Chef de section - approvisionnements (remplacement temporaire)

Rimq; Kirkland; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rimq à Montréal recherche une personne coordonnatrice/eur approvisionnements, sous la supervision de la Cheffe de division, pour coordonner, planifier et organiser les activités d’approvisionnement et veiller au respect des règlements municipaux et de la loi sur les marchés publics.

Vous participerez à la planification annuelle, à la rédaction et à l’élaboration des appels d’offres et des demandes de prix, recevrez et analyserez les soumissions et produirez un rapport d’analyse comparative, et

Responsibilities

• Élaborer et suivre les appels d’offres; analyser les soumissions; conseiller les services dans le choix des biens et services; assurer le suivi des contrats et les renouvellements; participer aux orientations stratégiques; appliquer les règlements et les politiques en vigueur; planifier et superviser le travail du personnel; vérifier les réquisitions et bons de commande; contribuer à la mise à jour des procédures d’approvisionnement.

Job description

Nature du travail:

Sous la responsabilité de la Cheffe de division – approvisionnements, la personne coordonne, planifie et organise les activités de l’approvisionnement. Elle veille à ce que les procédures, appels d’offres, demandes de prix et achats se réalisent dans le respect et la conformité des règlements municipaux et de la loi sur les contrats des organismes municipaux.

Exemples de tâches à accomplir:

Opérations

• Collaborer à la préparation, la rédaction et l’élaboration des appels d’offres ;
• Collaborer à la planification annuelle, la préparation, la rédaction et l’élaboration des appels d’offres et des demandes de prix ;
• Recevoir et analyser les soumissions. Produire un rapport d’analyse comparative ;
• Évaluer les besoins de la Ville en matière de produits, services, équipements et matériaux, et procéder aux recherches nécessaires ;
• Conseiller les services dans le choix des biens et services requis ;
• Assurer le suivi des dépenses des contrats et vérifier les renouvellements de contrats annuels ;
• Participer aux orientations stratégiques pour sa section et soumettre des recommandations ;
• Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur.

Gestion de personnel

• Planifier, distribuer, coordonner et vérifier le travail de ses employés ;
• Favoriser un environnement de travail positif ;
• Appliquer les dispositions des conventions collectives.

Administration

• Participer à la conception et à la mise à jour des procédures de l’approvisionnement;
• Vérifier et approuver les réquisitions d’achat ainsi que les bons de commande ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.