Commis administratif(ve) - Facturation et comptabilité

Transcol; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER collectif avec participation de l

PAE

Job summary

Transcol est à la recherche d’un(e) commis à la facturation pour rejoindre son siège social de Jonquière. Tu es passionné, fiable, motivé et professionnel; viens faire la différence dans notre équipe.

Le role prepare, vérifie et émet les factures liées aux services de transport, assure l’exactitude des données et respecte les délais, tout en assurant un suivi efficace auprès des clients et des équipes internes.

Qualifications

• Formation: Diplôme d’études secondaires ou DEP dans un domaine connexe.
• Expérience: 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le transport ou la logistique.
• Compétences techniques: Maîtrise des logiciels de facturation (un atout) et outils bureautiques (Excel, Word).
• Langues: Français, anglais (un atout).

Responsibilities

• Préparer et émettre les factures pour les services de transport (livraisons, expéditions, etc.).
• Vérifier l’exactitude des informations (tarifs, poids, distances, taxes, codes clients).
• Effectuer les recherches des connaissements manquants et/ou des informations manquantes ou erronées.
• Effectuer la saisie des données dans les logiciels ou site internet des clients s’il y a lieu.
• Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et résoudre les écarts ou litiges.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour valider les informations de transport.
• Classer et archiver les documents liés à la facturation.
• Effectuer les encaissements.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Autonomie

Service à la clientèle

Anglais (un atout)

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP dans un domaine connexe

Tools

Excel

Word

Job description

T'es la personne qu'on cherche. Change ta route!

Transcol est à la recherche d'un.e commis à la facturation à son siège social de Jonquière. Tu es passionné, fiable, motivé et professionnel, viens faire la différence! Lerespect, la passion, le travail d'équipe et la confiance sont au coeur de nos opérations.
Horaire: du lundi au vendredi
Salaire: à discuter

Résumé du poste :

Le commis à la facturation est responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures liées aux services de transport. Il veille à l’exactitude des données, au respect des délais et à la conformité des documents financiers, tout en assurant un suivi efficace auprès des clients et des équipes internes.

Responsabilités principales :

• Préparer et émettre les factures pour les services de transport (livraisons, expéditions, etc.)l’aide des connaissements électroniques;


• Vérifier l’exactitude des informations (tarifs, poids, distances, taxes, codes clients).


• Effectuer les recherches des connaissements manquants et/ou des informations manquantes ou erronées;


• Effectuer la saisie des données dansles logiciels ou site internet des clients s’il y a lieu;


• Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et résoudre les écarts ou litiges.


• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour valider les informations de transport.


• Classer et archiver les documents liés à la facturation.


• Effectuer les encaissements.


• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications :

Formation : Diplôme d’études secondaires ou DEP dans un domaine connexe.

Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le transport ou la logistique.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de facturation (un atout) et des outils bureautiques (Excel, Word).

Qualités recherchées : Rigueur, sens du détail, organisation.

Aptitude pour le service à la clientèle.

Capacité à travailler de façon autonome et à gérer son temps efficacement.

Minutie et souci du travail bien fait.

Attitude professionnelle et courtoise envers les clients et collègues.

Langues : Français, anglais (un atout)

Conditions de travail :

• Horaire régulier, avec possibilité d’heures supplémentaires en fin de mois.


• Environnement dynamique lié au transport et à la logistique.


• Programmes de reconnaissance.


• Une ambiance de travail conviviale et authentique.


• Assurance collective


• REER collectif avec participation de l'employeur


• PAE

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte*