Chef(fe) de division, bâtiments

Ville de Lachute; Lachute; Hybrid; CAD 86,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux compétitifs

Régime de retraite complémentaire 7,5%

Congés fériés payés

Programme d’aide aux employés

Job summary

Ville de Lachute recherche un responsable pour la division bâtiment afin de superviser l’entretien, planifier les réfections et suivre les projets municipaux.

Sous la direction de la Directrice du Génie, vous coordonnerez les ressources humaines, matérielles et financières, préparerez les appels d’offres et assurerez le respect des normes et de la sécurité.

Responsibilities

• Participer à la planification et gestion des ressources humaines, matérielles et financières de la division bâtiment.
• Organiser, coordonner et superviser les activités de la division, notamment l’entretien, à la réfection et à la construction de nouveaux immeubles municipaux et des équipements sous sa responsabilité.
• Préparer et faire le suivi des appels d'offres de services professionnels pour des travaux en lien avec sa division.
• Participer à la vérification et à l'approbation des appels d'offres, à l’analyse des demandes de travaux supplémentaires et des certificats de paiement et autres documents requis.
• Planifier les tâches et activités à effectuer, coordonner et superviser le travail des employés sous sa responsabilité en fonction des priorités et des ententes de travail.
• Distribuer, diriger et superviser les tâches effectuées des ressources contractuelles et préparer des estimations ainsi que des plans et devis pour les travaux.
• Coordonner la réalisation et la surveillance des travaux et s’assurer de leur conformité pour les différents projets.
• Mettre à jour la documentation et les données informatisées des dossiers des bâtiments.
• Régler toute situation problématique et mettre en place les mesures correctives en identifiant les priorités d’intervention.
• Participer à l’analyse des demandes des autres directions reliées à son champ d’activités et formuler des recommandations.
• Assurer la mise en œuvre ou la mise à jour des politiques, règlements et procédures et élaborer des outils de suivis administratifs et techniques.
• Veiller au respect des mesures de prévention en matière de santé et sécurité lors de l’exécution des travaux.

Job description

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, avec flexibilité d’horaire et possibilité de télétravail;
• Échelle salariale : Entre 86 439 $ et 105414 $;
• Avantages sociaux concurrentiels selon la politique du personnel cadre de la Ville de Lachute;
• Régime complémentaire de retraite et contribution de l’employeur de 7,5 %;
• Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Programme d’aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du Génie, la personne titulaire du poste supervise de façon hebdomadaire et quotidienne les activités d’entretien des bâtiments et assure la planification et le suivi des travaux de réfection et de construction des bâtiments municipaux. Plus précisément, la personne titulaire du poste sera amenée à :

• Participer à la planification et à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de la division bâtiment. Assister la directrice dans la préparation du PTI, du budget, des règlements d'emprunt et dans les différents projets en lien avec sa division;
• Organiser, coordonner et superviser les activités de sa division, notamment des divers dossiers reliés à l’entretien, à la réfection et à la construction de nouveaux immeubles municipaux et des équipements sous sa responsabilité, et ce, en respect des normes en vigueur;
• Préparer et faire le suivi des appels d'offres de services professionnels pour des travaux en lien avec sa division;
• Participer à la vérification et à l'approbation des appels d'offres, à l’analyse des demandes de travaux supplémentaires et des certificats de paiement et autres documents requis;
• Planifier les tâches et activités à effectuer, coordonner et superviser le travail des employés sous sa responsabilité en fonction des priorités, des besoins spécifiques en respect des ententes de travail, des lois, des règlements et des politiques internes en ayant un souci de créer un climat de travail stimulant au sein de son équipe;
• Distribuer, diriger et superviser les tâches effectuées des ressources contractuelles. Préparer des estimations ainsi que des plans et devis pour les travaux en lien avec les bâtiments municipaux réalisés en régie ou par des entrepreneurs généraux;
• Coordonner la réalisation et la surveillance des travaux et s’assurer de leur conformité pour les différents projets sous sa responsabilité;
• S’assurer de la mise à jour de la documentation et des données informatisées des dossiers des bâtiments;
• Régler toute situation problématique le cas échéant et s’assurer de la mise en place les mesures correctives ou d’aviser les personnes concernées tout en identifiant les priorités d’intervention;
• Participer à l'analyse des demandes venant des autres directions reliées à son champ d'activités et en faire toute recommandation jugée nécessaire;
• Assurer la mise en œuvre ou la mise à jour des politiques, des règlements et des procédures relatives à sa division et élaborer des outils de suivis administratifs et techniques permettant l’optimisation des ressources de la division;
• Voir au respect des mesures de prévention en matière de santé et sécurité lors de l’exécution des travaux.