Commis de bureau, Réceptionniste

Legault Joly Thiffault LLP; Montreal; On-site; CAD 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

PAE

Télémédecine

Hygiène féminine offerte

Remboursement sport

Job summary

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires complété.
• Expérience d’au moins 2 ans en travail de bureau.
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft.
• Savoir travailler sous pression et en équipe.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Respect des délais et fiabilité.

Responsibilities

• Aider aux activités administratives des secteurs du cabinet.
• Arbitrage et archivage des documents; gestion des relieurs et du courrier.
• Assurer l’approvisionnement et le nettoyage des cuisines et des salles de réunion, passer les commandes et gérer les stocks.
• Préparer les postes de travail pour les nouvelles recrues et aider aux déménagements internes.
• Assurer la couverture de la réception lors des absences du réceptionniste.
• Autres tâches administratives.

Skills

Français courant

Education

Diplôme d’études secondaires complété

Tools

Microsoft Office

Job description

Envie de faire carrière dans un cabinet où l'humain est au cœur des priorités?

Chez LJT, nous croyons que le succès passe avant tout par une équipe soudée, un environnement collaboratif et des occasions concrètes de grandir. Depuis plus de 45 ans, notre cabinet, en constante croissance, se distingue par son expertise en droit des affaires et par les talents qui le composent.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre prochain LJTéens pour se joindre à nous à titre de commis de bureau. Et si c'était toi?

Découvre les avantages qui font de LJT un endroit où il fait bon travailler:

Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le plan professionnel que personnel. Notre gamme d’avantage est pensée pour soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre au quotidien.

• oPrendre soin de toi: Profite d’une assurance collective complète, d’un programme d’aide aux employés (PAE), d’un accès à la télémédecine Dialogue, produits d’hygiène féminine offerts gratuitement, ainsi qu’un remboursement partiel de tes activités sportives pour favoriser ton bien-être.
• oGrandir avec LJT: Développe ton plein potentiel grâce à des formations professionnelles et personnelles, ainsi qu’un plan d’intégration sur mesure qui soutiennent ton évolution et te permettent de continuer à apprendre.
• oPréparer ton avenir: Bénéficie d’un REER collectif, afin de contribuer à ta sécurité financière et bâtir ton avenir.
• oFaciliter ton quotidien: Profite d’un remboursement partiel de ton abonnement de transport en commun (Opus), ainsi que de petites attentions pensées pour simplifier ton quotidien.
• oCréer des liens et partager des moments mémorables: Participe à des activités sportives, sociales et gastronomiques organisé par le cabinet, des occasions privilégiés de renforcer la collaboration et de créer des liens avec tes collègues.
• oLes petits plus qui font la différence: Commence tes journées avec un déjeuner continental offert et profite d’attentions qui rendent le quotidien chez LJT encore plus agréable.

Un rôle qui fait la différence:

• Aider aux différents secteurs d’activité notamment dans le volet administratif;
• Être responsable de l’archivage et des relieurs;
• Traiter le courrier et l'acheminer aux bonnes personnes;
• Assure l'approvisionnement et le nettoyage général des cuisines et des salles de réunion ; passe les commandes et gère les stocks de fournitures.
• Prépare les postes de travail pour les nouvelles recrues et aide aux déménagements internes du bureau.
• Assure la couverture de la réception lors des absences du réceptionniste
• Autres tâches administratives.

Les atouts qui te permettront de relever le défi:

• Diplôme d’études secondaires complété;
• Expérience d'un minimum d'un (2) an de travail de bureau;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft;
• Être capable de travailler sous pression et en équipe;
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise.
• Être capable de respecter les délais et faire preuve d'initiative.

Pourquoi LJT ?

Parce que chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. Nous favorisons l’audace, la passion et l’imagination et avons su mettre en place et maintenir un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie tout en prônant l’excellence et le dépassement de soi. LJT est un cabinet multidisciplinaire qui met tout en œuvre pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe, tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.