Development Officer

Marianopolis College; Westmount; Hybrid; CAD 55,000 - 91,000; Full time

Job summary

Marianopolis College à Montréal recherche un(e) Conseiller(ère) en développement pour gérer un portefeuille de donateurs et coordonner les campagnes de dons majeurs et le fonds annuel. Sous la supervision de la Direction du développement et des affaires externes, vous bâtirez des relations durables, mettrez en œuvre des plans de sollicitation et assurerez le suivi des engagements philanthropiques.

Le poste exige un baccalauréat, au moins trois années d’expérience et une maîtrise du français et

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes en développement philanthropique, de la collecte de fonds ou domaine connexe.
• Maîtrise du bilinguisme anglais et français, à l’oral et à l’écrit (exigence).

Responsibilities

• Développer, cultiver et solliciter un portefeuille de donateurs majeurs et partenaires.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des campagnes de dons et des activités annuelles de collecte.
• Communiquer les priorités philanthropiques et l’impact des dons par des récits et rapports.
• Maintenir des dossiers précis sur les donateurs dans le CRM et préparer les rapports.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’événements de collecte de fonds.

Skills

Bilingual anglais/français

Planification et coordination

Relation donor

Education

Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente

Tools

CRM philanthropie

Microsoft Office

Job description

OFFRE D’EMPLOI

Conseillère ou conseiller en développement

À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS

Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement pré-universitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège se distingue par son bilan inégalé au Québec en matière d'excellence académique, de niveaux d'obtention du diplôme dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires compétitifs.

En tant que membres d'une communauté à échelle humaine, les employé(é)s de Marianopolis ont la possibilité d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux généreux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu comme un leader en enseignement supérieur au Québec.

POSTE:

Titre:

Conseillère ou conseiller en développement

Se rapporte à:

Direction de développement et des affaires externes

Classification:

Attachée ou attaché d’administration

Catégorie:

Personnel professionnel

Statut:

Poste régulier, à temps plein

Horaire:

En semaine, 35 heures

Salaireannuel:

54,917.00 $ to 91,114.00$

Date de début:

Dès que possible

NATURE ET PORTÉE

Sous la supervision de la direction de développement et des affaires externes, la conseillère ou le conseiller en développement joue un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités liées aux campagnes et initiatives de collecte de fonds pour les dons importants et le fonds annuel. La personne titulaire du poste contribue activement à l’établissement de relations durables et de confiance avec les donateurs grâce à la mise en œuvre de stratégies de sollicitation, de fidélisation, de rétention et de gestion des relations avec les donateurs.

RESPONSABILITÉS

• Développer, entretenir, maîtriser et solliciter un portefeuille de donateurs individuels, d’entreprises partenaires et de fondations privés au niveau des dons majeurs afin d’accroître le revenu philanthropique de la Fondation
• Mettre en œuvre des plans stratégiques pour les programmes de collecte de fonds, les relations avec les anciennes et les anciens, et les campagnes de sollicitation
• Communiquer efficacement aux donateurs les priorités philanthropiques de Marianopolis et l’impact de leurs dons à travers des récits
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de dons annuels
• Identifier et développer les filières de dons de niveau intermédiaire et de dons majeurs
• Élaborer et mettre en œuvre des approches innovantes visant à diversifier les sources de financement et à soutenir la croissance de revenu de la Fondation
• Préparer et négocier des accords de partenariat avec les donateurs, conformément aux directives établies
• Assurer le suivi des engagements philanthropiques (promesses de dons, échéances, renouvellements)
• Collaborer activement avec les parties prenantes internes et externes afin de maximiser les opportunités de développement
• Élaborer du contenu opérationnel selon les besoins (présentations, outils de sollicitation, dossiers d’information, rapports d’activité et autres documents similaires)
• Tenir à jour des dossiers précis sur les donateurs et les activités de collecte de fonds dans le CRM, y compris la préparation des rapports, les lettres de remerciement et le suivi, selon les besoins
• Assurer une présence active et un apprentissage continu des activités de collecte de fonds au sein du secteur éducatif québécois, afin de garantir l’intégration des meilleures pratiques
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’événements de collecte de fonds, ainsi qu’à d’autres événements organisés par le Collège
• Exécuter toute autre tâche connexe au besoin

