Agent(e) administratif(-ive) - Sorel et environs

Santé Québec Montérégie-Est; Sorel-Tracy; On-site; CAD 36,561 - 44,730; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

4 semaines vacances

Régime de retraite

Assurance collective

Occasions d'avancement

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un agent administratif pour soutenir les services à l’Hôtel-Dieu de Sorel et en CHSLD/CLSC. Poste administratif polyvalent, contribuant à la gestion des dossiers et au service à la clientèle dans un environnement health-care local et proche de la communauté.

Les candidats doivent posséder des qualifications en secretariat/bureautique et être aptes à travailler selon des quarts et des finis de semaine, dans un cadre collaboratif et axé sur l’intégrité et le

Qualifications

• DES 5 exigé en Santé et Services sociaux.
• DEP/DEC/AEC en bureautique ou secretariat selon expérience.
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word et Excel).
• Disponibilité sur 2 quarts (jour/soir/nocturne) et 1 fin de semaine sur 2.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et orienter les usagers.
• Accueillir et diriger les usagers vers les services.
• Effectuer le travail clérical lié aux dossiers.
• Préparer les dossiers pour les examens et rendez-vous.
• Vérifier les commandes d'approvisionnement de l’unité.
• Référer les patients selon leurs besoins.
• Classer les rapports et archives.
• Offrir un service à la clientèle.

Education

DES 5 obligatoire

DEP en secrétariat

DEC en bureautique

AEC en bureautique

Job description

Laisse ton empreinte chez Santé Québec Montérégie-Est

Mission

Fais partie d’une mission essentielle.

Santé Québec Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD -MDA-MA, 16 CLSC, et 22 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif à l'hôpital Hôtel-Dieu de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence à l'hôpital Hôtel-Dieu de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Sorel te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte de Santé Québec Montérégie-Est.

Les Avantages Qui T'attendent

• Salaire horaire de 26,54 $ à 32,47 $ (varie selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d'avancement professionnel.

Marque Notre Communauté En

• Répondant au téléphone;
• Accueillant et dirigeant les usagers;
• Réalisant le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
• Préparant les dossiers pour les clients devant aller en examens;
• Vérifiant les commandes d'approvisionnement de l'unité;
• Référant les patients selon leur besoin;
• Classant les rapports d'examen, archives;
• Offrant un service à la clientèle.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux)

• DES 5 obligatoire;
• DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word et Excel);
• Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nocturne) et 1 fin de semaine sur 2.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Au cœur du CISSS de la Montérégie-Est

Travailler au CISSS de la Montérégie-Est, c'est soutenir la santé et le bien-être de notre population en offrant des services de santé et de services sociaux accessibles, le tout dans le plaisir du travail bien fait. C'est aussi s'assurer de veiller à la protection et à la réadaptation des jeunes en difficulté ainsi que de leurs familles pour l'ensemble du territoire de la Montérégie. La vision du CISSS de la Montérégie-Est me tient particulièrement à cœur comme elle est d'offrir des soins adaptés, accessibles et efficaces qui répondent aux besoins de toutes et de tous. Mes valeurs personnelles sont en ligne avec nos valeurs professionnelles, soit le respect, la compétence, la collaboration, l'engagement, l'intégrité et la considération.

- Sylvain, directeur adjoint des ressources humaines - Gestion des talents