Chef d’équipe, Comptes payables

Groupe Dynamite Inc.; Mount Royal; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis performance

Assurance groupe

Rabais Garage et Dynamite

Échantillons exclusifs

Vacances flexibles

Job summary

Groupe Dynamite Inc. recherche un Chef d'équipe, Comptes payables, pour accompagner l'équipe et coordonner les priorités au quotidien. Vous veillerez à un traitement précis et rapide des opérations selon les procédures internes et les contrôles du département.

Le rôle implique de résoudre des dossiers complexes, former les membres de l'équipe et assurer une exécution efficiente des cycles de paiement, tout en collaborant étroitement avec les autres départements et en respectant les échéances.

Qualifications

• Plus de 10 ans d’expérience dans les comptes payables.
• Expérience en gestion/supervision d'équipe.
• Connaissances des processus AP, factures, paiements et rapprochements.
• Maîtrise Excel et SAP.
• Bilinguisme français/anglais requis pour les communications.

Responsibilities

• Apporter conseils et soutien quotidien à l'équipe des Comptes payables.
• Coordonner tâches et priorités, respecter délais et qualité des documents.
• Traiter factures fournisseurs et assurer conformité des écritures.
• Préparer cycles de paiement et vérifier montants.
• Suivre le calendrier des paiements et remises commerciales.
• Collaborer avec les départements pour optimiser les flux.
• Former et encadrer les nouveaux membres de l'équipe.
• Suivre les indicateurs clés et signaler les retards.

Skills

Comptes payables

Gestion d'équipe

Multi-entités

Rapprochements

Rigueur

Planification

Résolution problèmes

Proactivité

Communication

Esprit d'équipe

Excel

SAP

Tools

SAP

Excel

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi :

En tant que Chef d'équipe, Comptes payables, vous serez chargé·e d'accompagner au quotidien l'équipe des Comptes payables, de coordonner les priorités, de veiller à la qualité du travail et de contribuer à la résolution des dossiers complexes. En étroite collaboration avec les autres départements, vous veillerez à ce que le traitement des opérations soit précis, rapide et efficace, conformément aux processus et aux contrôles internes du département des Comptes payables.

Il s'agit d'un rôle pratique où vous ferez partie des membres les plus chevronnés de l'équipe. Ainsi, vous aurez à résoudre des problèmes, à former et à accompagner les membres de l'équipe, tout en continuant à participer activement aux opérations du département des Comptes payables, au besoin.

Responsabilités principales :

• Apporter des conseils, un soutien et un accompagnement au quotidien à l'équipe des Comptes payables, tout en contribuant à créer un environnement de travail collaboratif et responsable;
• Coordonner les tâches quotidiennes liées aux comptes payables et établir leurs priorités, en veillant à ce que les factures, les paiements et les autres opérations soient effectués correctement et dans les délais;
• Traiter les factures des fournisseurs conformément aux besoins et vérifier celles traitées par l'équipe afin d'assurer la conformité et l'exactitude de la documentation, des approbations et du codage;
• Préparer les cycles de paiement, y compris les chèques, les virements bancaires et les paiements par transfert électronique de fonds, en s'assurant que les montants sont exacts et que les paiements sont dûment approuvés, puis traités dans les délais;
• Surveiller le calendrier des paiements afin de s'assurer que les factures sont payées à temps et que l'entreprise bénéficie de toutes les remises pour paiement anticipé auxquelles elle a droit;
• Participer activement aux opérations du département et apporter un soutien supplémentaire pendant les périodes chargées, lors de la clôture de fin de mois, des cycles de paiement et d'autres échéances importantes;
• Servir de point de contact pour les factures complexes, les problèmes de paiement, les questions des fournisseurs, les problèmes de codage et toute autre problématique liée aux activités du département;
• Repérer les possibilités d'amélioration des processus et des flux de travail du département, contribuant ainsi à accroître l'efficacité, la précision et la cohérence de ses opérations;
• Contribuer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe, en partageant vos connaissances et en les aidant à développer leurs compétences et leur autonomie;
• Suivre les indicateurs clés de performance de l'équipe, notamment le volume de factures, la précision et les délais de traitement. Avertir le ou la Gestionnaire principal·e et le ou la Superviseur·e, Comptes payables de tout problème récurrent ou retard;
• Collaborer avec les différents départements dans le but de résoudre les problèmes et d'assurer le bon déroulement des opérations des Comptes payables;
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la Gestionnaire principal·e et le ou la Superviseur·e, Comptes payables sur les priorités de l'équipe, les performances et les besoins opérationnels au quotidien.

Compétences :

• Plus de 10 ans d’expérience dans les comptes payables;
• Expérience préalable dans la gestion, la supervision ou l'encadrement d'une équipe chargée des comptes payables;
• Solides connaissances des processus liés aux comptes payables, du traitement des factures, des cycles de paiement, de la gestion des fournisseurs et des rapprochements de comptes, ainsi qu’une expérience de travail dans un contexte impliquant plusieurs entités et devises;
• Grand souci du détail et de l'exactitude;
• Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs échéances et des priorités changeantes;
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, avec la capacité d’analyser et de résoudre des problèmes complexes liés aux comptes payables;
• Approche pratique et volonté de s’impliquer pleinement dans les opérations quotidiennes liées aux comptes payables;
• Solides aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, avec une habileté à établir une relation de confiance et à collaborer de manière efficace avec plusieurs départements;
• Capacité à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à mener à bien les tâches, avec un esprit proactif et curieux;
• Attitude positive et esprit de collaboration, avec la capacité à soutenir et à encourager ses collègues et à contribuer à un climat favorable au travail d'équipe;
• Esprit proactif, responsable, axé sur les objectifs et à l'aise avec la prise en charge des projets, des défis et des échéances;
• Capacité à s'adapter et à rester calme sous la pression, avec une aptitude à s'épanouir dans un environnement dynamique au rythme rapide;
• Motivé·e, organisé·e et pragmatique, doté·e d'un bon équilibre entre rigueur, créativité et volonté de trouver de meilleures méthodes de travail;
• Excellente maîtrise d'Excel et expérience avec un progiciel de gestion intégré (SAP);
• Le bilinguisme (français et anglais, à l'oral et à l'écrit) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé∙es et les intervenant∙es, tant au Québec qu'à l'extérieur.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu