Auxiliar administrativo/a

TUBOS MONTERREY; Merid; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

TUBOS MONTERREY solicita un Auxiliar Administrativo para apoyar las actividades administrativas y financieras de la sucursal. Se requiere organización, responsabilidad, proactividad y experiencia en facturación y manejo de efectivo, así como manejo de Microsoft Office y Excel.

La posición implica capturar y validar facturas, gestionar el fondo fijo y apoyar en reportes y operaciones en sistemas SAP y portales bancarios. Se valorará experiencia en proveedores y confidencialidad de la información.

Qualifications

• Licenciatura trunca o concluida en Admin, Contabilidad, Finanzas o áreas económico-administrativas.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia en facturación y manejo de efectivo.

Responsibilities

• Captura y control de facturas.
• Validación de facturas ante SAT.
• Mondo de caja chica y fondo fijo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Iniciativa

Pago a proveedores

Manejo de efectivo

Excel

Microsoft Office

Facturación

Portal SAT

Captura de facturas

Education

Licenciatura en Administración/Finanzas

Tools

SAP

Excel

Microsoft Office

Job description

Importante empresa mexicana con más de 60 años de trayectoria, dedicada a la comercialización y distribución de tubería, válvulas y conexiones para la industria, se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, con experiencia en procesos administrativos, facturación y manejo de efectivo.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas económico-administrativas.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos.

Conocimientos en:

• Facturación y comprobantes fiscales.
• Validación de facturas ante el SAT.
• Consulta en plataformas bancarias
• Manejo y control de caja chica/fondo fijo.
• Manejo de efectivo.
• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Manejo de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Manejo de SAP: Deseable.

Habilidades y competencias:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación oral y escrita.
• Trabajo en equipo.
• Iniciativa y proactividad.
• Programación de pago a proveedores
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información y recursos.

Principales funciones

La persona seleccionada brindará apoyo en las actividades administrativas y financieras de la sucursal, participando principalmente en:

• Captura, elaboración, descarga y control de facturas.
• Validación de facturas y comprobantes fiscales en el portal del SAT.
• Resguardo, administración y control del fondo fijo.
• Apoyo en operaciones y consultas dentro del portal bancario.
• Captura y actualización de información en Microsoft Office y sistema SAP.
• Apoyo en el área de cajas y en el control de operaciones con efectivo.
• Archivo, organización y digitalización de documentación.
• Elaboración, actualización y envío de reportes administrativos.
• Gestión y seguimiento del pago a proveedores.
• Apoyo general en las actividades administrativas de la sucursal.