Technicien(ne) Comptable

Vaco by Highspring; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus éventuel

Prestations médicales, dentaires et vision

Plan de retraite 401(k)

Job summary

Une entreprise québécoise bien établie recherche un Commis AR/AP pour gérer les comptes clients et fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir un diplôme collégial en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience en AR/AP. Ce poste requiert d'excellentes compétences en service à la clientèle, un souci du détail et une bonne maîtrise d'Excel. Le salaire est basé sur l'expérience et inclut des bonus et prestations médicales.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en AR/AP.
• Maîtrise du français requise.
• Expérience avec un ERP est un atout.

Responsibilities

• Gérer le cycle complet des comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.
• Répondre aux demandes des clients concernant la facturation.
• Réaliser les rapprochements et aider à la fin de mois.
• Maintenir les dossiers et assurer le classement.

Skills

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Rigueur

Communication écrite

Travailler en équipe

Compétences en Excel

ERP

Excel avancé

MS Office

Education

Diplôme collégial en comptabilité/administration

Tools

ERP

MS Office

Job description

Commis AR/AP (Comptes clients & comptes fournisseurs) - Saint-Hyacinthe

Nous accompagnons une entreprise bien établie dans la recherche d'un Commis AR/AP rigoureux et orienté service. Relevant du Superviseur comptable, la personne titulaire du poste prendra en charge le cycle complet des comptes clients et fournisseurs, tout en apportant un soutien aux tâches de fin de mois.

Aperçu du rôle

Ce poste joue un rôle clé dans la précision et l’intégrité des opérations financières quotidiennes. Le ou la titulaire gère la facturation, les paiements, le traitement des fournisseurs, les suivis clients et diverses activités administratives essentielles à la performance du département.

Responsabilités principales

• Comptes clients (AR)
  • Exécuter l'ensemble des processus AR selon les politiques internes.
  • Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.
  • Traiter les factures hors cycle et enregistrer les paiements clients.
  • Répondre aux appels et courriels des clients concernant la facturation, les paiements ou l'accès aux comptes.
  • Acheminer les demandes complexes vers les équipes concernées.
  • Effectuer les suivis auprès des comptes en souffrance et envoyer les avis finaux.
• Comptes fournisseurs (AP)
  • Suivre les processus AP conformément aux politiques et procédures internes.
  • Réaliser le rapprochement à trois voies et traiter les écarts selon la matrice d’autorisation.
  • Coder les factures selon les bons comptes GL, incluant frais payés d’avance, provisions et immobilisations.
  • Préparer et traiter les paiements (chèques, virements, ACH) dans divers systèmes bancaires.
  • Effectuer la maintenance fournisseurs, les conciliations de comptes et régler les écarts avec les fournisseurs.
  • Traiter les rapports de dépenses via Concur.
  • Réconcilier les cartes de crédit opérationnelles et les relevés fournisseurs.
  • Assurer la tenue des dossiers et le classement.
• Autres tâches
  • Soutenir l'équipe dans les activités de fin de mois.

Profil recherché

• Formation & expérience
  • Diplôme collégial ou formation en comptabilité/administration, ou combinaison équivalente.
  • Minimum 3 ans d’expérience en AR/AP.
• Compétences & qualités
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Rigueur, souci du détail et éthique de travail élevée.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Maîtrise du français.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Expérience avec un ERP (atout).
  • Compétences intermédiaires en MS Office, avec un très bon niveau en Excel (formules, gestion de données).

La rémunération dépend de l’expérience et de la localisation. Le poste inclut un éventuel bonus et la participation aux prestations médicales, dentaires, vision ainsi qu’au plan de retraite 401(k).