Assistante administrative ou assistant administratif

9366-6501 Québec; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER collectif

Télémédecine & aide employés

Santé et mieux-être

Environnement flexible

Prime de recommandation

Prime assurance parentale (PSAP)

Rabais corporatifs

Job summary

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur au travail se cultive au quotidien au bureau de Chicoutimi, avec des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance des efforts de chacun.

En tant qu’assistante administrative, vous produirez, lirez, corrigez et mettrez en page des documents selon les normes; vous distribuerez et suivrez les documents, et soutiendrez les associés dans la gestion des agendas et la logistique des réunions.

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété.
• 1 à 2 années d'expérience pertinente.
• Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel.
• Très bonne connaissance du français.
• Maîtrise MS Office et logiciels spécialisés.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Responsibilities

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de documents selon les normes de la société (états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations).
• Assurer la distribution des documents.
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes.
• Assister les associés dans le suivi des agendas.
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux.
• Gérer les demandes auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction).
• Compléter les formulaires liés à toutes demandes de dons, commandites, etc.
• Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour.
• Mettre à jour les bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage.
• Préparer la facturation.

Skills

Service client

Travail en équipe

Organisation

Gestion du stress

Education

DEP en secrétariat

AEC en bureautique

DEC en bureautique

Tools

MS Office

Logiciels spécialisés

Job description

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d'assurance collective compétitif et flexible
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue)
• Programme de santé et mieux-être
• Environnement de travail flexible
• Prime de recommandation de nouveaux employés
• Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines
• Rabais corporatifs

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Chicoutimi, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
• Assurer la distribution des documents
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes
• Assister les associés dans le suivi des agendas
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.
• Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage
• Préparer la facturation

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété
• 1 à 2 années d'expérience pertinente
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
• Très bonne connaissance du français
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
• Aptitude à gérer les priorités

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.