Chargé de projet – Stratégie numérique (Remplacement 1 an)

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; Hybrid; CAD 57,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Régime d’assurances collectives

RREGOP

Équipe compétente

Emploi stimulant et stable

Formation continue

Déconnexion 18h–6h

Télétravail possible selon règles

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un Chargé de projet pour soutenir le plan de transformation numérique à l’échelle multisite. Vous coordonnerez les équipes et les partenaires, assurerez le respect des délais et gérerez les risques.

Le candidat idéal maîtrise la gestion de projets, communique efficacement en français et saura agir comme pivot entre les directions, les fournisseurs et les usagers.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en informatique ou dans une discipline appropriée.
• La possession d’un diplôme de deuxième cycle en gestion de projets est un atout.
• Maîtrise de la suite Office et outils de gestion de projets recommandée.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et suivre le travail des ressources internes et partenaires pour des projets à fort impact technologique.
• Définir la portée, les responsabilités, les délais, les coûts et les risques des projets.
• Organiser et animer les rencontres de statut de projets.
• Anticiper les enjeux et proposer des recommandations en gestion de projets.
• Accompagner les parties prenantes et promouvoir les bonnes pratiques.
• Travailler avec les fournisseurs et représenter l’organisation.
• Reddition de comptes et consolidation des informations d’avancement.
• Représenter Santé Québec Montérégie-Est dans des comités liés au projet.
• Influencer les changements et gérer les demandes d’évolution informatiques.
• Évaluer la qualité et la quantité du travail selon le plan de projet.

Skills

Leadership

Planification

Coordination

Communication

Gestion des priorités

Gestion des risques

Influence

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en informatique

Gestion de projets (2e cycle ou certification)

Tools

Suite Office

Job description

Fais partie d’une mission essentielle. Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien‑être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble. Joins‑toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien‑être professionnel. Une culture d’organisation axée sur l’humain! Une carrière qui a du sens. Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce que nous offrons

• Un remplacement à temps complet (35 heures par semaine)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Salaire selon l’échelle en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux, soit entre 31.48$ et 57.75$ selon l’expérience
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite (RREGOP)
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continues
• D’une déconnexion entre 18h et 6h le lendemain
• D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est est présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet, pour un remplacement à temps complet pour la direction Stratégie numérique. La direction a comme mission d’aider Santé Québec Montérégie-Est à réaliser son plan de transformation numérique dont le dossier clinique informatisé local, la modernisation des systèmes pour réduire la désuétude, et l’amélioration/optimisation fonctionnelle des systèmes en place. Le chargé de projet assura la coordination, la gestion et la supervision des activités d'analyse, de mise en œuvre, d'évolution, d'implantation, de support et de soutien opérationnel de projets concernant des systèmes d’information complexes, multisites et touchant plusieurs secteurs de l’organisation. Le chargé de projet sera notamment appelé à travailler sur des dossiers priorisés du portefeuille de projets numériques (comme par exemple : le déploiement d’un plan de soins infirmier informatisé, le déploiement d’équipements de proximité, la mise en place de la reconnaissance vocale, etc.) Il pourrait également être appelé à suivre les demandes d’évolution en technologie de l’information (incluant des demandes de rehaussement applicatif), à agir comme pivot auprès de ses collègues et à collaborer avec d’autres directions.

Plus Spécifiquement, Le Chargé De Projet Devra

• Planifier, coordonner et suivre le travail des ressources internes et partenaires afin de réaliser et clôture des projets à fort impact technologique et des demandes d’évolution, principalement dans le cadre des programmes de transformation numérique;
• S’assurer que les composantes des projets sont clairement définies, notamment la portée, les rôles et responsabilités des contributeurs, les délais, les coûts, les risques, la qualité attendue, la gestion du changement, les communications, etc.;
• Organiser et animer les rencontres de statut de projets ou suivis de demandes d’évolution;
• Anticiper les enjeux et les risques en lien avec la réalisation du projet et proposer des recommandations (assurer la gestion et le contrôle des risques), favoriser la recherche de solutions;
• Accompagner les parties prenantes à chaque étape et promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projets;
• Travailler en collaboration avec les fournisseurs de solutions technologiques et représenter les intérêts de Santé Québec Montérégie-Est;
• Effectuer la reddition de comptes des projets et la consolidation des informations d’avancement des projets au niveau du programme;
• Représenter Santé Québec Montérégie-Est dans certains comités en lien avec le projet (peut être avec Santé Québec ou inter-organisations Santé Québec);
• Exercer une influence sur les parties prenantes internes et externes qui prennent des décisions pour le bon déroulement du projet, tel que les demandes de changements et de développements informatiques;
• Évaluer la qualité et la quantité du travail en lien avec le plan de projet définis;
• Agir comme personne pivot auprès de son équipe de travail et analyser les tendances en demande d’évolution
• Valider les factures en lien avec le projet.

Exigences Et Expériences Liées à L’emploi

• Doit détenir un baccalauréat en informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée ainsi qu’une certification de spécialisation délivrée par une autorité compétente et reconnue dans le domaine des technologies de l’information.;
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
• Détenir une certification PMP en gestion de projets est un atout;
• Une connaissance approfondie des principes et des outils de gestion de projet est requise;
• Posséder une expérience professionnelle minimale de 2 ans en gestion de projets, en technologie de l’information un atout;
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout.
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Détenir un véhicule et permis de conduire valide.

Profil Recherché

• Faire preuve de leadership, d’initiative et avoir une bonne communication écrite et orale;
• Forte habileté de planification, de coordination et de gestion des priorités;
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité face à l’ambiguïté;
• Faciliter le travail en équipe et animer des rencontres de projets;
• Avoir le souci de la satisfaction du client et une attitude collaborative ;
• Démontrer une capacité à influencer, convaincre et réaliser les changements requis ;
• Assurer une gestion des risques et être orienté vers l'action et les résultats ;
• Fort intérêt dans le domaine de la santé.

Réf: SNS

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.