Chef.fe de programme - transformation numérique

L'Ordre des ingénieurs du Québec; Montreal; Hybrid; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

L’Ordre des ingénieurs du Québec recherche un chef de programme transformation numérique pour structurer et piloter un portefeuille de projets aligné sur la stratégie organisationnelle. Vous assurerez la cohérence entre affaires, TI et partenaires externes et veillerez à la livraison de résultats mesurables et à l’adoption durable des changements.

Le poste implique de conduire une feuille de route multi‑année, de coordonner les équipes et les ressources et de rendre compte régulièrement aux

Qualifications

• Expérience >5 ans en gestion de programme ou projets complexes en transformation numérique.
• Expérience significative en déploiement de CRM et d’ERP.
• Bonne maîtrise de l’anglais pour échanges avec partenaires anglophones.
• Contexte matriciel ou multipartites (public/ parapublic/grande organisation) apprécié.

Responsibilities

• Structurer, prioriser et piloter un portefeuille de projets de transformation numérique.
• Définir et maintenir une feuille de route multi‑année et assurer l’alignement stratégique.
• Coordonner les équipes internes et externes et gérer les budgets alloués.
• Mettre en place la gouvernance du programme et produire des tableaux de bord.
• Produire le tableau de bord à l’attention de la direction générale.
• Élaborer la stratégie de déploiement et la gestion du changement.

Skills

Gestion de projet

Certifications PMP

Gestion de programme

CRM

ERP

Anglais

Education

Baccalauréat en gestion/administration

Tools

CRM

ERP

Job description

Mission

Relevant de la directrice de l’accès à la profession et de la Transformation numérique, le ou la titulaire est responsable de planifier, structurer et piloter un ensemble cohérent de projets de transformation numérique alignés sur la stratégie organisationnelle. Il ou elle agit comme chef.fe d’orchestre entre les secteurs d’affaires, les équipes TI et les partenaires externes afin d’assurer la livraison de résultats concrets, la création de valeur organisationnelle et l’adoption durable des changements. Le ou la titulaire du poste agit également comme référence en matière de gestion de programme.

RESPONSABILITÉS

• Structurer, prioriser et piloter un portefeuille de projets de transformation numérique (processus, systèmes, données, expérience client/employé) et peut être amené à prendre en charge un ou plusieurs projets.
• Définir et maintenir la feuille de route de transformation multi-année, incluant les dépendances, arrimages, jalons cibles, bénéfices attendus, risques et mesures de mitigation. Assurer la cohérence entre les projets, les capacités organisationnelles (humaine et financière) et la vision stratégique et ajuster les priorités de réalisation du programme en fonction.
• Assurer la coordination des équipes internes (affaire et TI) et externes, et autres ressources assignées aux projets en plus de voir au respect et la gestion des enveloppes financières de chaque parcours numérique, le suivi des livrables (qualité, échéance) et des calendriers des activités associés aux projets de transformation numérique.
• Mettre en place et animer la gouvernance du programme, assurer le suivi des indicateurs de performance et des bénéfices visés par le projet. Effectuer des suivis (tableaux de bord…) et rendre compte aux différents comités exécutifs de l’état d’avancement des projets sous sa responsabilité;
• Produire le tableau de bord à l’attention de la direction générale
• Élaborer la stratégie de déploiement incluant les activités de gestion de changement (impacts organisationnels, communications, accompagnement) pour l’ensemble des projets liés à la transformation numérique en arrimage avec les déploiements visés à l’ensemble du portefeuille de projets.
• Assurer une veille stratégique et technologique en lien avec la transformation numérique et contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projets et de programme. Proposer des ajustements ou de nouvelles initiatives pour maximiser la valeur et l’efficacité organisationnelle.
• Agir à titre de référence auprès de l’ensemble des promoteurs de parcours numérique

*poste temporaire 2 ans

Profil

• Un baccalauréat en gestion ou administration ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente
• Une maitrise en gestion de projet et/ou une certification PMP sera considérée comme un atout
• Une expérience de plus de 5 ans en gestion de programme ou de projets complexes en contexte de transformation numérique dont une expérience significative en déploiement de CRM et d’ERP
• Une bonne maitrise de l’anglais (échanges réguliers avec des partenaires anglophones)
• Une expérience en contexte matriciel ou multiparties prenantes (organisation publique, parapublique ou grande organisation) un atout

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Nos avantages

• Rémunération compétitive et progression salariale
• Mode de travail hybride (incluant un montant forfaitaire pour l’installation en télétravail)
• Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35 heures, horaire comprimé et possibilité de travail nomade
• Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
• Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine gratuite
• Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur
• Environnement de travail stimulant et engagé (comité vert, comité santé, comité ÉDI)
• Opportunités de développement professionnel et d’avancement

Mot du recruteur

Joindre notre équipe, c'est intégrer un milieu où chacun.e peut s'épanouir pleinement, tout en étant reconnu.e pour la valeur unique apportée au groupe et à l'organisation.