Commis Aux Comptes Payables | Accounts Payable Clerk

Fuze HR Solutions; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un/une Commis aux comptes fournisseurs pour le secteur Transport maritime à Montréal. Le poste est temporaire, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h, avec une rémunération horaire entre 22 $ et 26 $ selon l’expérience.

Vous traiterez les rapports de dépenses, préparerez des bons de commande, gérerez les factures mensuelles et mettrez à jour les dossiers fournisseurs. Bonnes compétences Excel et connaissance SAP appréciées.

Qualifications

• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou finance.
• Finissants et récents diplômés bienvenus.
• Bonne maîtrise d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et la fonction RECHERCHEV.
• Connaissance de SAP ou d’un autre système ERP, un atout.
• Bonnes aptitudes en communication; sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Traiter les rapports de dépenses des employés, environ 10 à 15 toutes les deux semaines.
• Créer les bons de commande pour les factures administratives.
• Traiter environ 50 factures administratives par mois.
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Effectuer 3 à 4 conciliations de comptes fournisseurs par semaine.
• Assurer l’exactitude des informations dans le système comptable.
• Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre les écarts.
• Participer à diverses tâches administratives liées aux comptes fournisseurs.

Skills

Excel (Pivot Tables)

RECHERCHEV (VLOOKUP)

Bonne communication

Organisation et méthodologie

Education

DEP ou DEC en comptabilité/administration/finance

Tools

SAP

Job description

Commis aux comptes fournisseurs – Transport maritime

Lieu : Montréal (Centre-ville)
Horaire : Lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
Type de poste : Temporaire
Salaire : 22 $ à 26 $/heure, selon l’expérience

Responsabilités

• Traiter les rapports de dépenses des employés, soit environ 10 à 15 toutes les deux semaines;
• Créer les bons de commande pour les factures administratives;
• Traiter environ 50 factures administratives par mois;
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs;
• Effectuer de 3 à 4 conciliations de comptes fournisseurs par semaine;
• Assurer l’exactitude des informations dans le système comptable;
• Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes afin de résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements;
• Participer à diverses tâches administratives liées aux comptes fournisseurs.

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou finance;
• Finissants et récents diplômés bienvenus;
• Bonne maîtrise d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et la fonction RECHERCHEV;
• Connaissance de SAP ou d’un autre système ERP, un atout;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Exigences linguistiques

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Fréquence d’utilisation de l’anglais : quotidienne;
• Niveau d’anglais requis : courant;
• Motif : interactions régulières avec des fournisseurs et des collègues anglophones à l’échelle nationale.

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec Cristina Andreea Cismasiu / [e-mail]

Accounts Payable Clerk – Marine Transportation

Location: Montreal (Downtown)
Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM
Job Type: Temporary
Salary: $22 to $26/hour, based on experience

Responsibilities

• Process employee expense reports (approximately 10 to 15 every two weeks);
• Create purchase orders for administrative invoices;
• Process approximately 50 administrative invoices per month;
• Create and maintain vendor records;
• Perform 3 to 4 accounts payable reconciliations per week;
• Ensure the accuracy of information entered into the accounting system;
• Collaborate with vendors and internal teams to resolve invoice and payment discrepancies;
• Assist with various administrative tasks related to accounts payable.

Desired Profile

• DEP or DEC in Accounting, Administration, Finance or a related field;
• Recent graduates and entry-level candidates are encouraged to apply;
• Strong Excel skills, including Pivot Tables and VLOOKUP;
• Knowledge of SAP or another ERP system is considered an asset;
• Strong communication skills;
• Excellent organizational skills with strong attention to detail;
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Language Requirements

• Excellent written and spoken French and English;
• Daily use of English;
• Advanced English proficiency required;
• English is required due to regular interactions with English-speaking vendors and colleagues across Canada.

For any questions, please contact Cristina Andreea Cismasiu at [e-mail].

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 57769668
• Open Positions / Postes Ouverts: 1