Chargé de projet en intelligence artificielle citoyenne (IA)

CoFoMo Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

CoFoMo Inc. recherche un chef de projet senior pour diriger des projets complexes dans le secteur bancaire ou des services financiers, de la planification à la clôture, en alignement avec les objectifs métier et la gouvernance en vigueur.

Vous piloterez les livraisons multi‑équipes, gérerez les dépendances et les risques, et soutiendrez l’adoption via communication, formation et mesures de performance.

Qualifications

• Plus de dix années d’expérience en gestion de projets de grande envergure dans le secteur bancaire ou des services financiers.
• Expérience en transformation organisationnelle et amélioration des processus.
• Gestion de livraisons complexes avec partenaires externes et coordination des fournisseurs.
• Soutien à l’adoption par communications, formation, accompagnement et standardisation des processus.
• Maîtrise des indicateurs de résultats, du suivi des bénéfices et des rapports à la direction.
• Connaissance des principes de gouvernance de projet et des cadres hybrides et agiles.
• Certification en gestion de projet (un atout).
• Vision organisationnelle et compréhension des impacts métiers et technologiques.
• Pensée stratégique et bon sens politique pour l’alignement des parties prenantes.
• Capacité à évoluer dans un contexte ambigu et à maintenir clarté et rythme.

Responsibilities

• Diriger des projets de grande envergure, de la planification à la clôture, en alignement avec les objectifs d’affaires.
• Structurer les mandats et élaborer les feuilles de route avec jalons, dépendances et KPI.
• Mobiliser les parties prenantes et clarifier les responsabilités.
• Gérer interdépendances entre initiatives, équipes et volets de travail.
• Faciliter la collaboration entre secteurs d’affaires et équipes technologiques.
• Maintenir l’élan malgré l’ambiguïté et valider les hypothèses.
• Appliquer une gouvernance adaptée et suivre le budget et les risques.
• Préparer la transition vers les opérations et définir l’approche de transfert.
• Coordonner fournisseurs et partenaires pour respecter les jalons.
• Surveiller les risques opérationnels, de conformité et d’adoption, et évoluer les plans.
• Mesurer les bénéfices et présenter les résultats à la direction.

Skills

Leadership

Stakeholder mgmt

Gouvernance de projet

Gestion du changement

Communication

Pensée stratégique

Autonomie

Diplomatie

Résolution de problèmes

Leadership collaboratif

Education

Baccalauréat en affaires/finance/gestion

Maîtrise (atout)

Tools

MS Project

EPM

Job description

Tâches et responsabilités

• Diriger la réalisation complète des projets, de la planification à la clôture, en assurant l’alignement avec les objectifs d’affaires, les priorités organisationnelles et la méthodologie de livraison en vigueur;
• Structurer les mandats en évolution en feuilles de route concrètes définissant la portée, les résultats attendus, les jalons, les dépendances, les décisions, la gouvernance et les indicateurs de performance;
• Mobiliser les parties prenantes en identifiant les décideurs, en clarifiant les responsabilités, en développant les relations, en facilitant les décisions et en escaladant les enjeux de façon constructive;
• Gérer les interdépendances entre les initiatives, les équipes et les volets de travail afin d’assurer un enchaînement optimal, la résolution des enjeux et l’atténuation des risques;
• Faciliter la collaboration entre les secteurs d’affaires et les équipes technologiques en remettant en question les hypothèses et les estimations, puis en soutenant la prise de décision;
• Assurer l’avancement des travaux malgré l’ambiguïté en maintenant l’élan, en validant les hypothèses et en adaptant les approches aux contraintes;
• Appliquer une gouvernance adaptée en utilisant la planification intégrée, les registres des risques, hypothèses, enjeux et dépendances, le contrôle des changements, le suivi budgétaire et les rapports de gestion;
• Préparer la transition vers les opérations en définissant l’approche de transfert, les processus opérationnels, les contrôles, le modèle de soutien, les besoins d’adoption et les responsabilités;
• Coordonner les fournisseurs et les partenaires afin de respecter les obligations contractuelles et les jalons de livraison;
• Surveiller les risques liés aux opérations, à la conformité, à l’adoption, à la capacité organisationnelle, à la formation, à l’harmonisation des processus et à la gouvernance;
• Mesurer les résultats et les bénéfices au moyen de critères de succès, d’indicateurs de réussite, du suivi des bénéfices, de l’avancement des travaux et des indicateurs de stabilisation;
• Présenter aux dirigeants l’état d’avancement des projets, les risques, les décisions, les enjeux, les dépendances, les résultats obtenus et les escalades requises;
• Promouvoir l’excellence de livraison en renforçant les pratiques de gestion de projet et l’amélioration continue au sein de l’équipe;
• Maintenir la documentation de projet conformément aux normes organisationnelles et aux méthodologies établies;
• Soutenir le changement organisationnel à l’aide des communications, de la formation, de l’accompagnement, de la planification de l’adoption et de la coordination avec les intervenants concernés.

