Chef de projet, opérations commerciales | Project Manager, Business Operations

Medisca; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Chef de projet pour diriger des initiatives stratégiques en opérations commerciales. Ce rôle exige une expertise en gestion de projet, une connaissance approfondie des opérations pharmaceutiques et des compétences en communication. Vous serez responsable de la gestion de projets interfonctionnels, garantissant leur conformité aux normes réglementaires et aux objectifs d'entreprise. Avec un environnement de travail flexible et des opportunités de croissance, c'est une chance de faire une différence significative dans le secteur de la santé.

Benefits

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Plans de santé modulaires

Programme de bien-être

Remboursement du bureau à domicile

Opportunités d'apprentissage

Programme de recommandation des employés

Stationnement gratuit

Événements d'entreprise

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en gestion de projet dans un environnement pharmaceutique.
• Certification PMP est un atout pour ce poste.

Responsibilities

• Gérer des projets critiques en coordination avec plusieurs départements.
• Élaborer des chartes de projet et des plans de gestion des risques.

Skills

Gestion de projet

Connaissance des opérations pharmaceutiques

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Analyse critique

Education

Baccalauréat en sciences de la vie

Baccalauréat en ingénierie

Baccalauréat en commerce

Tools

MS Project

Smartsheet

Job description

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

L'objectif principal du Chef de projet, opérations commerciales est de diriger des initiatives stratégiques qui favorisent l'excellence opérationnelle. Il supervisera des projets interfonctionnels, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux normes de conformité, aux exigences réglementaires et aux objectifs de l'entreprise. Le candidat idéal possède une solide connaissance des opérations pharmaceutiques, des meilleures pratiques de gestion de projet et des systèmes de qualité.

L'opportunité:

• Gérer l'exécution de projets critiques pour l'entreprise au sein des équipes de la qualité, de la réglementation, de la R&D et de la chaîne d'approvisionnement.
• Coordonner les efforts des différents services afin de garantir la livraison des projets dans les délais impartis et dans le respect des règles.
• Élaborer et tenir à jour les chartes de projet, les calendriers, les budgets et les plans de gestion des risques.
• Contrôler les mesures et les indicateurs clés de performance des projets afin de favoriser la responsabilisation et l'amélioration continue.
• Assurer l'alignement sur les BPF, la FDA, Santé Canada et d'autres normes réglementaires mondiales.
• Soutenir les initiatives d'optimisation des processus dans les opérations, y compris les flux de production, les pratiques de documentation et les mises en œuvre de systèmes.
• Travailler en partenariat avec les services des finances, des achats et des opérations commerciales pour gérer les ressources et les coûts des projets.
• Faciliter une communication efficace entre les parties prenantes à tous les niveaux, y compris l'établissement de rapports exécutifs et l'aide à la prise de décision.
• Diriger les examens post-projet et mettre en œuvre les enseignements tirés afin d'améliorer la réalisation des projets à l'avenir.
  
  

Qualifications:

• Baccalauréat en sciences de la vie, en ingénierie, en commerce ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet dans un environnement pharmaceutique, biotechnologique ou des sciences de la vie
• Certification PMP est un atout
• Solide connaissance des cadres réglementaires et de conformité (par exemple, FDA, EMA, ICH, cGMP)
• Capacité avérée à diriger des équipes interfonctionnelles dans un environnement matriciel.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Smartsheet ou similaire)
• Souci du détail, capacité à faire preuve d'esprit d'analyse et à résoudre les problèmes.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Excellentes aptitudes à la communication du français et de l'anglais (oral et écrit) requise. Ce poste nécessite une communication régulière avec nos équipes internationales situées en Amérique du Nord et en Australie afin d'assumer les responsabilités liées à la gestion du projet.
  
  

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année
  
  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The Project Manager, Business Operations will lead strategic initiatives that drive operational excellence. This role will oversee cross-functional projects, ensuring alignment with compliance standards, regulatory requirements, and corporate objectives. The ideal candidate will bring a strong understanding of pharma operations, project management best practices, and quality systems.

The Opportunity:

• Manage the execution of business-critical projects across quality, regulatory, R&D, and supply chain teams.
• Coordinate cross-departmental efforts to ensure on-time and compliant project delivery.
• Develop and maintain project charters, schedules, budgets, and risk management plans.
• Monitor project metrics and KPIs to drive accountability and continuous improvement.
• Ensure alignment with cGMP, FDA, Health Canada, and other global regulatory standards.
• Support process optimization initiatives in operations, including production workflows, documentation practices, and system implementations.
• Partner with Finance, Procurement, and commercial operations to manage project resources and costs.
• Facilitate effective communication across stakeholders at all levels, including executive reporting and decision-making support.
• Lead post-project reviews and implement lessons learned to enhance future project delivery.
  
  

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Life Sciences, Engineering, Business, or a related field
• 3–5 years of project management experience within a pharmaceutical, biotech, or life sciences environment
• PMP Certification is an asset
• Strong knowledge of regulatory and compliance frameworks (e.g., FDA, EMA, ICH, cGMP)
• Demonstrated ability to lead cross-functional teams in a matrixed environment
• Proficiency in project management software (e.g., MS Project, Smartsheet, or similar)
• Detail oriented, ability to apply analytical thinking and problem solving skills
• Excellent time management and organizational skills
• Excellent communication skills in French and English (oral & written) required. This position requires regular communication with our global teams located in North America and Australia to fulfill project management responsibilities.
  
  

What’s In It For You…

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

• Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
• Help us grow – Employee Referral Program
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries
• We like to have fun – company events throughout the year
  
  

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.