Commis aux comptes payables

Artopex; Granby; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite collectif

5 congés fériés supplémentaires

Révision salariale annuelle

Horaire flexible

Télétravail hybride

Job summary

Artopex, siège social à Granby, recherche un vérificateur/agent comptes fournisseurs au sein du département Finance. Vous traitez les factures et notes de crédit, émettez les paiements et assurez les remises dans les délais.

Vous maîtrisez ERP, Excel, Outlook et Word et possédez 3–5 ans d’expérience. Détenir un DEP ou DEC en comptabilité est exigé; poste en mode hybride après formation, avec esprit d’équipe et autonomie.

Qualifications

• Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité.
• Posséder 3-5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des logiciels ERP, Excel, Outlook et Word.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Bilinguisme un atout.

Responsibilities

• Effectuer le traitement des factures et notes de crédit dans le système informatique en validant l’imputation comptable.
• Émettre les paiements selon les différentes méthodes et devises.
• S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
• Vérifier les factures, c’est‑à‑dire l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, l’autorisation de paiement obtenue, etc.
• Assurer un service à la clientèle interne efficace et rigoureux.
• Assurer la gestion des communications courriels avec les fournisseurs et autres intervenants dans le processus des comptes payables.
• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs.
• Développer, intégrer et maintenir la gestion électronique des approbations et des comptes à payer.
• Réduire ou éliminer les archives physiques.
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’année.
• Assurer le classement adéquat des documents physiques ou électroniques.

Skills

Minutie et autonomie

Esprit d’équipe

Bilinguisme un atout

Education

DEP ou DEC en comptabilité

Tools

ERP

Excel

Outlook

Word

Job description

Évoluer dans un environnement de travail harmonieux et agréable, ça te dit? En te joignant à notre grande famille Artopex, tu pourras faire partie d'une équipe soudée et dynamique, en plus de profiter de nos nombreux avantages!

Lieu de travail :

• Artopex - Siège social
• 800, rue Vadnais, Granby QC, J2J 1A7
• Département : Finance

Ton horaire :

• Type d'emploi : Temps plein, permanent
• Choix d'horaire : 37.5h ou 40h

Le titulaire de ce poste, qui sera en évolution au cours des prochaines années, traîtera les factures des fournisseurs conformément aux procédures établies. Il effectuera la saisie dans le logiciel ERP et s’assurera que les transactions automatisées reliées aux traitements des comptes payables sont adéquates.

• Effectuer le traitement des factures et notes de crédit dans le système informatique en validant l’imputation comptable ;
• Émettre les paiements selon les différentes méthodes et devises ;
• S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables ;
• Vérifier les factures, c’est‑à‑dire l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, l’autorisation de paiement obtenue, etc.
• Assurer un service à la clientèle interne efficace et rigoureux ;
• Assurer la gestion des communications courriels avec les fournisseurs et autres intervenants dans le processus des comptes payables ;
• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
• Développer, intégrer et maintenir la gestion électronique des approbations et des comptes à payer ;
• Réduire ou éliminer les archives physiques ;
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’année ;
• Assurer le classement adéquat des documents physiques ou électroniques.
• Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité
• Posséder 3-5 années d’expérience dans un poste similaire
• Désirer développer l’automatisation des comptes payables et faire évoluer les responsabilités liées au poste
• Minutie et autonomie
• Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques ERP, Excel, Outlook et Word
• Esprit d’équipe
• Bilinguisme un atout

Autres avantages

• Une ambiance chaleureuse avec une équipe collaborative ;
• Programme complet d’assurances collectives avec contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif avec participation de l'employeur ;
• 5 congés fériés annuels de plus que les normes du travail (13 congés au total) ;
• Révision salariale annuelle ;
• Plan de reconnaissance des années de service ;
• Formations accompagnées et en continu ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-famille ;
• Une possibilité de télétravail hybride pourrait être offerte après la période de formation initiale de 4 à 6 mois ;
• Différentes activités amusantes tout au long de l'année.