Commis aux pièces - (Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance)

WorkatHome-JobBoard; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) commis aux pièces pour soutenir les opérations de maintenance. Ce rôle essentiel implique la gestion des données de la flotte, la coordination des systèmes de comptabilisation du temps et l'administration des achats de pièces. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles et votre attention aux détails seront mises à profit. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et souhaitez contribuer à l'efficacité des opérations, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le bilinguisme et l'excellence dans le service client.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis, aucune expérience préalable nécessaire.
• Compétences organisationnelles et de communication essentielles.

Responsibilities

• Maintenir et administrer les données de la flotte dans le logiciel de maintenance.
• Gérer les achats de pièces et le contrôle des stocks.

Skills

Compétences organisationnelles

Aptitudes de communication

Maîtrise des applications informatiques

Bilinguisme (Français et Anglais)

Connaissances des pièces de véhicules lourds

Connaissance de la prise d'inventaire

Education

Diplôme d'études secondaires ou GED

Tools

Kronos

AS400

MS Office

SharePoint

COMPASS

Job description

Commis aux pièces - (Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance)

Morin-Heights, Quebec (QC) J0R, Canada Part Time

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces - Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie.

Description de l'emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Fonctions et responsabilités :

• Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
• Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
• Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
• Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
• Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
• Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
• Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d'heures.
• Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
• Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
• Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
• Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
• Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
• Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
• Effectue d'autres tâches assignées.

Qualifications

• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
• Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
• Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
• Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
• Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
• Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
• Connaissances des pièces de véhicules lourds
• Connaissance de la prise d'inventaire

Environnement de travail

• Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail.
• Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres.
• Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.).
• Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires.

Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage.

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