Chargé de projet – Stratégie numérique (remplacement 1 an)

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; Hybrid; CAD 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Régime de retraite REGOP

Équipe compétente

Emploi stimulant et stable

Formation et encadrement continus

Télétravail selon règles en vigueur

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un Chargé de Projet pour la direction Stratégie numérique, en remplacement à temps plein, afin de piloter des projets de transformation numérique et des dossiers technologiques prioritaires.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes internes et partenaires, en assurant le respect des délais, du budget et des objectifs qualité, avec possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée (sciences de l’administration, sciences humaines ou sciences sociales).
• Détention d’un diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou certificat est un atout.
• Maîtrise de la suite Office.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Détention d’un véhicule et permis de conduire valide.
• Expérience professionnelle minimale de 2 ans en gestion de projets (TI un atout).
• Une certification PMP est un atout.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et suivre le travail des ressources internes et partenaires afin de réaliser et clôturer des projets à fort impact technologique et des demandes d’évolution.
• S’assurer que les composantes des projets sont clairement définies (portée, rôles et responsabilités, délais, coûts, risques, qualité, gestion du changement, communications).
• Organiser et animer les rencontres de statut de projets ou suivis de demandes d’évolution.
• Anticiper les enjeux et les risques et proposer des recommandations (gestion et contrôle des risques).
• Accompagner les parties prenantes à chaque étape et promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projets.
• Travailler avec les fournisseurs et représenter les intérêts de Santé Québec Montérégie-Est.
• Effectuer la reddition de comptes et consolider les informations d’avancement du programme.
• Représenter l’organisme dans des comités liés au projet.
• Influencer les décisions relatives aux changements et développements informatiques.

Skills

Gestion de projets

Français (parlé et écrit)

Communication & travail en équipe

Gestion du changement

Gestion des risques

Véhicule et permis de conduire

Education

Baccalauréat en sciences de l’administration / sciences humaines / sciences sociales

Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou certificat (atout)

Tools

Suite Office

Outils de gestion de projets

Job description

Fais partie d’une mission essentielle.

Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est est présentement à la recherche d’un agent de planification, programmation et recherches - Chargé de projet, pour un remplacement à temps complet pour la direction Stratégie numérique. La direction a comme mission d’aider Santé Québec Montérégie-Est à réaliser son plan de transformation numérique dont le dossier clinique informatisé local, la modernisation des systèmes pour réduire la désuétude, et l’amélioration / optimisation fonctionnelle des systèmes en place.

Le chargé de projet sera appelé à travailler sur des dossiers priorisés du portefeuille de projets numériques (comme par exemple : le déploiement d’un plan de soins infirmier informatisé, le déploiement d’équipements de proximité, la mise en place de la reconnaissance vocale, etc.)

Il pourrait également être appelé à suivre les demandes d’évolution en technologie de l’information (incluant des demandes de rehaussement applicatif), à agir comme pivot auprès de ses collègues et à collaborer avec d’autres directions.

Plus Spécifiquement, Le Chargé De Projet Devra

• Planifier, coordonner et suivre le travail des ressources internes et partenaires afin de réaliser et clôturer des projets à fort impact technologique et des demandes d’évolution, principalement dans le cadre des programmes de transformation numérique;
• S’assurer que les composantes des projets sont clairement définies, notamment la portée, les rôles et responsabilités des contributeurs, les délais, les coûts, les risques, la qualité attendue, la gestion du changement, les communications, etc.;
• Organiser et animer les rencontres de statut de projets ou suivis de demandes d’évolution;
• Anticiper les enjeux et les risques en lien avec la réalisation du projet et proposer des recommandations (assurer la gestion et le contrôle des risques), favoriser la recherche de solutions;
• Accompagner les parties prenantes à chaque étape et promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projets;
• Travailler en collaboration avec les fournisseurs de solutions technologiques et représenter les intérêts de Santé Québec Montérégie-Est;
• Effectuer la reddition de comptes des projets et la consolidation des informations d’avancement des projets au niveau du programme;
• Représenter Santé Québec Montérégie-Est dans certains comités en lien avec le projet (peut être avec Santé Québec ou inter-établissments Santé Québec);
• Exercer une influence sur les parties prenantes internes et externes qui prennent des décisions pour le bon déroulement du projet, tel que les demandes de changements et de développements informatiques;
• Évaluer la qualité et la quantité du travail en lien avec le plan de projet définis;
• Agir comme personne pivot auprès de son équipe de travail et analyser les tendances en demande d’évolution;
• Valider les factures en lien avec le projet.

Les Avantages Qui T’attendent

• Un remplacement à temps complet (35 heures par semaine)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite (REGOP)
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continues
• D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Exigences Du Poste

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
• Une connaissance approfondie des principes et des outils de gestion de projet est requise;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Détenir un véhicule et permis de conduire valide;
• Posséder une expérience professionnelle minimale de 2 ans en gestion de projets, en technologie de l’information un atout;
• Excellente connaissance des meilleures pratiques et des logiciels en gestion de projets;
• Détenir une certification PMP en gestion de projets est un atout.

Réf : SNS

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Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.