Commis à la saisie de données (Temporaire)

Vegpro International; Brossard; Remote; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

PAEF

REER-RPDB collectif

Ambiance collaborative

Job summary

Vegpro International inc. recrute un commis à la saisie de données pour soutenir l’équipe commerciale. Poste temporaire (4 à 6 mois), plein temps, travail en télétravail, du lundi au vendredi.

Le poste implique la saisie et la vérification d’un volume important de données dans Dynamics 365 F&O et Excel, et le suivi des demandes internes par divers canaux. 1–2 années d’expérience sont souhaitées.

Qualifications

• Anglais: maîtrise à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Connaissance de Dynamics 365 Finance & Operations (atout).
• 1 à 2 années d’expérience professionnelle pertinente.
• Facilité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus.
• Grande minutie et souci du détail.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de données.
• Rigueur et souci de l’exactitude.
• Bonnes habiletés de communication et de collaboration.
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Saisir un volume important de données dans Microsoft Dynamics 365 F&O et Excel.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données saisies.
• Mettre à jour les données existantes dans les systèmes et fichiers.
• Préparer des tableaux, rapports et documents selon les besoins.
• Rechercher et extraire les données requises par l’équipe des ventes.
• Effectuer les suivis par courriel, téléphone ou Teams.
• Répondre aux demandes internes et assurer un suivi des requêtes.
• Collaborer avec l’équipe pour une circulation fluide de l’information.
• Identifier et corriger les erreurs ou incohérences dans les données.
• Respecter les politiques et les standards de qualité de l’entreprise.
• Effectuer toutes tâches connexes.

Skills

Anglais

Excel

Dynamics 365 F&O

Gestion données

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Job description

Temporaire (4 à 6 mois)|Temps plein| Lundi au vendredi

Lieu du poste :

Ce poste est entièrement en télétravail.

Description du poste

Relevant de l’équipe des ventes, le ou la commis à la saisie de données joue un rôle important dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. La personne titulaire du poste sera principalement responsable de saisir, de mettre à jour et de valider un volume important de données dans Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) et Excel.

Le ou la commis à la saisie de données veille à l’exactitude et à l’intégrité des informations, prépare différents tableaux et rapports et répond aux demandes de données des membres de l’équipe. La personne effectue également les suivis nécessaires par courriel ou par téléphone et travaille en étroite collaboration avec ses collègues afin d’assurer une circulation fluide et efficace de l’information.

Ce poste permettra de prendre en charge les activités administratives et de saisie de données répétitives, permettant ainsi aux gestionnaires des ventes de consacrer davantage de temps aux interactions avec les clients et au développement des affaires. La personne titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec l’équipe de planification de la demande afin de soutenir le développement et l’alignement des besoins en matière de demande à l’échelle de l’organisation.

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie d’un volume important de données dans Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) et Excel;
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données saisies;
• Mettre à jour les données existantes dans les différents systèmes et fichiers;
• Préparer des tableaux, rapports et autres documents selon les besoins de l’équipe;
• Rechercher et extraire les données requises par les membres de l’équipe des ventes;
• Effectuer les suivis requis auprès des différentes parties prenantes par courriel, téléphone ou appels Teams;
• Répondre aux demandes internes et assurer un suivi rigoureux des requêtes reçues;
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer une circulation fluide et efficace de l’information;
• Identifier les erreurs ou les incohérences dans les données et effectuer les corrections nécessaires;
• Respecter les politiques, procédures et standards de qualité de l’entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Connaissances et aptitudes recherchées

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel;
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O), un atout;
• 1 à 2 années d’expérience professionnelle pertinente;
• Facilité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus;
• Grande minutie et souci du détail;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de données;
• Rigueur et souci de l’exactitude;
• Bonne capacité à effectuer des suivis et à respecter les échéanciers;
• Bonnes habiletés de communication et de collaboration;
• Autonomie et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Faire partie de l’équipe Vegpro, c’est :

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience
• Être couvert par un programme d’assurances collectives (incluant le dentaire) dès le premier jour
• Avoir accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) et à la télémédecine
• Planifier le futur grâce à un REER-RPDB collectif avec contribution de l’employeur
• Évoluer dans un contexte de croissance et au cœur de projets stimulants d’envergure
• Contribuer à une ambiance de collaboration et de travail en équipe
• Économiser grâce à un programme d’achat de salade à prix réduit et de dons de produits

Pour en savoir plus sur VegPro

Vegpro International Inc. est un chef de file Nord-Américain reconnu en matière d’innovation dans la production agricole et l’emballage de salades et légumes. Connu sous la marque "Attitude Fraîche", l’entreprise québécoise ayant son siège social en Montérégie, emploie près de 1 000 employés. Elle connait une croissance soutenue et accélérée, et ce, depuis sa fondation en 1998. Elle offre un environnement de travail très dynamique et des défis de croissance ambitieux.

L'entreprise possède 4 usines d’emballage de produits, soit deux usines à Sherrington, QC, une à Coldstream, Colombie-Britannique et une à Belle-Glade en Floride, en plus de cultiver des terres.

Vegpro International souscrit à l'équité en matière d'emploi et à la diversité. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Veuillez noter que toutes les demandes sont évaluées. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d'emploi.