Chef du Contrôle des Documents – Projets Québec

Kiewit; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire et visuelle

Assurance vie et invalidité

Régimes de retraite avec abondement

Congés payés

Job summary

Kiewit recherche un Responsable du contrôle des documents pour le bureau de Laval. Vous dirigerez les équipes et gérerez les flux, l’enregistrement et la diffusion des documents depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture du projet.

Vous assurerez la conformité des procédures, conduirez des audits et optimiserez les processus pour éviter les doubles saisies, tout en formant les équipes projet et en assurant les livrables dans le calendrier.

Qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience en gestion de documents en ingénierie et/ou construction.
• Expérience en leadership ou supervision dans un environnement d'ingénierie et/ou de construction.
• Expérience dans la compilation de documents pour clôture et remise de projets.
• Expérience des SGED (systèmes de gestion électronique des documents) fortement souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l'organisation et la maintenance d'un système de contrôle et de gestion électronique des documents.
• Développer et mettre en œuvre des procédures pour réception et enregistrement, distribution, classement, révision et diffusion des documents.
• Optimiser les processus de contrôle des documents pour minimiser les manipulations et saisies manuelles.
• Former les équipes projet aux outils et processus de contrôle des documents pour assurer la conformité.
• Établir l’interface avec les systèmes de gestion de documents clients ou partenaires.
• Diriger les modifications nécessaires pour personnaliser le système de contrôle et de gestion des documents.
• Collaborer avec les autres disciplines pour respecter le planning du projet.
• Gérer les échéances et les communications en cas de conflits de planning.
• Participer aux audits externes/ internes et répondre rapidement aux actions correctives.
• Maintien des jeux de dessins contrôlés et des dossiers d’ingénierie conformes.

Skills

Gestion documentaire

Leadership

Audits qualité

MS SharePoint

Coordinateur de projets

Education

Diplôme ou qualification postsecondaire pertinente

Tools

SharePoint

ProjectWise

Aconex

Teambinder

Job description

Kiewit recherche un Responsable du contrôle des documents pour le bureau de Laval. Vous dirigerez les équipes et gérerez les flux, l’enregistrement et la diffusion des documents depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture du projet.

Vous assurerez la conformité des procédures, conduirez des audits et optimiserez les processus pour éviter les doubles saisies, tout en formant les équipes projet et en assurant les livrables dans le calendrier.