Associé(e) d’avancement / Advancement Associate

Marianopolis College; Westmount; On-site; CAD 51,000 - 67,000; Full time

Job summary

Marianopolis College recherche un(e) Associé(e) d’avancement pour soutenir le développement et les relations avec les donateurs. Vous travaillerez sous la direction de la Direction, Développement et affaires externes, en assurant le soutien administratif, la communication et la gestion de la base de données.

Vous contribuerez à élaborer des stratégies de sollicitation, à préparer des rapports et à coordonner des événements.

Qualifications

• Adhésion à la mission et valeurs du Collège.
• Dynamisme et interaction avec diverses parties prenantes.
• Capacité à utiliser les médias sociaux pour l’engagement.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion de projets multiples.
• Professionnalisme, tact et discrétion pour renseignements sensibles.
• Bonnes aptitudes analytiques et attention au détail.
• Réseautage et engagement des alumni.

Responsibilities

• Soutenir la direction Développement et affaires externes dans les stratégies de sollicitation (dons majeurs et spéciaux).
• Assurer le soutien administratif au processus de proposition et à la recherche de donateurs.
• Maintenir et nourrir les relations avec les donateurs et préparer des rapports et remerciements.
• Traiter les contributions financières et émettre les reçus fiscaux; tenir les listes de reconnaissance.
• Concevoir du contenu pour publications destinées aux donateurs (campagne annuelle, newsletters).
• Gérer et mettre à jour la base de données des donateurs et documents associés.
• Coordonner les événements et projets; participer à des initiatives inter-départements.
• Participer à des projets multi-départementaux et exécuter d’autres tâches.

Skills

Mission & valeurs

Entregent et relations publiques

Utilisation des médias sociaux

Organisation et gestion multi-projets

Professionnalisme et discrétion

Sens analytique

Réseautage et engagement alumni

Education

DEC ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

OFFRE D’EMPLOI

Associé(e) d’avancement

À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS

Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement préuniversitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège se distingue par son bilan inégalé au Québec en matière d'excellence académique, de niveaux d'obtention du diplôme dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires compétitifs.

En tant que membres d'une communauté à échelle humaine, les employé(é)s de Marianopolis ont la possibilité d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux généreux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu comme un leader en enseignement supérieur au Québec.

Titre :

Associé(e) d’avancement

Se rapporte à:

Direction, Développement et affaires externes

Classification:

Technicien en administration

Catégorie:

Personnel de soutien

Statut:

Permanent, à temps plein

Horaire:

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

(l’horaire peut varier en fonction des événements du Collège)

Salaire annuel:

50 559,60 $ – 67 485,60 $

Date de début:

Dès que possible

NATURE ET PORTÉE

Sous la supervision de la Direction, Développement et affaires externes, l’associé(e) d’avancement agit comme principal point de liaison avec les donateurs actuels et potentiels, et fournit un soutien administratif ainsi qu’un soutien en matière de communications, de gestion de la base de données et d’organisation d’événements.

RESPONSABILITÉS

• Soutenir la Directon, Développement et des affaires externes dans l’élaboration de stratégies de sollicitation visant les dons majeurs et les dons spéciaux auprès des diplômés, des parents et des amis du Collège.
• Assurer le soutien administratif nécessaire au processus d’élaboration des propositions, à l’identification et à la recherche de donateurs potentiels, ainsi qu’à la planification et à la mise en œuvre de diverses initiatives de collecte de fonds.
• Participer au développement et à l’entretien des relations avec les donateurs potentiels, notamment en assurant les communications initiales et de suivi, la préparation de rapports destinés aux donateurs ainsi que les activités de fidélisation et de reconnaissance des donateurs.
• Traiter toutes les contributions financières destinées à la Fondation du millénaire de Marianopolis, émet les reçus officiels aux fins de l’impôt, prépare les lettres de remerciement aux donateurs et les listes de reconnaissance des donateurs.
• Fournir un soutien à la création de contenu pour les publications destinées aux donateurs, notamment la campagne annuelle de sollicitation, les infolettres et les sections connexes du site Web.
• Assurer la mise à jour et la tenue à jour de la base de données des donateurs et de tous les documents connexes, notamment les listes de distribution, les rapports sur les dons, les profils de donateurs potentiels, les dossiers financiers ainsi que les dossiers des diplômés et des donateurs.
• Assister la Direction, Développement et des affaires externes, dans la coordination d’événements, de projets et d’activités.
• Participer activement aux projets multi-départementaux, selon les mandats confiés.
• Exécuter toute autre tâche connexe au besoin

