Chef de service – Distribution HPB

Santé Montérégie; Longueuil; Hybrid; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Droit à la déconnexion

Régime de retraite

Six semaines de vacances

13 congés fériés

Réductions corporatives

Télétravail possible

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un chef de service distribution HPB pour piloter les activités de réception, entreposage et distribution des produits au sein de ses installations. Vous exercerez un leadership mobilisateur auprès des équipes, collaborerez étroitement avec les secteurs cliniques et l’approvisionnement afin d’assurer la continuité et l’efficience des services.

Le poste met l’accent sur la gestion opérationnelle, la planification des ressources et l’amélioration continue pour

Qualifications

• Expérience en gestion d’un service distribution dans le domaine Santé.
• Capacité à planifier et superviser réceptions, entreposage, réapprovisionnement et distribution.
• Leadership mobilisateur et collaboration avec les secteurs cliniques et les partenaires logistiques.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et superviser les activités de réception, entreposage, préparation, réapprovisionnement et distribution des produits.
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer la continuité et la qualité des services pour les unités cliniques et administratives.
• Gérer les équipes, planifier les besoins et favoriser un milieu de travail sain et efficace.
• Établir des mécanismes de collaboration avec les gestionnaires, l’approvisionnement et les partenaires internes et externes.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Communication efficace

Gestion des stocks

Job description

Chef de service – Distribution HPB

Santé Québec Montérégie-Est,c’est plus de 16 500 employés et 984 médecins qui mettent à profit leurexpertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installationsréparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de laMontérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellenceet l’engagement qu’on travaille tous ensemble.

Une cultured’organisation axée sur l’humain!

Une carrière qui a dusens

Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieuprofondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, etsurtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce que nous offrons

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre votre viepersonnelle et vos défis professionnels;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux compétitifs, incluant un régime deretraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances et 13 congésfériés (selon le statut);
• Desrabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pourprendre soin de vous;
• Et la possibilité de télétravail (selon les règles envigueur).

Ce que vous trouverez

• Une équipe de leadersengagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers.
• Des collèguespassionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins etservices empreints d’humanité, de respect et de compassion.
• Une Direction desressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vousaccompagner dans vos défis de gestion.
• Plusieurs activités etoutils de développement des compétences pour vous soutenir dès votreintégration.
• Des mentors chevronnéspour vous accompagner dans votre quotidien.
• Des formations pourdévelopper vos compétences en gestion.

Notre organisation se distingue par notre approche de santéglobale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix!

Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plusqu’une vision: c’est notre réalité.

Santé Québec Montérégie-Est est fier de mettre de l’avant sa culture de recherche, d’enseignementet d’innovation, et accueille avec enthousiasme les personnes désireuses decontribuer à cet essor.

Bienvenue à Santé Québec Montérégie-Est!

Des défisstimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de la personne responsable de la direction adjointeconcernée, vous assurez la planification, l’organisation, la coordination, lecontrôle et l’évaluation des activités du service de distribution. Vous veillezà ce que les produits requis soient disponibles en quantité suffisante, au bonendroit et au moment opportun dans les installations de Santé QuébecMontérégie-Est.

À titre degestionnaire de proximité, vous exercez un leadership mobilisateur auprès devos équipes et travaillez en étroite collaboration avec les secteurs cliniques,les services de soutien, l’approvisionnement et les autres partenaires de lachaîne logistique. Vous contribuez à la continuité des services, à l’expériencedes clients internes et à l’amélioration de la performance organisationnelle.

Gestion des opérations de distribution :

• Planifier, coordonner et superviser les activités deréception, d’entreposage, de préparation, de réapprovisionnement et dedistribution des produits;
• Assurer la continuité, la fiabilité et la qualité desservices offerts aux unités cliniques et administratives;
• Adapter l’organisation du travail aux volumes, auxpriorités opérationnelles et aux besoins des installations desservies;
• Veiller au respect des politiques, procédures, normesde qualité, règles de santé et sécurité ainsi que des exigences de traçabilitéapplicables;
• Assurer une gestion rigoureuse des stocks, des espacesd’entreposage et des écarts opérationnels, en collaboration avec lespartenaires concernés;
• Gestion de l’entrepôt centralisé en collaboration avecle chef de secteur distribution.

Amélioration continue et performance :

• Identifier, prioriser et réaliser des projetsd’optimisation de la chaîne logistique en fonction des besoins des clientsinternes, des risques, des coûts et des gains attendus;
• Mettre en place et suivre des indicateurs deperformance portant notamment sur la qualité du service, les délais, lesniveaux de stocks, la productivité et la satisfaction des clients internes;
• Contribuer à l’évolution des pratiques, des processuset des systèmes d’information liés à la gestion des ressources matérielles;
• Produire les analyses, tableaux de bord et redditionsde comptes requis, puis recommander les mesures correctives appropriées;
• Soutenir l’harmonisation des méthodes de travail entreles différents sites et favoriser l’adoption de pratiques durables etefficientes.

Gestion des personnes et du changement :

• Mobiliser, accompagner et soutenir les équipes dansl’atteinte des objectifs du service;
• Planifier les besoins de main-d’œuvre, répartir lesresponsabilités et assurer une utilisation optimale des compétences;
• Favoriser un milieu de travail sain, sécuritaire,collaboratif et respectueux;
• Participer à la sélection, à l’accueil, àl’intégration, au développement et à l’appréciation de la contribution dupersonnel;
• Communiquer clairement les orientations et accompagnerles équipes dans les transformations organisationnelles et technologiques.

Partenariat et service à la clientèle :

• Maintenir une approche centrée sur les besoins dessecteurs cliniques et des services de soutien.
• Établir des mécanismes de collaboration efficaces avecles gestionnaires, les équipes d’approvisionnement et les partenaires interneset externes.
• Évaluer périodiquement la pertinence, la qualité, levolume et les coûts des services rendus.
• Agir comme personne-ressource et représenter leservice au sein des comités ou projets auxquels la direction le mandate.