Coordonateur, Ventes

Station Mont Tremblant; Mont-Tremblant; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement naturel

Équipe collaborative

Job summary

Station Mont Tremblant offre un poste de coordonnateur.trice aux ventes organisée et proactive pour soutenir l'équipe dans les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des dossiers client.

Le candidat idéal possède un DEC en tourisme, 1 à 2 ans d'expérience en coordination, et le bilinguisme FR/EN; la maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion hôtelière est un atout. Vous évoluerez dans un cadre naturel exceptionnel, entouré d'une équipe dynamique.

Qualifications

• DEC en tourisme ou domaine pertinent.
• 1 à 2 ans d'expérience en coordination ou en soutien aux ventes.
• Bilinguisme français et anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes hôteliers.

Responsibilities

• Soutenir les représentants des ventes dans la préparation des contrats selon les standards établis.
• Effectuer le suivi des signatures de contrats, des dépôts et de leur réception.
• Contribuer à la coordination des famtours et des visites de site.
• Répondre aux demandes des clients, traiter les courriels et assurer le suivi de leurs demandes.
• Maintenir à jour les dossiers clients, les contrats et les systèmes de classement.
• Recevoir et traiter les appels entrants et assurer le suivi de plusieurs dossiers.
• Assurer la liaison entre les services pour faciliter l'information.
• Préparer des rapports de ventes et d'analyse et rassembler les justificatifs.
• Créer des présentations et documents administratifs.
• Suivre les événements à venir pour la direction des ventes et coordonner les déplacements.
• Développer une connaissance du marché et des segments visés.
• Collaborer avec l'équipe et les autres départements, et soutenir l'adjointe administrative.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur.

Skills

Coordination des ventes

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Service client

Communication

Education

DEC en tourisme

Tools

MS Office

Systèmes de gestion hôtelière

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
• Rabais importants sur :
• Hébergement, restauration, et activités diverses;
• Cours de ski, location d'équipement, et golf;
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit;
• Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

• Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
• Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
• Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez‑vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice aux ventes organisé.e, rigoureux.se et dynamique pour soutenir l'équipe des ventes dans ses activités quotidiennes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations administratives, au suivi des dossiers clients et au maintien de relations professionnelles de qualité avec notre clientèle et nos partenaires.

Ce Que Vous Accomplirez

• Soutenir les représentants des ventes dans la préparation des contrats selon les standards établis.
• Effectuer le suivi des signatures de contrats, des dépôts et de leur réception.
• Contribuer à la coordination des famtours et des visites de site.
• Répondre aux demandes des clients, traiter les courriels et assurer le suivi de leurs demandes auprès de l'équipe des ventes.
• Maintenir à jour les dossiers clients, les contrats et les différents systèmes de classement.
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Assurer la liaison entre les différents services afin de faciliter la circulation de l'information.
• Préparer des rapports de ventes et d'analyse des ventes et rassembler les documents justificatifs requis.
• Créer des présentations et différents documents administratifs.
• Assurer le suivi des événements à venir pour la direction des ventes, notamment les déplacements et l'envoi de matériel promotionnel.
• Développer une bonne connaissance du marché et des segments visés.
• Collaborer avec les collègues de l'équipe des ventes et les autres départements afin de maintenir des relations professionnelles et efficaces.
• Soutenir l'adjointe administrative, ventes, marketing et communication, lorsque nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Ce Que Vous Amènerez

• DEC en tourisme ou dans une discipline pertinente.
• 1 à 2 ans d'expérience en coordination ou en soutien aux ventes.
• Bilinguisme français et anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance et facilité d'utilisation des systèmes de gestion hôtelière, un atout.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'écoute, dynamisme et entregent.
• Facilité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail au cœur de la nature, où vous pourrez contribuer concrètement à l'expérience de nos clients.
• Un rôle clé au sein d'une équipe des ventes dynamique et collaborative.