Profil recherché

• Détenir plus de dix (10) années d’expérience en gestion de projets de grande envergure dans le secteur bancaire ou des services financiers;
• Posséder une expérience en transformation organisationnelle impliquant des changements soutenus par la technologie, l’amélioration des processus, l’évolution des modèles opérationnels ou de la gouvernance;
• Avoir de l’expérience dans la gestion de livraisons complexes comprenant plusieurs volets, des partenaires externes et la coordination des fournisseurs;
• Démontrer une expérience en soutien à l’adoption par les communications, la formation, l’accompagnement, la standardisation des processus, le déploiement ou le soutien post implantation;
• Maîtriser la définition d’indicateurs de résultats, le suivi des bénéfices et la production de rapports destinés à la direction;
• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en gestion des opérations, en management ou dans un domaine connexe;
• Posséder une maîtrise dans un domaine pertinent (un atout);
• Connaître les principes de gouvernance de projet, incluant la planification intégrée, la gestion de la portée, de l’échéancier, du budget, des risques, des changements et des rapports de gestion;
• Être capable de transformer des mandats ambigus en plans structurés comportant une gouvernance claire, des jalons, des dépendances et des décisions définies;
• Maîtriser les concepts de gestion du changement, notamment l’engagement des parties prenantes, les communications, la formation, le renforcement et les mécanismes de rétroaction;
• Utiliser efficacement les outils de gestion de projets et de portefeuille, notamment MS Project et EPM, ainsi que les outils de documentation;
• Définir des mesures qualitatives et quantitatives permettant le suivi de la valeur et l’amélioration continue;
• Comprendre les approches de livraison hybrides et les cadres agiles;
• Détenir une certification en gestion de projet (un atout);
• Faire preuve d’une vision organisationnelle et d’une compréhension des impacts d’affaires et technologiques;
• Démontrer une pensée stratégique et un bon sens politique afin de bâtir la confiance, concilier différents points de vue et favoriser l’alignement;
• Adopter un style de leadership collaboratif adapté aux équipes multidisciplinaires, aux multiples volets de travail et aux partenaires externes;
• Évoluer efficacement dans un contexte ambigu tout en maintenant la clarté, le rythme et un jugement éclairé;
• Faire preuve d’imputabilité et de courage pour soulever les enjeux, recommander des décisions et relever les défis de manière constructive;
• Communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, et présenter efficacement des enjeux complexes, des décisions et des compromis à divers intervenants;
• Influencer les parties prenantes et favoriser l’atteinte des résultats sans autorité hiérarchique directe;
• Démontrer de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes afin de transformer la complexité en actions concrètes;
• Faire preuve d’autonomie, de diplomatie, de rigueur et d’un excellent souci du détail;
• Accepter un mode de travail hybride nécessitant une présence sur site et ne pouvant être exercé entièrement à distance.

Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais pour les tâches quotidiennes, la compréhension de la documentation et la communication professionnelle avec la clientèle, les fournisseurs et les collègues à travers le Canada. Les compétences linguistiques en français et en anglais sont indispensables, tant à l'oral qu'à l'écrit.