Commis de bureau, Multiservices

Schweitzer; Mont-Tremblant; On-site; CAD 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Ski gratuit Tremblant

Rabais Hébergement

Rabais Restauration

Activités diverses

Cours de ski

Location d’équipement

Golf

Boutiques

Abonnement au gym

Sentiers & plage accès libre

Job summary

Station Mont Tremblant propose un poste administratif multiservices à temps partiel. Vous effectuerez les tâches administratives, gérerez les envois postaux, la messagerie et la préparation de commandes, et participerez à la tournée du village pour livrer des billets.

Exigences: secondaire V, 2 ans d’expérience, bilingue FR/EN, maîtrise de MS Office et travail en équipe. Salaire horaire 21,35–25,73 CAD.

Qualifications

• Secondaire V ou l’équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise des deux langues officielles français/anglais
• Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement
• Bonne connaissance de la Suite MS Office
• Connaissance du système RTP serait un atout
• Sens inné de la communication
• Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif
• Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie
• Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers 6 mois)
• Capacité à travailler en équipe

Responsibilities

• Effectuer les entrées de données à l’ordinateur et produire les rapports nécessaires
• Assurer un support administratif au département
• Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié
• Faire le suivi de certains dossiers
• Coordonner l’agenda des projets et activités à planifier
• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres
• Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Organisation

Travail d'équipe

Planification

Education

Secondaire V

Tools

RTP system

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company
• Rabais importants sur : Hébergement, restauration, et activités diverses
• Cours de ski, location d’équipement, et golf
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit
• Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière

Ambiance et communauté

Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée. Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers. Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Le commis bureau multiservices devra effectuer une multitude de tâches administratives liées à divers envois postaux, au maintien à jour d’une boîte de courrier électronique, à la réception et le traitement de commande groupées ainsi qu’à l’actualisation des dossiers clients selon des procédures établies. De plus, ce commis devra s’occuper de faire la tournée du village piétonnier pour y faire la livraison de billets aux hôtels, et ce, sur une base quotidienne. Pour ce faire, il sera primordial pour le commis bureau Multiservice de maintenir des relations interdépartementales étroites.

Principales responsabilités

• Effectuer les entrées de données à l’ordinateur et produire les rapports nécessaires
• Assurer un support administratif au département
• Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié
• Faire le suivi de certains dossiers
• Coordonner l’agenda des projets et activités à planifier
• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres
• Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP

Compétences, habiletés et qualités requises

• Secondaire V ou l’équivalent
• Minimum 2 ans d’expériences pertinente
• Maîtrise des deux langues officielles français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement (Déplacer des charges ≈ 25lbs)
• Bonne connaissance de la Suite MS Office
• Connaissance du système RTP serait un atout
• Sens inné de la communication
• Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif
• Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie
• Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois)
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

Disponibilité temps partiel pouvant inclure les soirs et les fins de semaines.

Taux horaire – Classe salariale 5 A B C 21.35 $ 23.42 $ 25.73 $

Ce qui nous distingue en tant qu’employeur

Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre. Une culture axée sur les employés : Nous valorisons nos équipes en offrant un environnement inclusif, collaboratif et respectueux. Développement professionnel : Nous encourageons la croissance de nos employés grâce à des programmes de formation, des opportunités d’avancement et un soutien constant. Avantages concurrentiels : Une gamme complète d'avantages sociaux, des rabais exclusifs et des privilèges adaptés aux besoins de nos équipes. Engagement envers le bien-être : Des initiatives pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle, la santé mentale et le bien-être général. Un environnement inspirant : Travailler dans un cadre exceptionnel, au cœur de Mont-Tremblant, avec des collègues passionnés et motivés. Un employeur engagé : Une entreprise impliquée dans sa communauté, respectueuse de l’environnement et à l’écoute des besoins de nos employés. Ces éléments font de nous un employeur de choix pour ceux qui recherchent un milieu enrichissant et motivant.

Mission

Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre. Une culture axée sur les employés : Nous valorisons nos équipes en offrant un environnement inclusif, collaboratif et respectueux. Développement professionnel : Nous encourageons la croissance de nos employés grâce à des programmes de formation, des opportunités d’avancement et un soutien constant. Avantages concurrentiels : Une gamme complète d'avantages sociaux, des rabais exclusifs et des privilèges adaptés aux besoins de nos équipes. Engagement envers le bien-être : Des initiatives pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle, la santé mentale et le bien-être général. Un environnement inspirant : Travailler dans un cadre exceptionnel, au cœur de Mont-Tremblant, avec des collègues passionnés et motivés. Un employeur engagé : Une entreprise impliquée dans sa communauté, respectueuse de l’environnement et à l’écoute des besoins de nos employés. Ces éléments font de nous un employeur de choix pour ceux qui recherchent un milieu enrichissant et motivant.