Chief of Staff

Stay22; Montreal; On-site; CAD 140,000 - 200,000; Full time

Benefits offered by this job

Emplacement à Montréal

Allocation cafétéria + gym + terrasse

Couverture santé et dentaire

Contribution REER employeur

Titre de transport STM payé

Horaires flexibles

Possibilités de travail à distance

Job summary

Stay22, basé à Montréal, recherche un Chief of Staff pour devenir partenaire stratégique de la direction et transformer les priorités en résultats concrets. Vous piloterez le rythme opérationnel, alignerez les équipes commerciales, produit, ingénierie et finance et assurerez que la direction dispose de l'information nécessaire pour agir rapidement.

Ce rôle exige au moins 5 ans en stratégie/consulting/ opérations, expérience à grande échelle et une forte capacité d'analyse, d'organisation et de

Qualifications

• 5 ans et plus d'expérience en stratégie, en consultation ou en opérations, dont au moins 2 ans comme Chief of Staff ou dans un rôle similaire auprès de la haute direction
• Expérience à grande échelle : Chief of Staff dans une entreprise de plus de 200 employé·es et de plus de 100 M$ de revenus
• Opérateur·rice aguerri·e : projets complexes et interfonctionnels de l'idée jusqu'à l'impact
• Basé·e à Montréal : mode hybride à partir du bureau de Montréal
• Expérience internationale : soutien d'une équipe de direction répartie dans plusieurs pays et fuseaux horaires
• Excellente pensée stratégique et solides habiletés en résolution de problèmes, avec le jugement pour prioriser ce qui compte vraiment
• Excellente communication écrite et orale : transformation d'informations en priorités et plans d'exécution
• Très organisé·e et orienté·e vers l'action, capable de jongler avec plusieurs priorités
• Grande discrétion avec l'information confidentielle
• Solide sens des affaires dans les volets commercial, produit et financier; à l'aise avec les données et les KPI
• Enthousiasme pour les outils d'IA et les nouvelles façons de travailler
• Un plus : un MBA ou de l'expérience en technologie, en marketing d'affiliation ou en travel tech

Responsibilities

• Stratégie et exécution : Travailler avec l'équipe de direction pour établir les priorités et les OKR de l'entreprise, suivre l'avancement et responsabiliser les équipes face aux résultats.
• Soutien aux initiatives clés : S'impliquer à fond dans la mise en œuvre des initiatives stratégiques à l'échelle de l'organisation, en commençant par l'opérationnalisation du nouveau plan commercial du CRO.
• Rythme opérationnel : Prendre en charge le rythme de la direction, y compris les rencontres de direction et les revues d'affaires, pour que les décisions soient prises, documentées et mises en action.
• Alignement interfonctionnel : Faire le pont entre les équipes de revenus et le reste de l'entreprise, débloquer le travail et garder une communication claire entre les départements et les niveaux de direction.
• Événements d'entreprise : Façonner l'agenda, le contenu et les sessions des retraites et des kickoffs pour qu'ils fassent avancer nos priorités stratégiques.
• Opérations axées sur l'IA : Piloter l'intégration de l'IA dans le fonctionnement de l'entreprise : repérer les processus à forte valeur à automatiser, établir les standards d'adoption et déployer les outils dans toutes les équipes.

Skills

Stratégie

Gestion de projets

Leadership

IA et automatisation

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Analyse des KPI

Discrétion

Affaires (commercial/produit/financier

Gestion d'équipes internationales

Gestion haute direction

MBA ou expérience en tech

Education

MBA ou expérience en technologie / marketing d'affiliation / travel tech

Tools

Outils IA

Job description

Basée à Montréal, Stay22 aide les créateurs ambitieux et les plateformes numériques à forte intention à transformer leur trafic existant en revenus additionnels, grâce à une technologie qui fonctionne discrètement en arrière-plan.

Aujourd’hui, plus de 6 500 créateurs et plateformes font confiance à Stay22, avec plus d’un milliard de dollars en transactions annuelles transitant par la plateforme. Initialement conçue pour le secteur du voyage, l’entreprise accompagne désormais des partenaires dans les domaines du commerce de détail, du lifestyle, de l’édition, des événements et du transport, alors qu’elle poursuit l’expansion de son infrastructure de monétisation pour l’économie moderne des créateurs.

Aperçu du poste

En tant que Chief of Staff, tu seras un·e partenaire stratégique de l'équipe de direction et tu aideras à transformer les priorités de l'entreprise en résultats concrets. Tu piloteras le rythme opérationnel de l'entreprise, mèneras des projets à fort impact entre les équipes et t'assureras que la direction a l'information, l'alignement et le suivi nécessaires pour prendre de bonnes décisions rapidement. Tu travailleras avec les équipes Commercial, Produit, Ingénierie et Finance. C'est un rôle très visible, parfait pour quelqu'un qui veut comprendre comment toute l'entreprise fonctionne et contribuer à définir la suite.

