Commis comptable / Adjoint(e) administratif(ve)

CSEPR (Canada); Winchester; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Dan R. Equipment recherche une personne fiable, minutieuse et expérimentée pour occuper le poste de commis comptable et adjoint administratif.

Vous assurerez les activités comptables quotidiennes, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le soutien à la direction générale. Le candidat idéal possède au moins trois ans d’expérience, maîtrise Word, la suite Office et les logiciels comptables, et sait travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, avec un bon sens de

Qualifications

• Posséder au moins trois ans d’expérience pratique pertinente.
• Maîtriser Microsoft Word, la suite Microsoft Office et les logiciels comptables.
• Avoir un excellent sens de l’organisation et le souci du détail.
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, d’honnêteté et de fiabilité.
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Traiter et enregistrer les factures quotidiennes.
• Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement de la petite caisse.
• Assurer le suivi des paiements en souffrance et percevoir les sommes dues.
• Classer et maintenir à jour les dossiers financiers.
• Effectuer la conciliation des comptes du grand livre général.
• Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité, au besoin.
• Assister la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes.
• Faire le suivi des absences des employés.
• Suivre et consigner le kilométrage des véhicules.
• Rédiger des notes, des mémos, des lettres et d’autres documents.
• Mettre à jour les messages du système téléphonique.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe, au besoin.

Skills

Word

Suite Microsoft Office

Logiciels comptables

Job description

Dan R. Equipment est à la recherche d’une personne fiable, minutieuse et expérimentée pour se joindre à son équipe à titre de commis comptable et adjoint(e) administratif(ve). La personne retenue sera responsable des activités comptables quotidiennes, de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que du soutien administratif auprès de la direction générale.

Responsabilités

Comptabilité

• Traiter et enregistrer les factures quotidiennes.
• Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement de la petite caisse.
• Assurer le suivi des paiements en souffrance et percevoir les sommes dues.
• Classer et maintenir à jour les dossiers financiers.
• Effectuer le rapprochement et la conciliation des comptes du grand livre général.
• Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité, au besoin.

Soutien administratif

• Assister la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes.
• Faire le suivi des absences des employés.
• Suivre et consigner le kilométrage des véhicules.
• Rédiger des notes, des mémos, des lettres et d’autres documents.
• Mettre à jour les messages du système téléphonique.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe, au besoin.

Qualifications et exigences

• Posséder au moins trois ans d’expérience pratique pertinente.
• Maîtriser Microsoft Word, la suite Microsoft Office et les logiciels comptables.
• Avoir un excellent sens de l’organisation et le souci du détail.
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, d’honnêteté et de fiabilité.
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.