y compris le traitement des paiements, la mise à jour des bases de données de renseignements, la surveillance des procédures, ainsi que le suivi et la vérification des données et des rapports.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de 12e année. Au moins


• 5 ans d'expérience en soutien de bureau, financier et administratif.

CONNAISSANCES

• Programmes et enjeux relatifs aux logements sociaux;


• Pratiques de surveillance et d'établissement de rapport relativement aux logements sociaux;


• Processus et procédures d'administration générale;


• Applications de Microsoft, y compris Access et PowerPoint;


• Logiciels de la Ville d’Ottawa, y compris SAP et les systèmes de gestion des dossiers;


• Outils de suivi et de rappel;


• Pratiques d'établissement de rapports financiers.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Assurer un soutien auprès d'une équipe pluridisciplinaire;


• Assurer le suivi et la surveillance des données;


• Enquêter sur les incompatibilités;


• Effectuer la saisie de données avec précision et au moment opportun;


• Entretenir des bases de données de renseignements;


• Examiner et vérifier des documents et des imprimés;


• Posséder des aptitudes organisationnelles et de gestion du temps efficaces;


• Avoir une pensée analytique et être débrouillard;


• Être doté d'une approche de collaboration en travaillant en équipe;


• Faire preuve d'initiative;


• Être méticuleux;


• Posséder des aptitudes organisationnelles efficaces;


• S'adapte au changement.


• Travailler en respectant des délais.


• Posséder d'excellentes compétences de saisie de données au clavier et dans les feuilles de calcul électroniques;

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques: Poste désigné à l’embauche – niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.


• Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.


• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.


• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse [e-mail] .