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Adhésion à la mission, à la vision et aux valeurs du Collège(l’excellence, la communauté, la collaboration, la responsabilité et héritage)
• Faire preuve d’entregent, de dynamisme et d’une capacité démontrée à interagir avec une diversité de parties prenantes.
• Faire preuve d’une capacité démontrée à utiliser les médias sociaux pour susciter l’engagement auprès d’un public diversifié.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers tout en tenant compte des ressources disponibles
• Capacité démontrée à faire preuve de professionnalisme, de tact, de discernement et de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles
• Solides aptitudes analytiques et grande attention aux détails
• Excellentes aptitudes en réseautage et capacité à saisir les occasions de solliciter l’engagement des diplômés et de cultiver des relations durables avec eux

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent dans un domaine pertinent.
• Minimum de deux années d’expérience en communications marketing, en relations avec la clientèle ou en planification d’événements
• Bilinguisme, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (un test peut être requis)
• Maîtrise de diverses plateformes de médias sociaux et d’outils en ligne (un test peut être requis)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du secteur de l’enseignement postsecondaire au Québec, un atout
• Expérience avec les bases de données des diplômés et les logiciels connexes, un atout

CANDIDATURE

Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées. Si nous pouvons vous proposer des accommodations spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez-nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement.

au plus tard à 17h, le vendredi 25 septembre 2026.

EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Advancement Associate

ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE

Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and university- acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec.

As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province’s premier post-secondary institutions.

POSITION

Title:

Advancement Associate

Reporting to:

Director, Development and External Affairs

Classification:

Administration Technician

Category:

Support Staff

Status:

Permanent, full-time

Working Hours:

Weekdays, 35 hours (schedule will vary for College events)

Annual Salary:

$50,559.60 - $67,485.60

Start date:

As soon as possible

NATURE AND SCOPE

Under the supervision of the Director, Development and External Affairs, the Advancement Associate is the primary liaison with current and prospective donors, providing administrative assistance, communications, database and event support.

RESPONSIBILITIES

• Supports the Director, Development and External Affairs in the development of solicitation strategies for Major and Special Gifts from alumni, parents, and friends of the College.
• Ensures the administrative support in the process of the development of proposals, donor prospecting and research, as well as the planning and executing of various fundraising initiatives.
• Engages and provides support in cultivating relationships with potential donors from introductory and follow-up communications to donor reports and stewardship.
• Processes all financial contributions for The Marianopolis Millennium Foundation, issues charitable income tax receipts, donor acknowledgment letters, and prepares donor recognition lists.
• Provides creative content support for donor publications such as the Annual Appeal, newsletters, and related sections of the website.
• Maintains and updates the donor database and all related materials, including distribution lists, donation reports, prospect profiles, financial records, alumni/donor files, etc.
• Assists the Department of Development and External Affairs with the coordination of events, projects, and activities.
• Participates actively in cross-departmental projects as assigned.
• Fulfills other tasks as necessary

PROFESSIONAL ATTRIBUTES

• Appreciation for the College’s mission, vision and values (excellence, community, collaboration, responsibility, and heritage)
• Outgoing and energetic demeanor and demonstrated ability to interact with a variety of stakeholders
• Capacity to leverage social media tools to foster engagement with a diverse audience
• Excellent organizational skills and a demonstrated ability to handle multiple projects while working autonomously within deadlines and available resources
• Proven capacity for professionalism, tact, judgment and discretion when handling sensitive information
• Strong analytical skills with a high attention to details
• Excellent networking skills and ability to seize opportunities to engage and cultivate relationships with alumni

QUALIFICATIONS

• Diploma of college studies (DEC) or equivalent in an appropriate field
• Minimum of two years of experience in marketing communications, customer relations, event planning;
• Bilingual, with excellent written and spoken communication skills in English and French (testing may be required)
• Proficient in various social media platforms and online tools (testing may be required)
• Proficient with Microsoft Office
• Knowledge of the Quebec post-secondary education sector an asset
• Experience with alumni databases and related software is an asset

APPLICATION

Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process.

by 5 p.m. on Friday, September 25, 2026.