Responsabilités principales

• Stratégie et exécution : Travailler avec l'équipe de direction pour établir les priorités et les OKR de l'entreprise, suivre l'avancement et responsabiliser les équipes face aux résultats.
• Soutien aux initiatives clés : S'impliquer à fond dans la mise en œuvre des initiatives stratégiques à l'échelle de l'organisation, en commençant par l'opérationnalisation du nouveau plan commercial du CRO.
• Rythme opérationnel : Prendre en charge le rythme de la direction, y compris les rencontres de direction et les revues d'affaires, pour que les décisions soient prises, documentées et mises en action.
• Alignement interfonctionnel : Faire le pont entre les équipes de revenus et le reste de l'entreprise, débloquer le travail et garder une communication claire entre les départements et les niveaux de direction.
• Événements d'entreprise : Façonner l'agenda, le contenu et les sessions des retraites et des kickoffs pour qu'ils fassent avancer nos priorités stratégiques.
• Opérations axées sur l'IA : Piloter l'intégration de l'IA dans le fonctionnement de l'entreprise : repérer les processus à forte valeur à automatiser, établir les standards d'adoption et déployer les outils dans toutes les équipes.
• 5 ans et plus d'expérience en stratégie, en consultation ou en opérations, dont au moins 2 ans comme Chief of Staff ou dans un rôle similaire auprès de la haute direction
• Expérience à grande échelle : tu as été Chief of Staff dans une entreprise de plus de 200 employé·es et de plus de 100 M$ de revenus
• Opérateur·rice aguerri·e : tu as mené des projets complexes et interfonctionnels de l'idée jusqu'à l'impact
• Basé·e à Montréal : tu peux travailler en mode hybride à partir de notre bureau de Montréal
• Expérience internationale : tu as soutenu une équipe de direction répartie dans plusieurs pays et fuseaux horaires (un atout)
• Excellente pensée stratégique et solides habiletés en résolution de problèmes, avec le jugement pour prioriser ce qui compte vraiment
• Excellente communication écrite et orale : tu sais transformer des informations éparpillées en priorités, en recommandations et en plans d'exécution clairs, axés sur les résultats
• Très organisé·e et orienté·e vers l'action, à l'aise pour jongler avec plusieurs priorités dans un environnement qui bouge vite
• Grande discrétion avec l'information confidentielle
• Solide sens des affaires dans les volets commercial, produit et financier ; à l'aise avec les données et les KPI
• Enthousiasme pour les outils d'IA et les nouvelles façons de travailler
• Tu vis nos valeurs : Care (tu fais passer l'équipe et Stay22 en premier), Curiosity (tu remets en question le statu quo et tu continues d'apprendre) et DWIFT (tu passes à l'action, tu assumes les résultats et tu trouves une façon de gagner)
• Un plus : un MBA ou de l'expérience en technologie, en marketing d'affiliation ou en travel tech

À quoi t'attendre dans notre processus d'embauche

On sait que ton temps est précieux, alors voici un petit résumé de ce qui t'attend.

• Appel de présélection avec notre partenaire en acquisition de talents (30 minutes)
• Appel avec le ou la gestionnaire d'embauche (30 minutes)
• Entrevue en panel avec des membres de différentes équipes (45 minutes)
• Évaluation psychométrique, à faire à la maison
• Entrevue finale avec notre CEO (30 minutes)
• Offre et intégration

Note : ce processus peut évoluer selon les besoins de l’équipe

Pourquoi rejoindre Stay22 ?

• Emplacement de choix à Montréal : Travaillez depuis notre dynamique siège social situé dans la Petite-Italie, avec une allocation pour la cafétéria, un accès complet au gym, ainsi qu’une terrasse sur le toit comprenant un terrain saisonnier de basketball/pickleball et une patinoire de hockey.
• Une gamme complète d’avantages sociaux : Couverture santé et dentaire, contribution de l’employeur au REER, titre de transport STM entièrement payé, ainsi que des activités d’équipe, événements et retraites réguliers.
• Une flexibilité adaptée à votre réalité : Horaires flexibles, possibilités de travailler de n’importe où, fermeture des bureaux en fin d’année et journées flexibles.

(Stay22 est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers nécessitant des aménagements, contactez-nous à [e-mail]).

Ton CV sera lu par Mariel, notre recruteuse interne, même si tu ne coches pas toutes les cases, on aimerait quand même te rencontrer.