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Démontrer une appréciation de la mission, de la vision et des valeurs du Collège (excellence, communauté, collaboration, responsabilité et héritage)
• Esprit de service, avec des compétences avérées en matière de planification et de collaboration fructueuse
• Capacité avérée à faire preuve d’initiative et de discernement tout en respectant les procédures et processus établis
• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de mener plusieurs tâches tout en respectant les délais requis
• Grande capacité à établir des relations de confiance et à exercer une influence positive
• Capacité à écouter activement et à faire preuve d’empathie
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrite et orale), avec la capacité d’interagir de manière professionnelle avec divers acteurs au sein et en dehors du Collège.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes en développement philanthropique, de la collecte de fonds ou dans tout autre domaine connexe

• Solide connaissance des tendances et des pratiques du secteur philanthropique, preferable dans le milieu éducatif
• Connaissance du secteur de l’enseignement secondaire et postsecondaire au Québec: un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel, niveau avancé en Word et PowerPoint)
• Maîtrise des outils numériques, des systèmes CRM dédiés à la philanthropie et des plateformes d’engagement
• Démontrer un excellent bilinguisme (anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit) (exigence obligatoire) (des tests peuvent être requis)

CANDIDATURE

Le Collège Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiées, notamment des femmes, des membres de minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones et des personnes handicapées. Si nous pouvons vous proposer des accommodations spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez-nous en informer lorsque nous vous contacterons au sujet de cette opportunité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seuls les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement seront contactés.

Employment Opportunity

DEVELOPMENT OFFICER

ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE

Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre- university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and university-acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec.

As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province’s premier post-secondary institutions.

POSITION

Title: DEVELOPMENT OFFICER

Reporting to:

Director, Development and External Affairs

Classification:

Administration Officer

Category:

Professional Staff

Status:

Permanent, full-time

Working Hours:

Weekdays, 35 hours

Annual Salary:

$54,917.00 to $91,114.00

Start Date:

As soon as possible

NATURE AND SCOPE

Under the supervision of the Director, Development and External Affairs, the Development Officer plays a key role in developing and implementing activities related to major gifts and annual fund campaigns and initiatives. The incumbent actively contributes in building lasting, trusting relationships with donors through the implementation of solicitation, cultivation, retention and stewardship strategies.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Develops, cultivates, stewards, and solicits a portfolio of individual donors, corporate partners, and private foundations at the major gift level to increase the philanthropic revenue of the Foundation
• Executes strategic plans for fundraising programs, alumni relations, and solicitation campaigns
• Effectively communicates Marianopolis’ philanthropic priorities and the impact of giving to donors through storytelling
• Contributes to the development and execution of annual giving strategies
• Identifies and builds the mid-level and major gifts pipelines
• Develops and implements innovative approaches to diversify funding sources and support Foundation’s revenue growth
• Prepares and negotiates partnership agreements with donors, in accordance with established guidelines
• Follows up on philanthropic commitments (pledges, timelines, renewals)
• Collaborates actively with internal and external stakeholders to maximize development opportunities
• Develops operational content as needed (presentations, solicitation tools, information packages, activity reports and similar)
• Maintains accurate donor records and fundraising activity in CRM, including the reports preparation, letters of appreciation and follow up, as required
• Ensures an active presence and continuous learning of related fundraising activities within Quebec educational sector, to ensure the integration of the best practices
• Participates in the development and execution of fundraising events, as well as in other College Events

PROFESSIONAL ATTRIBUTES

• Appreciation for the College’s mission, vision and values (excellence, community, collaboration, responsibility, and heritage)
• Service-oriented attitude, with proven competencies in planning and successful collaboration
• Demonstrated ability to exercise initiative and judgement while working with prescribed procedures and processes
• Strong project management skills with ability to handle multiple tasks while meeting required time frames
• Strong ability to build trusting relationships and exert a positive influence
• Capacity to actively listen and demonstrate empathy
• Excellent interpersonal and communications skills (written and oral), with the ability to interact professionally with a variety of stakeholders from within and outside the College.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in a relevant field
• Minimum of 3 years of experience in philanthropy, fundraising or any other related field, preferably in an educational setting
• Microsoft Office Suite (Excel intermediate level, advanced level in Word and PowerPoint)
• Proficiency with digital tools, philanthropic CRM systems and engagement platforms
• Strong knowledge of trends and practices in the philanthropic sector
• Knowledge of the Quebec secondary and post-secondary education sector an asset
• Fluently bilingual in English and French, both spoken and written

APPLICATION

Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process.