Chef de service – Distribution HPB

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; Hybrid; CAD 92,000 - 119,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un gestionnaire de distribution pour planifier, coordonner et superviser les activités de réception, entreposage, réapprovisionnement et distribution des produits au sein de ses installations, notamment l’hôpital Pierre-Boucher.

Vous exercerez un leadership mobilisateur auprès des équipes, travaillerez en collaboration avec les secteurs cliniques et de soutien, et contribuerez à l’amélioration continue de la performance et de l’expérience client interne.

Qualifications

• Concours réservé au personnel Santé Québec
• Baccalauréat ou diplôme équivalent en gestion des opérations ou logistique
• Expérience d’au moins 3 ans en distribution/entreposage et gestion de stocks multisite
• Expérience en gestion ou coordination d’équipes opérationnelles souhaitée
• Permis de conduire valide

Responsibilities

• Planifier, coordonner et superviser les activités de réception, d’entreposage, de réapprovisionnement et de distribution.
• Assurer continuité, fiabilité et qualité des services pour les unités cliniques et administratives.
• Adapter l’organisation du travail aux volumes et priorités opérationnelles.
• Veiller au respect des politiques, procédures et normes de sécurité et traçabilité.
• Gérer stocks, espaces d’entreposage et écarts opérationnels en collaboration.

Skills

Leadership mobilisateur

Planification

Gestion d'équipe

Communication écrite

Analytique

Education

Baccalauréat en administration ou logistique

Job description

Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur l’humain!

Une carrière qui a du sens. Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce que nous offrons

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances et 13 congés fériés (selon le statut);
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Et la possibilité de télétravail (selon les règles en vigueur).

Ce que vous trouverez

• Une équipe de leaders engagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers.
• Des collègues passionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins et services empreints d’humanité, de respect et de compassion.
• Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion.
• Plusieurs activités et outils de développement des compétences pour vous soutenir dès votre intégration.
• Des mentors chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien.
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix!

Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plus qu’une vision: c’est notre réalité.

Santé Québec Montérégie-Est est fier de mettre de l’avant sa culture de recherche, d’enseignement et d’innovation, et accueille avec enthousiasme les personnes désireuses de contribuer à cet essor.

Bienvenue à Santé Québec Montérégie-Est!

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de la personne responsable de la direction adjointe concernée, vous assurez la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des activités du service de distribution. Vous veillez à ce que les produits requis soient disponibles en quantité suffisante, au bon endroit et au moment opportun dans les installations de Santé Québec Montérégie-Est.

À titre de gestionnaire de proximité, vous exercez un leadership mobilisateur auprès de vos équipes et travaillez en étroite collaboration avec les secteurs cliniques, les services de soutien, l’approvisionnement et les autres partenaires de la chaîne logistique. Vous contribuez à la continuité des services, à l’expérience des clients internes et à l’amélioration de la performance organisationnelle.

Gestion Des Opérations De Distribution

• Planifier, coordonner et superviser les activités de réception, d’entreposage, de préparation, de réapprovisionnement et de distribution des produits;
• Assurer la continuité, la fiabilité et la qualité des services offerts aux unités cliniques et administratives;
• Adapter l’organisation du travail aux volumes, aux priorités opérationnelles et aux besoins des installations desservies;
• Veiller au respect des politiques, procédures, normes de qualité, règles de santé et sécurité ainsi que des exigences de traçabilité applicables;
• Assurer une gestion rigoureuse des stocks, des espaces d’entreposage et des écarts opérationnels, en collaboration avec les partenaires concernés;
• Gestion de l’entrepôt centralisé en collaboration avec le chef de secteur distribution.

Amélioration Continue Et Performance

• Identifier, prioriser et réaliser des projets d’optimisation de la chaîne logistique en fonction des besoins des clients internes, des risques, des coûts et des gains attendus;
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance portant notamment sur la qualité du service, les délais, les niveaux de stocks, la productivité et la satisfaction des clients internes;
• Contribuer à l’évolution des pratiques, des processus et des systèmes d’information liés à la gestion des ressources matérielles;
• Produire les analyses, tableaux de bord et redditions de comptes requis, puis recommander les mesures correctives appropriées;
• Soutenir l’harmonisation des méthodes de travail entre les différents sites et favoriser l’adoption de pratiques durables et efficientes.

Gestion Des Personnes Et Du Changement

• Mobiliser, accompagner et soutenir les équipes dans l’atteinte des objectifs du service;
• Planifier les besoins de main-d’œuvre, répartir les responsabilités et assurer une utilisation optimale des compétences;
• Favoriser un milieu de travail sain, sécuritaire, collaboratif et respectueux;
• Participer à la sélection, à l’accueil, à l’intégration, au développement et à l’appréciation de la contribution du personnel;
• Communiquer clairement les orientations et accompagner les équipes dans les transformations organisationnelles et technologiques.

Partenariat Et Service à La Clientèle

• Maintenir une approche centrée sur les besoins des secteurs cliniques et des services de soutien.
• Établir des mécanismes de collaboration efficaces avec les gestionnaires, les équipes d’approvisionnement et les partenaires internes et externes.
• Évaluer périodiquement la pertinence, la qualité, le volume et les coûts des services rendus.
• Agir comme personne-ressource et représenter le service au sein des comités ou projets auxquels la direction le mandate.

Profil

Exigences Et Expériences Liées à L’emploi

• Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*
• Baccalauréat en administration, gestion des opérations, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle significative de trois (3) ans en distribution, entreposage, réapprovisionnement ou gestion de stocks dans un environnement multisite;
• Expérience professionnelle significative en gestion ou en coordination d’équipes et d’activités opérationnelles sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement pourrait compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil Recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance des systèmes de gestion des ressources matérielles et des approches d’amélioration continue.
• Excellente connaissance des Lois du travail et des conventions collectives du Réseau de la santé et des services sociaux;
• Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le partenariat et la gestion du changement;
• Autonomie, polyvalence et leadership mobilisateur;
• Capacité à gérer le changement et à déléguer;
• Gestion orientée sur la clientèle et les résultats;
• Loyauté, transparence et rigueur dans le suivi;
• Aptitude à résoudre des problèmes complexes;
• Excellente gestion des priorités;
• Aptitudes relationnelles, influence et partenariats;
• Sens de la négociation et gestion respectueuse des enjeux;
• Compétences en communication orale et écrite;
• Habiletés rédactionnelles, analytiques et de synthèse;
• Leadership souple et bonne gestion de soi.

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération: Classe salariale 37 (min. 91 837$, max. 119 388$).

Port d’attache: Hôpital Pierre-Boucher.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Numéro de référence interne : 26-O-009.

Pour toute question : [e-mail].

Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.