Commis aux comptes payables

Gexel Telecom International Inc.; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gexel Telecom International Inc. à Rouyn-Noranda recherche un Commis aux comptes payables pour assurer l'exécution et la coordination des paiements à temps des fournisseurs et sous-traitants via le système informatique.

Une expérience en comptabilité/administration (1 à 3 ans) est souhaitable; bonne maîtrise de MS Office et Outlook requise, avec capacité à travailler sous pression et à faire preuve de diplomatie.

Qualifications

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience DEP ou AEC en administration, comptabilité ou autre formation pertinente
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout
• Connaissance de MS Office et Outlook
• Organisé et Rigoureux
• Capable de travailler sous pression
• Faire preuve de diplomatie avec tous les intervenants

Responsibilities

• Saisie des factures, imputation des factures aux contrats, équipements et au grand livre
• Coder et saisir les factures fournisseurs et sous-traitants dans le système informatique
• Vérifier les états de compte reçus
• Gérer les registres des comptes des fournisseurs
• Répondre aux demandes d'information des fournisseurs et entretenir de bons rapports
• Numérisation et remplacement de la réception au besoin
• Effectuer d'autres tâches de bureau selon les directives de la supervision

Skills

Organisation

Rigoureux

Travail sous pression

Diplomatie

Education

DEP ou AEC en administration/comptabilité

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Sous l'autorité du Superviseur des comptes payables, la personne occupant le poste de Commis aux comptes payables est responsable de l'exécution et de la coordination des processus reliés au paiement intégral et à temps de tous les fournisseurs ou sous-traitants au moyen du système informatique.
Elle exécutera les tâches suivantes, sans s'y limit er:

• Saisie des factures, en s'assurant de l'imputation adéquate des factures aux contrats, aux équipements et au grand livre;
• Recevoir les factures de matières première, de machineries louées, des sous-traitants ainsi que de celles des fournisseurs généraux, les codifier et saisir l'information en utilisant le système informatique;
• Vérifier les états de compte reçus
• Gérer les registres des comptes des fournisseurs;
• Répondre aux demandes d'information des fournisseurs, entretenir de bons rapports et résoudre des problèmes;
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers et la numérisation et remplacement de la réception au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

Exigences

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience DEP ou AEC en administration, comptabilité ou autre formation pertinente
• Expérience dans le domaine de la construction un atout
• Connaissance de MS Office et Outlook
• Organisé Rigoureux
• Capable de travailler sous pression
• Faire preuve de diplomatie avec tous les intervenants

Le poste est situé à Rouyn-Noranda (secteur Cadillac), possibilité de 2 jours par semaine au bureau de Lemiro au centre-ville de Rouyn Noranda.