Auxiliar Administrativo

Universidad Anáhuac Mayab; Merid; On-site; CAD 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Alta IMSS 100%

Vales de Despensa

Fondo de Ahorro

Caja de Ahorro

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

30 días de Aguinaldo

Plan de Pensión

Job summary

La Universidad Anáhuac Mayab busca un Auxiliar Administrativo para el Centro de Lenguas. Brindarás apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes y público en general.

Entre tus tareas estará atender presencial, telefónica y electrónica, apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites y procesos, coordinar la programación de exámenes de

Qualifications

• Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
• Inglés intermedio (indispensable).
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.
• Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Responsibilities

• Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
• Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
• Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
• Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
• Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
• Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
• Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
• Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

Skills

Inglés intermedio

Atención al cliente

Microsoft Office 365

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Gestión de documentos

Education

Licenciatura en Administración o afines

Tools

Banner

SAP

Canvas

Zoom

Microsoft Teams

Google Meet

Job description

Auxiliar Administrativo – Centro de Lenguas

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab! Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.

Principales responsabilidades

• Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
• Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
• Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
• Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
• Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
• Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
• Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
• Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

Requisitos

• Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
• Inglés intermedio (indispensable).
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.
• Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Deseable

• Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.
• Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.
• Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.
• Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).

Ofrecemos

• Alta 100% ante IMSS
• Vales de Despensa
• Fondo de Ahorro
• Caja de Ahorro
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida
• 30 días de Aguinaldo
• Plan de Pensión