Chef de section - approvisionnements (remplacement temporaire)

Gexel Telecom International Inc.; Kirkland; On-site; CAD 82,000 - 113,000; Full time

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un coordonnateur approvisionnements pour superviser les achats et les appels d’offres dans le cadre des marchés municipaux.

Sous la responsabilité de la Cheffe de division – approvisionnements, vous planifierez et organiserez les activités d’approvisionnement et veillerez à la conformité des règlements municipaux et de la loi sur les contrats. Le poste exige un baccalauréat en administration, trois années d’expérience et une maîtrise des outils PG

Qualifications

• Détention d’un baccalauréat en administration, ou formation jugée pertinente.
• 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance des procédures d’achats et d’adjudication des marchés municipaux.
• Membre en règle des associations professionnelles est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des outils PG Solutions, SEAO et Édilexpert est un atout.
• Connaissance LC V et LC OMC.

Responsibilities

• Collaborer à la préparation et rédaction des appels d’offres.
• Planifier et élaborer les appels d’offres et des demandes de prix.
• Recevoir et analyser les soumissions et produire un rapport d’analyse comparative.
• Évaluer les besoins en produits et services et procéder aux recherches nécessaires.
• Conseiller les services dans le choix des biens et services requis.
• Assurer le suivi des dépenses des contrats et vérifier les renouvellements.
• Participer aux orientations stratégiques pour sa section et recommander des actions.
• Appliquer les règlements et politiques en vigueur.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Analyse

Résolution de problèmes

Respect des échéances

Organisation

Education

Baccalauréat en administration

Tools

PG solutions

SEAO

Édilexpert

Microsoft Office

Job description

Nature du travail:

Sous la responsabilité de la Cheffe de division – approvisionnements, la personne coordonne, planifie et organise les activités de l’approvisionnement. Elle veille à ce que les procédures, appels d’offres, demandes de prix et achats se réalisent dans le respect et la conformité des règlements municipaux et de la loi sur les contrats des organismes municipaux.

Exemples de tâches à accomplir:

Opérations

• Collaborer à la préparation, la rédaction et l’élaboration des appels d’offres ;
• Collaborer à la planification annuelle, la préparation, la rédaction et l’élaboration des appels d’offres et des demandes de prix ;
• Recevoir et analyser les soumissions. Produire un rapport d’analyse comparative ;
• Évaluer les besoins de la Ville en matière de produits, services, équipements et matériaux, et procéder aux recherches nécessaires ;
• Conseiller les services dans le choix des biens et services requis ;
• Assurer le suivi des dépenses des contrats et vérifier les renouvellements de contrats annuels ;
• Participer aux orientations stratégiques pour sa section et soumettre des recommandations ;
• Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur.

Gestion de personnel

• Planifier, distribuer, coordonner et vérifier le travail de ses employés ;
• Favoriser un environnement de travail positif ;
• Appliquer les dispositions des conventions collectives.

Administration

• Participer à la conception et à la mise à jour des procédures de l’approvisionnement;
• Vérifier et approuver les réquisitions d’achat ainsi que les bons de commande ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire de travail:

• Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
• Durée de 6 à 12 mois, en fonction des besoins

Salaire: 82000$ à 113000$ (selon l’expérience)

Qualifications et exigences:

• Détenir un baccalauréat en administration, ou toutes autres formations jugées pertinentes ;
• Posséder trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Détenir une bonne connaissance des principes, processus, techniques et pratiques d’achats et d’adjudication des marchés (domaine municipal) ;
• Être membre en règle de la Corporation des approvisionneurs du Québec, du Groupe des approvisionneurs des services publics et parapublics (G.A.S.P.P.), ou de l’Association dela gestion de la chaîne d’approvisionnements (A.G.C.A.) est un atout ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Maîtriser les outils suivants: PG solutions, SEAO (système électronique des appels d’offres) et Édilexpert (un atout);
• Connaissance de la loi des cités (LCV) et villes en matière de gestion des contrats et de la loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM).

Habiletés requises:

• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à effectuer des suivis rigoureux auprès de la clientèle concernée afin de respecter les échéanciers ;
• Capacité à organiser son travail dans l’atteinte des objectifs demandés.