Commis administratif(ve)

JLD - Laguë (John Deere dealer); Laval; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Plan dentaire

Médecine virtuelle

REER employeur

Vêtements de travail fournis

Aide aux employés et à la famille

Rabais corporatifs

Job summary

JLD-Laguë recrute un(e) réceptionniste/Agent administratif pour Laval. Poste à temps plein, 40 heures(semaine). Vous ouvrirez et tiendrez les dossiers clients, gérerez les documents de vente et la facturation des équipements, et soutiendrez les vendeurs et le directeur dans les suivis de livraison.

Une formation est disponible et des avantages sociaux sont offerts après période d’essai. Travail sur place, Laval (Québec).

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Anglais fonctionnel est un atout.
• Deux années d'expérience en réception ou soutien administratif.
• Bonne connaissance informatique (Excel).
• Notions comptables de base appréciées.
• Sens de la flexibilité et bonnes aptitudes interpersonnelles.

Responsibilities

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients dans Tracx et PFW.
• Ajouter les documents reliés aux ventes au compte client.
• S’occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements.
• Rédiger les ATAC et les immatriculations temporaires SAAQ.
• Assister le directeur de succursale et le département du service dans les suivis pour la livraison des nouveaux équipements.
• Envoyer les dossiers de financement de John Deere Financial à Laval.
• Démarches administratives liées au financement et au crédit et transferts de baux.

Skills

Excel

Anglais fonctionnel

Notions comptables

Compétences interpersonnelles

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Tracx

PFW

Job description

Viens faire carrière chez JLD-Laguë et applique sur nos postes ouverts au Québec et en Ontario. Formation disponible !

Nombre d'heures par semaine

40 heures

Tu recherches une carrière et des défisHORS NORMES? C'est ici que ça se passe !

Le Groupe JLD-Laguë, est l’un des concessionnaires John Deere le plus important dans l’Est du Canada avec ses 19succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients dans Tracx et dans PFW;
• Ajouter tous les documents reliés aux ventes au compte client;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et autres équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Collecter les paiements dus des clients;
• Préparer tous les documents pour les vendeurs;
• Assister le directeur de succursale et le département du service dans les suivis pour la livraison des nouveaux équipements;
• Rédiger les ATAC et les immatriculations temporaires SAAQ;
• Aider pour faire le suivi des demandes d'assurances;
• Apporter un soutien administratif aux demandes de financement et au crédit;
• Demander la préparation des contrats de financement par Tracx et les assembler;
• Envoyer les dossiers de financement de John Deere Financial à Laval;
• S’occuper des transferts de baux & fin de bail
• Soumettre les demandes de crédit pour les comptes multi-usages;
• Toutes autres tâches administratives connexes.
• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lienavec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important)
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.
• Une assurance collective après seulement 3 mois d'ancienneté, incluant un plan dentaire pour t’offrir la tranquillité d’esprit.
• Accès à la médecine virtuelle, entièrement couvert par l’employeur, pour consulter un professionnel de la santé rapidement, où que tu sois.
• Un REER avec contribution de l’employeur, dès 3 mois en poste, pour t’aider à bâtir ton avenir en toute confiance.
• Des vêtements de travail fournis, pour que tu sois toujours prêt(e) à attaquer ta journée dans le confort et la sécurité.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille, pour un soutien complet en matière de santé mentale, financière, ou familiale.
• Des rabais corporatifs exclusifs, pour toi et ta famille, afin de profiter d’avantages concrets au quotidien !

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