Secrétaire

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons; East Angus; On-site; CAD 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche une secrétaire pour l’École du Parchemin, côté Collège, à East Angus, en remplacement à durée indéterminée, 14 heures par semaine. Poste à pourvoir dès que possible.

Vos tâches principales incluent la saisie, la vérification orthographique, la gestion des appels, et l’archivage. Horaire: mardi et jeudi, présence à l’école du Parchemin.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Connaissances en bureautique et utilisation des logiciels usuels.

Responsibilities

• Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de données à partir de manuscrits.
• Vérifier l’orthographe et appliquer les règles grammaticales et signaler les corrections.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements.
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des documents.
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
• Initier les nouvelles secrétaires et soutenir les collègues dans l’utilisation des logiciels.

Skills

Secrétariat

Orthographe

Bureautique

Saisie informatique

Education

D.E.P. en secrétariat

Diplôme 5e année du secondaire

Tools

Traitement de texte

Bases de données

Tableurs

Logiciels maison

Job description

Secrétaire
École du Parchemin, côté Collège, East Angus
Remplacement à durée indéterminée de 14 heures par semaine
Début : Dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle.L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle

Votre rôle principal consistera àassister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Utiliser le courrier électronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet;
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Qualifications requises

Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique.

Supérieur immédiat

Direction de l'établissement.

Horaire

Mardi et jeudi de7h30à11h45 et 12h45 à15h30.

Lieu

École du Parchemin, côté Collège, East Angus.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.