Audio Operations Coordinator: Keep the Creative Engine Running

Gameloft

Montreal (administrative region)

On-site

CAD 55,000 - 75,000

Full time

14 days+

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Job summary

Gameloft recherche un Coordinateur/ Coordinatrice des Opérations Audio pour assurer le bon fonctionnement du service en coulisses et soutenir les Directeurs audio créatifs. Vous organiserez les flux administratifs, gérerez les documents et assurerez une communication fluide entre les équipes.

Vous serez en charge de maintenir l’information à jour, coordinating les demandes et supports, et d’intégrer les nouveaux membres tout en garantissant la confidentialité des données et le respect des

Qualifications

Expérience dans un rôle de coordination, de support administratif ou opérationnel; privilégié si expérience dans l’industrie du jeu.
À l’aise avec les processus administratifs et d’approvisionnement (bons de commande, factures, chaînes d’approbation) et le travail avec divers intervenants.
Connaissance pratique des outils Jira, Confluence, SharePoint et outils de planification/calendrier.
Véritablement organisé(e) et capable de structurer l’information.
Bonnes compétences de résolution de problèmes et esprit d’initiative.
Communication écrite et orale claire et diplomatique.
Fiable avec des informations confidentielles.
Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
Motivé(e) par rendre les autres efficaces au sein d’un rôle de soutien.

Responsibilities

Préparer, soumettre et suivre les bons de commande et les factures desde l’intégration des vendeurs jusqu’à leur finalisation.
Gérer les flux d’approbation et suivre chaque demande jusqu’à validation.
Intermédiaire avec Juridique, Finances, Achats et autres parties prenantes sur contrats audio et documents de licence — collecter et acheminer les éléments nécessaires.
Maintenir les meilleures pratiques administratives (modèles, nommage, processus et archivage).
Gérer et maintenir les centres d’information du département pour faciliter l’accès à l’information.
Agir comme concierge Jira: garder tableaux et statuts propres et fiables; ne pas créer ni attribuer les tâches.
Mettre à jour la feuille de route du département: délais, jalons et changements.
Archiver l’obsolète et signaler les manques pour éviter la documentation périmée.
Soutenir au quotidien les Directeurs audio créatifs et les projets.
Consolider les informations sur nos jeux et les rendre disponibles (versions, plannings, contacts, assets).
Coordonner les réunions et suivis; noter les décisions et actions; assurer leur traçabilité.
Servir de premier point de contact pour les demandes audio routinières et les orienter vers la bonne personne.
Soutenir l’onboarding des nouveaux membres et des collaborateurs externes.