Bilingual Banking Administrator

Compass Group Canada; Mississauga; Hybrid; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Compass Group Canada is seeking a bilingual Banking Associate to join our team. In this role you will handle administrative and data management duties to ensure information accuracy and perform reconciliations of bank deposits and card transactions.

This position is open to applicants across Canada with a hybrid work model (2 days per week) from London, Ontario or Mississauga, Ontario offices. Fluency in French and English, strong communication and analytical skills, and the ability to adapt to

Qualifications

• Two years of experience in a computerized accounting environment.
• Diploma in Accounting or equivalent.
• Proficiency with Microsoft Office applications.
• Bilingual in French and English with excellent communication skills.
• Ability to adapt to changing business needs and priorities.

Responsibilities

• Perform administrative and data management tasks ensuring accuracy and integrity of information.
• Run reconciliations including bank deposits and card transactions.
• Initiate investigations for any deposit discrepancies.
• Communicate with primary and secondary banks.
• Respond to inquiries from operations in both French and English and provide timely guidance.
• Carry out other duties and projects as required.

Skills

Bilingual in French and English

Analytical thinking

Strong communication skills

Education

Diploma in Accounting or equivalent

Tools

JD Edwards

Microsoft Office

Job description

The salary range for this position is $50,000 to $60,000. Final compensation will be determined based on relevant skills, experience, qualifications, and internal equity. In addition to base salary, eligible employees may be entitled to other elements of total compensation, which may include group benefits, employer RRSP contributions, and discretionary bonus or incentive programs, where applicable to the role. We are committed to offering competitive compensation and comply with all applicable pay transparency legislation. Further details regarding our total rewards program will be shared by the Talent Acquisition team during the hiring process. Canadian work experience is not a requirement for this role. Please note that artificial intelligence–based tools may be used at certain stages of the recruitment and applicant screening process.

This position is open to applicants across Canada to work remotely, priority will be given to candidates who are willing and able to work hybrid (2 days a week) from either our London Ontario, or Mississauga Ontario offices.

Now, if you were to come on board as our Bilingual Banking Associate, we’d ask you to do the following for us:

• Complete administrative and data management responsibilities to ensure accuracy and integrity of information.
• Reconciliation, including bank deposits and credit card transactions.
• Initiate investigations for any discrepancies in deposits.
• Manage communication with preferred and secondary banks.
• Respond to inquiries from operations in both French and English, providing timely guidance and resolution.
• Perform other duties and projects as required.

Think you have what it takes to be our Bilingual Banking Associate? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you will be successful in the role:

• Bilingual in French and English
• Minimum two years of experience with a computerized accounting environment (JD Edwards experience preferred) in a complex fast paced organization.
• Diploma in Accounting or equivalent.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Excellent verbal and written communication and interpersonal skills.
• Solid analytical, interpretive and problem-solving skills.
• Able to quickly adapt to changing business needs and processes.
• Capacity to balance team and individual responsibilities.
• Work overtime as required to meet deadlines.

L’échelle salariale pour ce poste se situe entre $50,000 et $60,000. La rémunération finale sera établie en fonction des compétences, de l’expérience, des qualifications et de l’équité interne. En plus du salaire de base, les membres du personnel admissibles pourraient avoir droit à d’autres composantes de la rémunération globale, notamment des avantages sociaux collectifs, des cotisations de l’employeur à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) ainsi que des programmes discrétionnaires de primes ou d’incitatifs, selon le poste. Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois applicables en matière de transparence salariale. De plus amples renseignements sur notre programme de rémunération globale seront fournis par l’équipe Acquisition de talents au cours du processus de recrutement. Une expérience de travail au Canada n’est pas requise pour ce poste. Veuillez noter que des outils fondés sur l’intelligence artificielle pourraient être utilisés à certaines étapes du processus de recrutement et de présélection des candidatures.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe à titre d’associé(e) bilingue, Services bancaires, nous vous confierions les responsabilités suivantes:

• Effectuer les tâches administratives et de gestion des données afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des renseignements.
• Effectuer les rapprochements, notamment pour les dépôts bancaires et les opérations par carte de crédit.
• Mener des enquêtes pour résoudre tout écart lié aux dépôts.
• Gérer les communications avec les institutions bancaires principales et secondaires.
• Répondre aux demandes des équipes opérationnelles en français et en anglais, en fournissant des conseils et des solutions dans des délais appropriés.
• Réaliser toute autre tâche ou tout autre projet connexe, au besoin.

Vous croyez avoir tout ce qu’il faut pour joindre l’équipe en tant d’associé(e) bilingue, Services bancaires? Nous nous engageons à recruter la meilleure personne pour le poste. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce poste:

• Bilinguisme (français et anglais).
• Au moins deux ans d’expérience dans un environnement comptable informatisé (une expérience avec JD Edwards est considérée comme un atout) au sein d’une organisation complexe et en évolution rapide.
• Diplôme en comptabilité ou équivalent.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Solides capacités d’analyse, d’interprétation et de résolution de problèmes.
• Capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des besoins et des processus d’affaires.
• Capacité à concilier efficacement les responsabilités individuelles et le travail d’équipe.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin afin de respecter les échéances.