Agent•e de bureau, classe principale

Centre de services scolaire du Lac-Abitibi; La Sarre; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire du Lac-Abitibi recherche un agent de bureau, classe principale, pour organiser et diriger les travaux de son équipe de soutien administratif à La Sarre, Québec.

La fonction exige des compétences en bureautique avancée, une expérience en gestion administrative et la capacité à coordonner des tâches et des échéances complexes.

Qualifications

• Connaissances approfondies en bureautique.
• Tests d’aptitude en français et informatique requis (≥70%).

Responsibilities

• Coordonne le travail, le distribue et évalue sa qualité.
• Vérifie le respect des échéanciers et initie le personnel.
• Établit l’échéancier des travaux et rappelle les échéances.
• Exécute des tâches complexes et spécialisées et interprète les données.
• Transige avec le public ou le personnel sur les modalités de paiement.
• Propose des améliorations opérationnelles.
• Utilise l’ordinateur et les logiciels bureautiques pour recherches et rédaction.
• Peut aider ponctuellement des collègues sur les logiciels.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Skills

Bureautique avancée

Gestion administrative

Education

Diplôme d’études professionnelles

Tools

Traitement de texte

Bases de données

Tableurs

Logiciels maison

Job description

26,51 $ à 32,44 $ (selon expérience) + 8,77 % à 11,21 % (vacances) +
12,13 % (majoration)

Vers le 22 septembre 2026

Indéterminée ou au retour du titulaire

35 heures/semaine

21 septembre 2026

Infos

Personnel de soutien

• Services des ressources financières

CSS Lac-Abitibi

500, rue Principale
La Sarre (Québec)
J9Z 2A2
[e-mail]

T-26-011 Agent e de bureau, classe principale

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

La candidate ou le candidat devra satisfaire à une vérification des antécédents judiciaires.

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
• Des tests d’aptitude en français et en informatique seront effectués. La réussite de ceux-ci, avec 70% et plus, sera une condition pour l’obtention du poste.

Le CSS applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature.

Une correspondance sera acheminée seulement aux personnes convoquées en entrevue.

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