Associé de bureau

Interstate All Battery Center; Sept-Îles; Sur place; CAD 45 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé et bien-être

Formation pro

Rémunération et bonus

Résumé du poste

Interstate Batteries recherche une personne pour exploiter efficacement le poste de réception du centre de distribution, avec gestion des téléphones, de la paperasse et de la comptabilité générale.

Le candidat idéal possède au moins 1 an d'expérience en comptes payables/receivables et maîtrise Word/Excel, avec des compétences en recouvrement et en administration, idéalement dans la distribution en gros.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans les comptes payables et les comptes débiteurs.
• Compétences informatiques de base (Word et Excel).
• Capacité de recouvrer des comptes en souffrance sans nuire à la relation client.
• Expérience d'au moins 1 an en comptabilité ou tenue de livres, y compris les procédures d'audit de base.
• Expérience d'au moins 1 an en administration, de préférence dans la distribution en gros.
• Capacité de dix touches (10-key) mandatory.

Responsabilités

• Téléchargements des données des ordinateurs de poche sur une base hebdomadaire.
• Traiter les données portatives en temps opportun.
• Tenir à jour les comptes créditeurs et débiteurs, y compris l'audit, le paiement et le classement des factures des fournisseurs.
• Maintenir et percevoir diplomatiquement les comptes débiteurs dans les limites du budget.
• Vérifier que les dépôts sont opportuns et exacts.
• Tenir à jour les dossiers des clients.
• Sauvegarder les données quotidiennement.
• Clôture mensuelle efficace et transmission des résultats et dépenses au siège.
• Traiter et copier le courrier quotidiennement.
• Garder le bureau approvisionné en fournitures.
• Tenir le dénombrement des stocks et les variations entre dénombrement et registres.

Connaissances

Phone skills

Collections

Ten-key

Comptabilité

Outils

Microsoft Word

Excel

Description du poste

Notre mission est d'être un lieu de travail de confiance permettant aux membres de l'équipe d'être pleinement eux-mêmes au travail. Une entreprise que les gens aiment et qui a un impact positif sur la vie de tous ceux que nous touchons. Sois le meilleur de toi-même Chez Interstate Batteries, vous avez la chance d’être excellent au travail et excellent dans la vie. Nous savons que la réussite professionnelle dépend du bien-être personnel. C'est pourquoi nous souhaitons enrichir votre vie avec les outils et services dont vous avez besoin pour réussir dans tous les domaines de votre vie. Rejoignez-nous!

But de l'emploi:

Exploiter efficacement le poste de réception pour le centre de distribution, y compris les téléphones, la paperasse et la comptabilité générale

Composantes de l'emploi:

• Téléchargements des données des ordinateurs de poche sur une base hebdomadaire
• Traiter les données portatives en temps opportun
• Tenir à jour les comptes créditeurs et débiteurs, y compris l'audit, le paiement et le classement des factures des fournisseurs conformément à la politique et à la procédure de l'IBSA, en préparant les factures des clients, les bons de commande et les bons de livraison avec précision et en temps opportun.
• Maintenir et percevoir diplomatiquement les comptes débiteurs dans les limites des objectifs prévus au budget pour les ventes du jour en suspens et le pourcentage à jour jusqu'à 60 jours après la date de facturation.
• Vérifier que les dépôts sont opportuns et exacts
• Tenir à jour les dossiers des clients
• Sauvegarder les données sur une base quotidienne
• Exécuter la fin du mois de manière efficace, précise et en temps opportun, y compris la transmission des résultats d'exploitation, des rapports et des dépenses au siège social à temps pour la clôture comptable de fin de mois et la préparation des états financiers du centre de distridution.
• Traiter et copier (si nécessaire) le courrier quotidiennement
• Gardez le bureau approvisionné en fournitures
• Tenir à jour le dénombrement des stocks et les variations de recherche entre le dénombrement physique et les registres comptables.

Qualifications requises:

• Expérience d'au moins 1 an dans les comptes payables et les comptes débiteurs
• Compétences informatiques de base requises, c'est-à-dire Microsoft Word et Excel
• Capacité de recouvrer des comptes en souffrance sans perdre la relation client.
• Excellentes compétences téléphoniques
• Expérience minimale de 1 an en comptabilité ou en tenue de livres, y compris l'appréciation des procédures d'audit de base
• Un an d'expérience en administration. De préférence dans l'industrie de la distribution en gros.
• Touchez la capacité de dix touches

Données supplémentaires:

Travaux sous supervision générale. Le travail fait l'objet d'un examen régulier par le gestionnaire.

Milieu de travail:

Capacité de maintenir la posture en position assise pendant des périodes prolongées. Régulièrement tenu d'utiliser les mains pour saisir ou manipuler, parler et entendre, se tenir debout et marcher. Les capacités de vision spécifiques incluent la vision de près, la perception de la profondeur et la capacité d'ajuster la mise au point. Capacité de soulever et / ou de déplacer occasionnellement plus de 10 lb. L'environnement de bureau, mais peut être exposé à des conditions d'entreposage de batteries telles que l'exposition à des pièces mécaniques d'équipement en mouvement, à des émanations ou à des particules en suspension dans l'air ; produits chimiques toxiques ou caustiques. Utilisation prolongée d'un ordinateur personnel et d'un téléphone.

Remarque :

Remarque : Nous n'acceptons pas les CV des chasseurs de têtes, des agences de placement ou d'autres fournisseurs qui n'ont pas signé d'accord formel avec nous.

Interstate Batteries offre des opportunités d'emploi égales (OEE) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'état civil, d'amnistie ou de statut d'ancien combattant. Conformément aux lois fédérales, provinciales et municipales applicables. Interstate Batteries se conforme aux lois nationales et locales applicables régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans chaque endroit où l'entreprise possède des installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation. Interstate Batteries interdit expressément toute forme de harcèlement illégal des employés fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, les informations génétiques, le handicap ou le statut d'ancien combattant. Toute interférence inappropriée avec la capacité des employés d'Interstate Batteries à accomplir leurs tâches prévues n'est absolument pas tolérée.

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