Adjoint(e) Administratif(ve), Droit des Affaires

Gexel Telecom International Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

PAE

Télémédecine

Hygiène féminine offerte

Remboursement sport

REER collectif

Transports Opus

Déjeuner offert

Job summary

LJT recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe avec la rédaction et le suivi de documents, la gestion des dossiers et la facturation. Le poste nécessite une expérience significative et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Un environnement de travail convivial et collaboratif est offert au sein d’un cabinet d’avocats en croissance. Des responsabilités variées incluent la gestion d’un agenda, le traitement des données et le

Qualifications

• DEP ou Attestation d’études collégiales en secrétariat
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Responsibilities

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et documents
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement, fermeture)
• Traiter les données (entrée de temps, dépenses) et facturation des honoraires
• Gérer l’agenda et veiller au respect des délais
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l’anglais

Gestion du temps

Education

DEP ou AEC secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Envie de faire carrière dans un cabinet où l'humain est au cœur des priorités?

Chez LJT, nous croyons que le succès passe avant tout par une équipe soudée, un environnement collaboratif et des occasions concrètes de grandir. Depuis plus de 45 ans, notre cabinet, en constante croissance, se distingue par son expertise en droit des affaires et par les talents qui le composent.

Découvre les avantages qui font de LJT un endroit où il fait bon travailler:

Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le plan professionnel que personnel. Notre gamme d’avantage est pensée pour soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre au quotidien.

• o Prendre soin de toi: Profite d’une assurance collective complète, d’un programme d’aide aux employés (PAE), d’un accès à la télémédecine Dialogue, produits d’hygiène féminine offerts gratuitement, ainsi qu’un remboursement partiel de tes activités sportives pour favoriser ton bien-être.
• o Grandir avec LJT: Développe ton plein potentiel grâce à des formations professionnelles et personnelles, ainsi qu’un plan d’intégration sur mesure qui soutiennent ton évolution et te permettent de continuer à apprendre.
• o Préparer ton avenir: Bénéficie d’un REER collectif, afin de contribuer à ta sécurité financière et bâtir ton avenir.
• o Faciliter ton quotidien: Profite d’un remboursement partiel de ton abonnement de transport en commun (Opus), ainsi que de petites attentions pensées pour simplifier ton quotidien.
• o Créer des liens et partager des moments mémorables: Participe à des activités sportives, sociales et gastronomiques organisé par le cabinet, des occasions privilégiés de renforcer la collaboration et de créer des liens avec tes collègues.
• o Les petits plus qui font la différence : Commence tes journées avec un déjeuner continental offert et profite d’attentions qui rendent le quotidien chez LJT encore plus agréable.

Un rôle qui fait la différence:

• o Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et préparer et réviser des documents;
• o Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• o Traiter les données (entrées de temps, dépenses) et procéder à la facturation des honoraires;
• o La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• o Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.

Les atouts qui te permettront de relever le défi:

• o DEP ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat;
• o Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste de même nature;
• o Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglais (écrit et oral) puisque nous collaborons avec des clients anglophones ;
• o Maîtrise de la suite Microsoft;
• o Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• o Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Pourquoi LJT ?

Parce que chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. Nous favorisons l’audace, la passion et l’imagination et avons su mettre en place et maintenir un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie tout en prônant l’excellence et le dépassement de soi. LJT est un cabinet multidisciplinaire qui met tout en œuvre pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe, tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.