Commis aux comptes fournisseurs

Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 40,000 - 49,000; Full time

Job summary

L’École de technologie supérieure (ÉTS) à Montréal recherche un commis à la comptabilité pour rejoindre le Service des finances. Vous contribuerez au traitement rigoureux des comptes fournisseurs et soutiendrez le bon fonctionnement financier dans un environnement collaboratif et accessible.

Le poste est hybride (2 jours en présentiel, 3 jours en télétravail), offre un salaire de 28,89 $ à 35,52 $ l’heure et nécessite un DEP en comptabilité et 2 années d’expérience.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent.
• Deux années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la Suite Office et des logiciels comptables (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie et rigueur au travail.
• Bonnes habiletés à communiquer et esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle et souci des échéanciers.

Responsibilities

• Recevoir et vérifier divers documents (factures, demandes de paiement, rapports).
• S’assurer du respect des règles en vigueur.
• Effectuer la saisie des données des comptes à payer.
• Émettre les chèques et les paiements par transfert électronique.
• Tenir à jour les dossiers et registres et classer les documents.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients internes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bonne communication

Esprit d’équipe

Education

DEP en comptabilité

Tools

Suite Office

O365

Logiciels comptables

Word

Excel

PowerPoint

Job description

MODE DE TRAVAIL
Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail

SALAIRE
28,89 $ à 35,52 $ (Classe 4)

SERVICE
Service des finances

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact à titre de commis à la comptabilité au sein du Service des finances à l’ÉTS?

Vous jouerez un rôle clé dans le traitement rigoureux et efficace des opérations liées aux comptes fournisseurs. À titre de personne-ressource, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Service des finances en veillant à la conformité, à la précision et à la rapidité du traitement des paiements.

Au quotidien, votre rôle sera de :

• Recevoir et vérifier divers documents (factures fournisseurs, demandes de paiement, rapports de dépenses).
• S’assurer du respect des règles en vigueur.
• Effectuer la saisie des données des comptes à payer
• Procéder à l’émission des chèques et des paiements par transfert électronique.
• Tenir à jour les dossiers et registres qui sont sous votre responsabilité et effectuer le classement de divers documents.
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des fournisseurs et/ou des clients internes.

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilitéou scolarité équivalente.

Expérience :

• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres habiletés :

• La suite Office et les logiciels comptables n’ont plus de secret pour vous.Word, Excel et PowerPoint et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes débrouillard, autonome et rigoureux.Vous savez ce que vous avez à faire et vous le faites très bien.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer et à partager vos connaissances avec vos pairs.On vous a souvent complimenté pour la qualité de votre travail et votre esprit d’équipe.
• Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.Votre mantra, c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions!
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes deplanification, de bonne gestion des priorités et respect des échéanciers.
• Mais surtout … vous avez uneattitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

ET BIEN PLUS

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.