Assistant Administratif & Comptable — Clôture Mensuelle

Interstate All Battery Center; Sept-Îles; On-site; CAD 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Formation pro

Rémunération et bonus

Job summary

Interstate Batteries recherche une personne pour exploiter efficacement le poste de réception du centre de distribution, avec gestion des téléphones, de la paperasse et de la comptabilité générale.

Le candidat idéal possède au moins 1 an d'expérience en comptes payables/receivables et maîtrise Word/Excel, avec des compétences en recouvrement et en administration, idéalement dans la distribution en gros.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans les comptes payables et les comptes débiteurs.
• Compétences informatiques de base (Word et Excel).
• Capacité de recouvrer des comptes en souffrance sans nuire à la relation client.
• Expérience d'au moins 1 an en comptabilité ou tenue de livres, y compris les procédures d'audit de base.
• Expérience d'au moins 1 an en administration, de préférence dans la distribution en gros.
• Capacité de dix touches (10-key) mandatory.

Responsibilities

• Téléchargements des données des ordinateurs de poche sur une base hebdomadaire.
• Traiter les données portatives en temps opportun.
• Tenir à jour les comptes créditeurs et débiteurs, y compris l'audit, le paiement et le classement des factures des fournisseurs.
• Maintenir et percevoir diplomatiquement les comptes débiteurs dans les limites du budget.
• Vérifier que les dépôts sont opportuns et exacts.
• Tenir à jour les dossiers des clients.
• Sauvegarder les données quotidiennement.
• Clôture mensuelle efficace et transmission des résultats et dépenses au siège.
• Traiter et copier le courrier quotidiennement.
• Garder le bureau approvisionné en fournitures.
• Tenir le dénombrement des stocks et les variations entre dénombrement et registres.

Skills

Phone skills

Collections

Ten-key

Comptabilité

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Interstate Batteries recherche une personne pour exploiter efficacement le poste de réception du centre de distribution, avec gestion des téléphones, de la paperasse et de la comptabilité générale.

Le candidat idéal possède au moins 1 an d'expérience en comptes payables/receivables et maîtrise Word/Excel, avec des compétences en recouvrement et en administration, idéalement dans la distribution en gros.