Commis – Comptes payables | Clerk – Account Payables

Lever, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Cirque du Soleil Entertainment Group recherche un(e) Commis – Comptes payables pour un poste à temps plein en mode hybride (4 jours au bureau). Relevant du chef de secteur des opérations payables, vous gérerez les données fournisseurs, l’entrée des factures et le support à la clientèle, en veillant à l’exactitude et au respect des contrôles internes.

Maîtrise du français et de l’anglais exigée; expérience SAP/Serrala appréciée.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en comptes payables.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion du fichier fournisseurs et données maîtres dans SAP/Serrala.
• Saisie et validation des factures; assurer l’exactitude des données.
• Support à clientèle et projets ponctuels de l’équipe payables.

Skills

Rigueur

Attention au détail

Capacité à traiter le volume

Education

Diplôme Collégial en administration

Tools

SAP

Serrala

Excel

Word

Job description

Commis – Comptes payables

Finance et comptabilité

Poste à temps plein - Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau

Es-tu prêt.e à faire le grand saut?

Le Groupe Cirque du Soleil a vécu toute une série d’acrobaties et de contorsions au cours des derniers mois. Mais nous sommes des ambitieux.euses et des passionné.es de notre travail, et nous savons toujours retomber sur nos pieds, même après des culbutes périlleuses.

Notre cœur bat donc très fort à l’idée de rebâtir notre entreprise et de rêver à son futur grandiose. As-tu l’audace qu’il nous faut pour relever le défi? En te joignant à nous, tu travailleras en terrain inconnu, mais où tu pourras faire une réelle différence.

Relevant du chef de secteur des opérations payables, tu travailleras dans un environnement dynamique de concert avec tes collègues des payables sous la supervision du chef d’équipe. Tu collaboreras également avec plusieurs autres collègues dans différents secteurs de l’entreprise, notamment ceux des approvisionnements afin de traiter adéquatement les factures à payer et ce dans les respects des contrôles établis pour tous les achats effectuer chez nos fournisseurs établis dans plusieurs régions du monde.

Commis - Comptes payables sera responsable de :

• Assurer la gestion du fichier fournisseurs :
  • Responsable de la création et de la modification des données maitres relatives aux fournisseurs dans le système SAP/Serrala (saisie de données et traitement des flux de travail);
  • Effectuer la création, la mise à jour et la validation des données maîtres fournisseurs en s’assurant de l’exactitude et de la conformité des informations fournies, telles que les numéros de taxes, les coordonnées bancaires, les adresses, les types de fournisseur, les coordonnées de contact ou autres informations pertinentes, ce afin de maintenir l’intégrité des données dans le respect des contrôles établis;
  • Collaborer avec les clients internes et externes du service des payables tel le service des achats, la fiscalité et autres intervenants dans le processus d’achat;
• Responsable de l’introduction des factures numérisées dans le système:
  • Valider l’exactitude et l’intégrité des données extraites des factures numérisées.
  • Saisie de données et traitement des flux de travail
  • Corriger les anomalies ou ajouter les informations manquantes afin de s’assurer de la conformité des factures saisies (montants, dates, références, entités legales, etc, …)
• Support à clientèle et recherches en matière de maintien des données maitres fournisseurs:
  • Responsable de la boite courriel réservée à la gestion des données maitres fournisseurs;
• Apporter un soutien à divers projets ponctuels et autres tâches de l’équipe des payables, lorsque requis;

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine des comptes payables
• La connaissance des systèmes SAP et Serrala (un atout);
• Connaissance d’Excel et Word;
• Capacité de faire preuve de rigueur et d’être attentif aux détails;
• Capacité à traiter du volume avec précision;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

Clerk – Account Payables

Finance and Accounting

Full-Time Position - Hybrid work model – 4 days/week in the office

Are you ready for a big leap?

The last few months have been a real series of acrobatics and contortions for Cirque du Soleil Entertainment Group. But we are ambitious and passionate about our work, and we always know how to get back on our feet, even after superhuman somersaults.

Our hearts are still pounding at the thought of rebuilding our company and dreaming of its wonderful future. Do you have the audacity we need to take up the challenge? By joining us, you'll be working in uncharted territory, but where you can make a real difference.

You will report to the accounts payable manager in a dynamic environment and collaboration with your payable team colleagues under the supervision of you team leader. You will also collaborate with other colleagues in different sectors of the company, including procurement to properly process invoices for payment, in accordance with established controls for purchases made from our suppliers established in several regions of the world.

Clerk – Account Payables will:

• Vendor Master Data Management:
  • Responsible for the creation and maintenance of vendor master data in SAP/Serrala (Data entry and workflow processing);
  • Create, update, and validate vendor master records, ensuring the accuracy and compliance of information provided, including tax numbers, banking details, addresses, vendor types, contact information, and other relevant data, in order to maintain data integrity in accordance with established controls;
  • Collaborate with internal and external Accounts Payable stakeholders, including Procurement, Tax, and other participants involved in the procure-to-pay process;
• Responsibility for the Entry of Scanned Invoices into the System:
  • Responsible for the processing and entry of scanned invoices into the system;
  • Data entry and workflow processing;
  • Validate the accuracy and completeness of data extracted from scanned invoices;
  • Correct discrepancies and add missing information to ensure invoice compliance and accuracy (amounts, dates, references, legal entities, etc.);
• Customer Support and Vendor Master Data Research:
  • Provide support and research related to vendor master data maintenance;
  • Manage and monitor the mailbox dedicated to vendor master data management;
• Provide support for various ad hoc projects and perform other Accounts Payable team duties as required.

The ideal candidate will have the following qualifications:

• College Diploma in Administration or equivalent;
• Minimum of 3 years experience in a similar position in Accounts Payable;
• Knowledge of SAP and Serrala systems is an asset;
• Knowledge of Excel and Word;
• Ability to demonstrate rigor and attention to detail;
• Ability to handle volume accurately;
• French and English, both oral and written;

Cirque du Soleil Entertainment Group is an equal opportunity employer. We do not discriminate against applicants or employees because of their race, creed, color, age, religion, sex, disability, sexual orientation, marital status, military status, national origin or ancestry.