Chef.fe du personnel

HOTEL NELLIGAN INC.; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas à prix réduit

Équilibre travail-vie personnelle

Assurance collective

REER collectif

Rabais 50% Corner Collection

Rabais STM Opus

Événements d’équipe et reconnaissance

Job summary

Corner Collection, groupe hôtelier de prestige, recherche un Chef du personnel pour soutenir les gestionnaires et assurer l’organisation administrative. Vous coordonnerez les recrutements, suivrez les dossiers de santé et sécurité, et veillerez à l’exactitude des données dans UKG.

Vous assisterez les équipes opérationnelles, assurerez les suivis des congés et des temps, et contribuerez à une expérience employé fluide et efficace dans l’un de ses établissements renommés à Montréal.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou en RH dans l’hôtellerie.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes RH.
• Bonne organisation et sens du service.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif quotidien au directeur général et aux gestionnaires.
• Coordonner les étapes liées au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer le suivi des dossiers de santé et sécurité au travail et le comité SST.
• Maintenir à jour les dossiers employés et les informations dans UKG.
• Effectuer les suivis sur les feuilles de temps, la paie et les échéances.
• Participer aux réunions opérationnelles et communiquer les priorités.

Skills

Coordination administrative

Gestion du personnel

Soutien administratif

Tools

UKG HRIS

Job description

Rejoignez Corner Collection, une collection prestigieuse d'hôtels, restaurants et spa, où l’excellence et la passion définissent chaque expérience. Nos établissements emblématiques, l’Hôtel Nelligan, distingué comme meilleur hôtel urbain au Canada par le prestigieux Travel & Leisure – Best Awards, et l’Hôtel Place d’Armes, récemment récompensé par une Clé Michelin et un prix Travel & Leisure, incarnent nos valeurs : collectivité, passion, responsabilité et excellence. Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des moments sur mesure pour nos invité.es.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle essentiel dans notre mission de surpasser les attentes et de créer des moments mémorables sur mesure pour nos invités.

Relevant du directeur général, le ou la Chef du personnel joue un rôle clé de soutien administratif auprès des gestionnaires de l’établissement.

Présent.e au cœur des opérations, vous contribuez à simplifier le quotidien des gestionnaires en assurant la coordination, l’organisation et le suivi des différentes activités administratives liées à leurs équipes.

Vous êtes la personne qui s’assure que les suivis sont faits, les échéances sont respectées, les dossiers sont à jour et les bonnes informations se rendent aux bonnes personnes.

Les gestionnaires demeurent responsables de leurs équipes et de leurs décisions; votre rôle est de leur permettre d’être plus efficaces dans leur quotidien.

• Assurer un soutien administratif quotidien au directeur général et aux gestionnaires de l’établissement.
• Coordonner les étapes administratives liées au recrutement et à l’arrivée des nouveaux employés : affichages, candidatures, entrevues, offres et intégration.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de santé et sécurité au travail, notamment la tenue des registres, le suivi des accidents et actions correctives ainsi que la coordination du comité SST.
• Accueillir les nouveaux employés et coordonner leur parcours d’intégration.
• Maintenir les dossiers employés et les informations dans UKG à jour.
• Effectuer les suivis et les rappels nécessaires auprès des gestionnaires concernant les feuilles de temps, la paie, les horaires et différentes échéances.
• Assurer le suivi administratif des vacances, congés et absences.
• Coordonner les suivis liés aux formations obligatoires et aux évaluations de performance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et activités de santé et sécurité.
• Soutenir l’organisation des activités de reconnaissance, de mobilisation et des événements destinés aux employés.
• Maintenir à jour les communications et les tableaux d’affichage de l’établissement.
• Produire certains rapports de suivi et signaler au directeur général les éléments nécessitant une attention particulière.
• Participer aux rencontres opérationnelles afin de connaître les priorités de l’établissement et d’assurer les suivis nécessaires.
• Une personne organisée, structurée et reconnue pour sa rigueur.
• Une personne qui aime effectuer des suivis et mener ses dossiers à terme.
• Une grande aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs.
• La capacité de gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.
• Un bon jugement et un excellent sens du service.
• Une approche collaborative et orientée vers les solutions.
• Une personne qui aime travailler dans un environnement opérationnel et être présente auprès des équipes.
• Une expérience en coordination, en administration ou dans un environnement hôtelier constitue un atout.
• Avoir la chance unique de travailler dans l’un des établissements les plus réputés à Montréal, reconnu à l’échelle locale et mondiale.
• Un environnement branché et haut de gamme à quelques pas d’une station de métro dans le cœur du Vieux-Montréal.
• Un salaire concurrentiel et des récompenses qui visent à reconnaître le dépassement de soi et les comportements positifs faisant rayonner notre raison d’être et nos valeurs.
• L’accès à un repas à prix réduit pendant tes quarts de travail.
• Un environnement où l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est encouragé.
• Une réduction exceptionnelle de 50 % dans tous les établissements faisant parti de Corner Collection pour toi et tes proches.
• De nombreuses occasions de progresser et d’atteindre ton plein potentiel – nous sommes en pleine expansion et nous désirons que les gens passionnés et motivés grandissent avec nous.
• Des rabais sur la carte Opus de la STM.
• Une assurance collective et REER collectif pour les membres de l’équipe Corner à temps plein.
• L’accès à un programme de reconnaissance, des événements festifs et des activités de renforcement de l’esprit d’équipe.