Commis de bureau, Multiservices

Station Mont Tremblant; Mont-Tremblant; On-site; CAD 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Ski gratuit

Transport en commun gratuit

Avantages et primes

Job summary

Station Mont Tremblant recherche un commis bureau multiservices pour effectuer des tâches administratives variées et livrer des billets aux hôtels du village selon une tournée quotidienne. Le candidat doit être bilingue en français et anglais, et posséder une expérience administrative de 2 ans au minimum.

Disponibilité temps partiel, incluant soirs et fins de semaine, avec des conditions avantageuses et des formations continues pour favoriser l'évolution professionnelle au sein d'une communauté

Qualifications

• Diplôme ou équivalence de niveau secondaire exigé.
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un milieu similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à déplacer des charges jusqu'à 25 lbs et travail physiquement exigeant.
• Bonne connaissance de MS Office et outils bureautiques.

Responsibilities

• Effectuer les entrées de données et produire les rapports demandés.
• Assurer un support administratif au département.
• Gérer les appels et le courrier électronique et assurer le suivi.
• Faire le suivi de certains dossiers et coordonner l'agenda des projets.
• Gérer les bons de commandes et les documents, classer selon le système en place.
• Réaliser les envois postaux et livrer les billets aux hôtels dans le village.
• Collaborer avec les autres départements et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Travail en équipe

Communication

Organisation

Capacité physique

Rigueur et minutie

Gestion du stress

Relation inter-départementale

Education

Secondaire V ou équivalent

Tools

Système RTP

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
• Rabais importants sur :
• Hébergement, restauration, et activités diverses;
• Cours de ski, location d'équipement, et golf;
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit;
• Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

• Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
• Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
• Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Le commis bureau multiservices devra effectuer une multitude de tâches administratives liées à divers envois postaux, au maintien à jour d'une boîte de courrier électronique, à la réception et le traitement de commande groupées ainsi qu'à l'actualisation des dossiers clients selon des procédures établies. De plus, ce commis devra s'occuper de faire la tournée du village piétonnier pour y faire la livraison de billets aux hôtels, et ce, sur une base quotidienne. Pour ce faire, il sera primordial pour le commis bureau Multiservice de maintenir des relations interdépartementales étroites.

Principales responsabilités

• Effectuer les entrées de données à l'ordinateur et produire les rapports nécessaires;
• Assurer un support administratif au département;
• Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié;
• Faire le suivi de certains dossiers;
• Coordonner l'agenda des projets et activités à planifier;
• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres;
• Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP

Compétences, habiletés et qualités requises

• Secondaire V ou l'équivalent;
• Minimum 2 ans d'expériences pertinente;
• Maîtrise des deux langues officielles français/anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement (Déplacer des charges ≈ 25lbs);
• Bonne connaissance de la Suite MS Office`;
• Connaissance du système RTP serait un atout;
• Sens inné de la communication
• Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
• Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie;
• Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois).
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

Disponibilité temps partiel pouvant inclure les soirs et les fins de semaines.

Taux horaire - Classe salariale 5

A B C

21.35 $ 23.42 $ 25.73 $