Chargé.e des communications internes

Montreal Museum of Fine Arts; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Musée des beaux-arts de Montréal recherche un-e chargé-e des communications internes. Sous la supervision de la cheffe des communications, vous contribuerez à élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et serez le point de contact pour les projets transversaux.

Vous accompagnerez les directions dans les annonces et les transformations organisationnelles, et soutiendrez l’équipe RH dans les plans de communication, en renforçant l’image de marque employeur et l’engagement

Qualifications

• BAC+5 en communication ou domaine connexe.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire, milieu culturel.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils numériques et des canaux internes.
• Capacité à vulgariser des informations et à adapter les messages.

Responsibilities

• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne.
• Servir de point de contact pour les projets transversaux.
• Contribuer aux prises de parole internes/externes et à la présence numérique.
• Accompagner les directions lors de transformations organisationnelles.
• Préparer le calendrier éditorial et gérer les canaux internes.

Skills

Planification et coordination de proj.

Communication écrite et orale

Adaptation des messages

Vulgarisation d’informations complexes

Français/anglais fluide

Education

Baccalauréat en communication ou domaine connexe

Tools

Outils numériques de communication

Intranet, infolettres

Plateformes collaboratives

Outils de création de contenu

Job description

Le défi :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e chargé.e des communications internes. Sous la responsabilité de la cheffe des communications et du rayonnement institutionnel la personne collabore à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne.

• Soutenir la cheffe des communications et du rayonnement dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne.
• Agir comme point de contact principal pour des projets de communications transversaux.
• Soutenir la direction dans ses prises de parole (interne/externe) et l’accompagner dans l’usage et l’optimisation de sa présence numérique pour accroître sa visibilité et son impact.
• Accompagner les différentes directions dans l'annonce de projets d’impact ou lors de transformations organisationnelles pour en faciliter l'adhésion.
• Accompagner et soutenir l’équipe RH dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication cohérents et mobilisateurs pour des projets et initiatives RH à l’intention du personnel impliquant un accès à des informations stratégiques et orientations organisationnelles.
• Préparer le calendrier éditorial et gérer les principaux canaux de communications internes : créer et diffuser des contenus mobilisateurs (allocutions présentations nouvelles vidéos) pour l'ensemble des parties prenantes.
• Créer et mettre à jour des contenus institutionnels servant aux communications (biographies gouvernance historique engagement social et environnemental données factuelles) pour divers canaux.
• Contribuer à renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance par des initiatives de communication structurée.
• Mettre en valeur les projets les initiatives les réalisations à l’aide de contenus informatifs et mobilisateurs favorisant l’adhésion l’engagement et le partage de connaissances.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes virtuels ou en présentiel afin de favoriser la mobilisation l’alignement et le partage d'informations.
• Intégrer les meilleures pratiques en gestion du changement aux plans de communications particulièrement lors du déploiement de projets sensibles ou à haute visibilité.
• Contribuer au renforcement de la marque employeur pour favoriser l'attraction et la mobilisation.
• Évaluer l’efficacité des communications internes et ajuster les stratégies en conséquence.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
• Accomplir toutes autres tâches et responsabilités liées aux fonctions.

La tête de l’emploi :

• Baccalauréat en communication relations publiques ou domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du milieu de la culture et du monde muséal (arts visuels).
• Excellentes aptitudes en français et en anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à vulgariser des informations complexes et à adapter les messages à différents publics.
• Solides compétences en planification et en coordination de projets.
• Maîtrise des stratégies et des meilleures pratiques en communications internes.
• Bonne connaissance des outils numériques de communication (intranet infolettres plateformes collaboratives outils de création de contenu).
• Intérêt marqué pour l'expérience employé l'engagement et la culture organisationnelle.

Fidèle à sa mission le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées.